Guide Parent / Tuteur

• Inscription et connexion
  • Créer un compte
  • Rejoindre l'établissement de votre enfant
• Onglet Accueil
• Suivi de mes enfants
• Paiements
  • Demander un paiement en ligne
  • Historique des paiements
• Portefeuille (Recharge de compte)
• Annonces & Événements
• Bibliothèque & Quiz
• Notifications
• Profil & Préférences

---

Ce guide est destiné aux parents d'élèves (tuteurs). L'application mobile Novacole vous permet de suivre la scolarité de vos enfants, de consulter leurs notes et absences, et de gérer vos paiements de frais scolaires, le tout depuis votre smartphone.

---

Inscription et connexion

Créer un compte

1. Téléchargez l'application Novacole sur le Play Store ou l'App Store.
2. Ouvrez l'application et appuyez sur Créer un compte.
3. Renseignez votre nom, email, numéro de téléphone et un mot de passe.
4. Validez l'inscription.

Rejoindre l'établissement de votre enfant

Après inscription, votre compte n'est pas encore lié à une école.

Option 1 — L'administration vous ajoute : L'administration peut vous rechercher par email ou téléphone et vous rattacher comme tuteur à votre enfant.

Option 2 — Demande de rattachement : Depuis votre profil, appuyez sur Rejoindre un espace scolaire et soumettez votre demande. L'administration la validera.

---

Onglet Accueil

L'écran d'accueil affiche :

• Un résumé des dernières notes et absences de vos enfants.
• Les événements à venir de l'école.
• Les notifications importantes.

---

Suivi de mes enfants

1. Appuyez sur Enfants dans le menu.
2. Si vous avez plusieurs enfants dans différentes écoles, sélectionnez le bon espace scolaire depuis votre profil.
3. Appuyez sur le nom d'un enfant pour accéder à sa fiche complète :

Onglet	Contenu
Infos	Fiche signalétique, classe, photo
Notes	Notes par matière et par évaluation
Absences	Historique détaillé des présences
Finances	État des paiements de frais scolaires

---

Paiements

Demander un paiement en ligne

Novacole vous permet de payer les frais scolaires de votre enfant directement depuis l'application via Mobile Money.

1. Appuyez sur Demandes de paiement dans le menu.
2. La liste affiche les frais en attente de paiement pour votre enfant.
3. Appuyez sur une opération et suivez les instructions de paiement Mobile Money.
4. Confirmez le paiement sur votre téléphone (USSD ou application de votre opérateur).

Opérateurs supportés

T-Money, Moov Money, Orange Money — selon la configuration de votre établissement.

Historique des paiements

Appuyez sur Historique des paiements pour consulter toutes vos transactions passées (date, montant, statut).

---

Portefeuille (Recharge de compte)

Votre établissement peut utiliser un système de portefeuille prépayé pour les frais scolaires.

1. Accédez à Profil → Mon Portefeuille.
2. Appuyez sur Recharger et saisissez le montant.
3. Suivez les instructions Mobile Money.

Le solde est crédité instantanément sur le compte de l'école.

---

Annonces & Événements

• Annonces : publications officielles de l'école (règlement, circulaires, informations générales).
• Événements : agenda des activités (sorties, réunions, journées portes ouvertes).

---

Bibliothèque & Quiz

• Bibliothèque : accédez aux documents partagés par l'école (circulaires, supports de cours).
• Quiz : votre enfant peut participer aux exercices interactifs depuis sa session.

---

Notifications

Activez les notifications push dans les paramètres de votre téléphone pour recevoir en temps réel :

• Les nouvelles notes publiées.
• Les absences enregistrées pour votre enfant.
• Les relances de paiement.
• Les nouvelles annonces et événements.

---

Profil & Préférences

Dans l'onglet Profil :

• Mettez à jour vos informations personnelles.
• Gérez vos canaux de notification préférés (push, email, SMS).
• Consultez l'espace Portefeuille et l'historique de vos transactions.
• Si vous êtes aussi un Promoteur Novacole, accédez à vos commissions depuis ici.