Emplois du Temps
Le module Emplois du Temps permet de créer, configurer et publier les plannings hebdomadaires des classes. Une fois publiés, ils sont visibles par les enseignants et par les parents (dans la fiche de l'enfant) depuis l'application mobile.
Disponible sur l'interface web et l'application mobile
La création et la publication se font depuis l'interface web ou via les routines (mobile Administrateur). La consultation est disponible sur l'application mobile pour les enseignants, les parents et l'administration. (L'accès élève direct n'est pas encore ouvert — voir Guide Élève.)
1. Accéder aux emplois du temps
- Web :
Activités → Classes scolaires→ ouvrir une classe → ongletEmploi du temps - Mobile (Parent) : depuis la fiche de l'enfant → section
Emploi du temps - Mobile (Enseignant) : accueil →
Actions rapides→Emploi du temps
2. Configurer les créneaux horaires
Avant de générer les emplois du temps, configurez les créneaux dans : Configurations → Créneaux horaires
Définissez pour chaque créneau :
- Jour de la semaine
- Heure de début et heure de fin
- Libellé (ex: Cours 1, Récréation, Pause déjeuner)
TIP
Les créneaux configurés ici servent de base pour la génération automatique. Plus votre grille est précise, plus l'emploi du temps généré sera fidèle à votre organisation scolaire.
3. Génération manuelle
Pour créer ou modifier l'emploi du temps d'une classe :
- Accédez à la fiche de la classe → onglet
Emploi du temps. - Pour chaque créneau, sélectionnez la matière enseignée.
- Enregistrez.
4. Génération et publication automatiques
Depuis l'onglet Emploi du temps de la classe (web ou mobile), deux boutons permettent d'automatiser le travail sur cette classe :
Génération automatique: répartit automatiquement les matières sur les créneaux configurés.Publier: rend l'emploi du temps visible aux enseignants et aux parents.
Traiter plusieurs classes en une fois
Ces deux boutons s'appliquent à une classe à la fois. Pour générer et publier sur plusieurs classes simultanément, utilisez la routine Emplois du temps — application mobile, menu Routines. Elle propose en plus un mode de génération assisté par intelligence artificielle.
Contraintes de génération
Avant de lancer la génération automatique, vous pouvez ajuster les contraintes appliquées par le moteur :
- Web : bouton
⚙à côté deGénération automatiquedans l'onglet de la classe. - Mobile : directement dans la fenêtre de confirmation de la génération (par classe) ou dans l'écran de la routine
Emplois du temps(plusieurs classes).
Créneaux max par jour et par matière — nombre maximum de créneaux d'une même matière programmés le même jour pour une classe. Ce paramètre est réglable par degré scolaire, chacun avec sa valeur par défaut :
| Degré | Défaut | Effet |
|---|---|---|
| Primaire | 2 | Jusqu'à 2 créneaux de la même matière le même jour. |
| Collège | 1 | Une matière n'occupe qu'un seul créneau par jour : elle n'est jamais programmée sur deux créneaux consécutifs. |
| Lycée | 2 | Jusqu'à 2 créneaux de la même matière le même jour. |
À 1, une discipline ne revient pas deux fois dans la même journée. Portez la valeur à 2 (ou plus) pour un degré qui autorise les séances doubles ; abaissez à 1 un degré où vous voulez interdire les cours contigus d'une même matière.
Contrainte trop stricte = génération impossible
Si une matière a besoin de plus de séances hebdomadaires qu'il n'y a de jours ouvrés (avec un maximum de 1 par jour), le moteur ne peut pas placer tous les cours et la génération échoue avec un message explicite. Ajoutez des créneaux, réduisez le volume horaire de la matière, ou relâchez la contrainte.
5. Publication
Un emploi du temps doit être publié pour être visible par les enseignants et les parents sur l'application mobile.
- Tant qu'un emploi du temps n'est pas publié, il reste visible uniquement par l'administration.
- Toute modification après publication nécessite une nouvelle publication.
6. Consultation sur mobile
Parents
Depuis la fiche de l'enfant, section Emploi du temps, consultez le planning de la semaine avec :
- Les matières par créneau
- Le nom de l'enseignant
- Les salles (si configurées)
Enseignants
Depuis l'accueil → Actions rapides → Emploi du temps, consultez toutes leurs interventions dans les différentes classes.
Bonnes pratiques
TIP
- Configurez les créneaux horaires une seule fois en début d'année dans les paramètres.
- Générez les emplois du temps classe par classe ou utilisez la routine pour traiter toutes les classes en masse.
- Publiez après chaque modification pour que les changements soient visibles sur mobile.