Comprendre les rôles
Dans Novacole, ce que vous voyez et ce que vous pouvez faire dépend de votre type de compte (aussi appelé rôle ou profil) dans l'établissement sélectionné. Cette page présente chaque profil ; les chapitres suivants du manuel précisent, fonctionnalité par fonctionnalité, qui peut faire quoi.
Les profils en un coup d'œil
| Profil | Qui ? | Ce qu'il fait principalement |
|---|---|---|
| Administrateur | Directeur, promoteur, fondateur | Tout : configuration, inscriptions, finances, RH, rapports |
| Employé / Staff | Secrétaire, comptable, censeur, surveillant | Les modules autorisés par ses rôles personnalisés |
| Enseignant | Professeurs, instituteurs | Notes, présences, programme scolaire, ses classes |
| Tuteur (Parent) | Parents et responsables légaux | Suivi de ses enfants, paiements, communication, NovaCoach |
| Élève | Élèves de l'établissement | Notes, emploi du temps, quiz, bibliothèque |
| Coach (Répétiteur) | Répétiteurs indépendants NovaCoach | Profil public, leads, wallet, facturation |
| Inspection | Inspecteurs et personnel d'inspection | Supervision de toutes les écoles de sa juridiction |
Ce que chaque profil voit
👨💼 Administrateur
L'administrateur dispose du menu complet de l'interface web : Tableau de bord, Acteurs, Activités, Finances, RH & Paie, Informations, Absences & Retards, Rapports & États, Configurations et Autorisation. C'est lui qui crée l'école, configure l'année scolaire, invite les autres utilisateurs et pilote l'ensemble. → Guide administrateur
👤 Employé / Staff
Le compte Staff utilise la même interface que l'administrateur, mais ses accès sont limités par les rôles que l'administrateur lui attribue (ex. Comptable : Finances uniquement ; Secrétaire académique : Inscriptions et Classes). → Guide employé
🧑🏫 Enseignant
L'enseignant voit ses classes et un Espace enseignant dédié : Présences, Notes, Bibliothèque, ainsi que les annonces, événements et permissions. Côté RH, il consulte ses Congés & absences et ses Bulletins de paie. Sur mobile, il saisit notes et présences — même hors connexion. → Guide enseignant
👨👩👧 Tuteur (Parent)
Le parent accède au tableau de bord de suivi, à Mes enfants (notes, assiduité, finances de chaque enfant), aux annonces et événements de l'école, aux demandes de permissions d'absence, et à NovaCoach pour trouver un répétiteur. Il peut payer les frais scolaires en ligne. → Guide parent
🎓 Élève
L'élève consulte son emploi du temps, ses notes, la bibliothèque, joue aux quiz et peut lui aussi rechercher un répétiteur. → Guide élève
🎓 Coach (Répétiteur)
Profil indépendant de toute école : le répétiteur crée son profil public, achète des leads (demandes de parents), gère son wallet et sa facturation. → Guide coach
🏛️ Inspection
Le compte inspection supervise toutes les écoles de sa juridiction : liste des établissements, acteurs (élèves, enseignants, tuteurs), rapports consolidés et gestion de son propre personnel d'inspection. C'est un espace séparé de l'administration d'une école. → Guide inspection
Cumuler plusieurs rôles
Un même compte Novacole peut porter plusieurs profils, dans une même école ou dans des écoles différentes :
- Un enseignant vacataire peut aussi être parent d'un élève de l'école.
- Un directeur peut administrer deux établissements avec le même compte.
- Un enseignant peut aussi être répétiteur NovaCoach à titre personnel.
Les droits ne se mélangent pas : vous travaillez toujours sous un seul profil à la fois, dans une seule école à la fois.
Changer de profil ou d'école
- Sur le web : cliquez sur le nom de l'établissement dans la barre d'entête, choisissez l'école et le profil avec lequel vous voulez travailler (
Administrateur,Enseignant, etc.). - Sur mobile : ouvrez
Profil → Changer d'espace.
Vérifiez toujours votre contexte
Avant toute saisie, assurez-vous d'être dans la bonne école, la bonne année scolaire et le bon profil. Une note saisie dans la mauvaise année scolaire n'apparaîtra pas sur les bulletins de l'année en cours. Voir Premiers pas.
Comment les rôles sont attribués
| Situation | Qui agit ? | Comment |
|---|---|---|
| Création d'école | Le créateur devient administrateur | Premiers pas |
| Ajout d'un collaborateur, enseignant, parent ou élève | L'administrateur | Utilisateurs & Rôles |
| Demande de rattachement à une école | Le parent ou l'enseignant lui-même (mobile), validée par l'administrateur | Élèves, Enseignants & Tuteurs |
| Permissions fines d'un employé | L'administrateur via les rôles personnalisés | Utilisateurs & Rôles |
| Profil répétiteur | L'utilisateur crée lui-même son profil coach | Guide Coach |