Assistant IA
L'Assistant IA de Novacole est un assistant conversationnel intégré à la plateforme. Posez-lui vos questions en langage naturel (« Quelle est la moyenne de Kossi ce trimestre ? », « Quels élèves n'ont pas payé l'écolage ? ») : il consulte les données de votre établissement et répond instantanément, en citant les informations utilisées.
Accéder à l'assistant
- Web : un bouton flottant est disponible en permanence, sur toutes les pages de l'interface d'administration. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau de discussion.
- Mobile : appuyez sur
Assistant IAdans le menu principal (disponible pour les profils Administrateur, Enseignant et Parent).
Sécurité et confidentialité
L'assistant applique strictement les permissions de votre rôle. Chaque consultation de données est limitée à votre périmètre :
| Rôle | Périmètre de données |
|---|---|
| 👨👩👧 Parent | Uniquement ses enfants |
| 🧑🏫 Enseignant | Uniquement ses classes et leurs élèves |
| 👨💼 Administrateur | L'ensemble de l'établissement sélectionné |
Cumul des rôles
Si vous êtes à la fois enseignant et parent, l'assistant cumule les deux périmètres : vos classes et vos enfants.
TIP
Toutes les questions et réponses sont journalisées pour des raisons de traçabilité. Vous pouvez consulter et supprimer vos conversations à tout moment.
Ce que l'assistant sait faire
Pour les Parents
- Consulter le profil, les notes et le bulletin d'un enfant.
- Suivre son assiduité (absences, retards) et son dossier de discipline.
- Vérifier l'état des paiements de frais scolaires.
- Comparer les résultats entre deux périodes (« A-t-il progressé depuis le 1er trimestre ? »).
- Consulter l'emploi du temps et le calendrier de l'école.
- Obtenir un certificat de scolarité.
- Être guidé pour recharger le portefeuille.
Pour les Enseignants
En plus des consultations générales (calendrier, emploi du temps, infos école) :
- Retrouver un élève de ses classes.
- Consulter les notes et le classement d'une classe.
- Obtenir une synthèse de performance d'une classe ou d'une matière.
- Identifier les élèves en difficulté (« Quels élèves sont à risque en 3e A ? »).
- Consulter les résultats d'examens et le rapport d'assiduité d'une classe.
- Consulter son propre planning de cours.
Pour les Administrateurs
L'administrateur dispose de toutes les capacités ci-dessus à l'échelle de l'école, plus :
| Domaine | Exemples de questions |
|---|---|
| Finances | « Quel est le résumé financier du mois ? », « Liste des impayés de la 6e B », « Quel est le flux de trésorerie ? » |
| Relances | « Envoie une relance aux parents en retard de paiement » |
| RH & Paie | « Quels contrats expirent bientôt ? », « Récapitulatif de paie de mai », « Solde de congés de M. Diallo » |
| Budget | « Où en est l'exécution du budget ? » |
| Pilotage | « Compare les résultats de la 5e A et de la 5e B », « Quelles tâches sont en attente ? » |
| Configuration | « Crée l'année scolaire 2026-2027 », « Configure les frais de la 6e », « Crée les périodes du trimestre » |
Actions de configuration — confirmation obligatoire
Lorsque l'assistant doit créer ou modifier quelque chose (année scolaire, classes, périodes, frais, modèle de bulletin, enregistrement d'un paiement), il affiche d'abord un aperçu de l'action et n'exécute rien sans votre confirmation explicite. Ces actions sont réservées au rôle Administrateur.
Conversations et historique
- Chaque échange est enregistré dans une conversation persistante : l'assistant garde le fil de la discussion et comprend les questions de suivi (« Et pour le 2e trimestre ? »).
- Sur le web, l'icône Historique du panneau liste vos conversations passées : reprenez-en une ou supprimez-la.
- Sur mobile, vos conversations sont accessibles depuis la page de l'assistant.
Pendant la réponse
Pendant que l'assistant travaille, il indique en temps réel ce qu'il consulte (« Consultation : notes… », « Consultation : paiements… »). La réponse s'affiche au fur et à mesure de sa rédaction (streaming).
L'assistant peut également consulter la documentation Novacole en ligne pour répondre aux questions sur l'utilisation de la plateforme.
Bonnes pratiques
Pour de meilleures réponses
- Soyez précis : mentionnez le nom de l'élève, la classe ou la période concernée.
- Posez des questions de suivi : l'assistant se souvient du contexte de la conversation.
- Vérifiez le contexte actif : l'assistant répond pour l'école et l'année scolaire sélectionnées dans la barre d'entête.
- Pour des analyses détaillées ou des documents officiels, utilisez ensuite les modules Rapports & Exports.