Gestion Financière

• 1. Frais d'Inscription
  • Enregistrer un paiement
  • Imprimer un reçu
  • Appliquer une remise
• 2. Frais d'Études (Écolage)
• 3. Paiements en Attente (Mobile Money)
• 4. Salaires
• 5. Autres Recettes
• 6. Autres Dépenses
• 7. Vente d'Articles
  • Catalogue
  • Enregistrer une vente

---

Le module Finances centralise toutes les opérations financières de l'établissement : frais de scolarité, salaires, charges diverses et vente d'articles. Tout se gère depuis l'interface web ou l'application mobile (espace Administrateur).

---

1. Frais d'Inscription

Les frais d'inscription sont automatiquement générés lors d'une nouvelle inscription d'élève.

1. Accédez à Finances → Frais de scolarité → Frais d'inscription.
2. La liste affiche tous les élèves avec l'état de leur paiement.

Enregistrer un paiement

1. Cliquez sur une opération.
2. Appuyez sur Ajouter un paiement.
3. Saisissez le montant reçu et choisissez le mode de règlement :
   • Espèces
   • Chèque
   • Virement bancaire
   • Mobile Money (T-Money, Moov, Orange…)
4. Validez.

Imprimer un reçu

Depuis le menu d'une opération payée, cliquez sur Imprimer pour générer le reçu PDF.

Appliquer une remise

Depuis le menu d'options d'une opération, cliquez sur Remise pour appliquer une réduction.

TIP

Les montants d'inscription sont définis dans Configurations → Inscription et études avant de commencer les inscriptions.

---

2. Frais d'Études (Écolage)

Les frais d'écolage correspondent aux mensualités ou tranches de scolarité versées tout au long de l'année.

1. Accédez à Finances → Frais de scolarité → Frais d'étude.
2. Le tableau de bord indique pour chaque élève l'état de ses paiements.

États des paiements :

État	Signification
🟢 Payé	Montant intégralement reçu
🟡 Partiel	Acompte versé, solde restant dû
🔴 En attente	Aucun paiement enregistré

---

3. Paiements en Attente (Mobile Money)

Les paiements effectués en ligne via l'application mobile des parents apparaissent dans Finances → Paiements en attente jusqu'à confirmation.

• Le système vérifie automatiquement le statut toutes les quelques minutes.
• Vous pouvez forcer une vérification manuelle depuis le menu d'options.

WARNING

Ne confirmez pas manuellement un paiement sans avoir vérifié la réception effective des fonds auprès de votre opérateur Mobile Money.

---

4. Salaires

1. Accédez à Finances → Salaires.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez l'employé, le montant et le mois de référence.
4. Enregistrez. L'opération est comptabilisée dans les rapports financiers.

---

5. Autres Recettes

Pour les entrées d'argent hors frais scolaires (subventions, loyers, dons) :

1. Finances → Autres opérations → Autres recettes
2. Créez une recette avec son libellé, montant et date.

---

6. Autres Dépenses

Pour toutes les charges courantes (achats, factures, entretien) :

1. Finances → Autres opérations → Autres dépenses
2. Sélectionnez la ligne de dépense (catégorie).
3. Saisissez le montant et validez.

TIP

La catégorisation des dépenses via les lignes de dépenses (configurées dans Configurations) est indispensable pour obtenir des rapports financiers pertinents.

---

7. Vente d'Articles

Catalogue

1. Finances → Vente d'articles → Catalogue
2. Créez vos articles (uniformes, fournitures) avec prix et stock.

Enregistrer une vente

1. Finances → Vente d'articles → Vente d'article scolaire
2. Créez la vente en associant le client et les articles.
3. L'opération est automatiquement comptabilisée.