Les interfaces
Novacole est accessible depuis trois interfaces complémentaires, chacune adaptée à un contexte et à un profil d'utilisateur différent.
Interface Web — Espace Administration
L'interface web est l'outil de travail principal des directeurs, administrateurs et comptables. Elle est accessible depuis n'importe quel navigateur à l'adresse web.novacole.com.
Ce qu'elle permet :
- Vue d'ensemble du tableau de bord (statistiques élèves, finances, activités récentes)
- Gestion complète des inscriptions, classes, évaluations et examens
- Suivi financier : frais de scolarité, salaires, dépenses, ventes, budget, rapports
- Gestion des ressources humaines : employés, contrats, pointage, congés, paie
- Configuration de l'établissement (années scolaires, périodes, tarifs, modèles de bulletin)
- Gestion des utilisateurs et des droits d'accès par rôle
- Génération et téléchargement de tous les documents officiels (PDF, Excel)
Navigation principale (profil Administrateur) :
| Menu | Contenu |
|---|---|
| Tableau de bord | Analytique, Financier, Calendrier |
| Acteurs | Élèves, Enseignants, Tuteurs |
| Activités | Inscriptions, Classes scolaires, Évaluations, Examens, Programme scolaire, Bibliothèque, Élèves à risque |
| Finances | Frais de scolarité, Vente d'articles, Salaires, Paiements reçus / effectués / en attente, Demandes de dépenses, Autres opérations |
| Budget | Suivi budgétaire, Gestion budgétaire |
| RH & Paie | Tableau de bord RH, Employés, Pointage, Congés & absences, Contrats, Paie, Déclarations fiscales, Paiements des salaires |
| Informations | Annonces, Événements, Relances des parents, Permissions |
| Absences & Retards | Saisie et suivi des absences et retards |
| Rapports & États | Bulletins, rapports financiers, listes académiques, états RH |
| Configurations | Paramètres de l'école (années, périodes, classes, frais, bulletins…) |
| Autorisation | Utilisateurs, Rôles, Profil, Mon abonnement |
Le menu s'adapte à votre rôle
La barre latérale n'affiche que ce que votre rôle vous autorise à voir. Un enseignant connecté à l'interface web voit par exemple un Espace enseignant (Présences, Notes, Bibliothèque, Quiz) au lieu des menus Finances et RH. Voir Comprendre les rôles.
Interface Web — Espace Parent
Les parents peuvent accéder à un portail dédié via un lien personnalisé ou depuis l'application mobile. Cet espace est distinct de l'interface administration.
Ce que les parents peuvent faire :
- Consulter les notes et le bulletin scolaire de leur enfant
- Suivre les absences enregistrées par l'école
- Effectuer des paiements de frais scolaires en ligne (Mobile Money)
- Rechercher un répétiteur (NovaCoach) et suivre ses demandes
- Lire les annonces et les événements de l'établissement
- Télécharger les documents de la bibliothèque
Novacole+, exclusif à l'application mobile
L'abonnement premium Novacole+ (explication IA du bulletin, suggestions de répétiteurs, suivi de progression…) n'existe que sur l'application mobile, depuis l'onglet Profil du compte parent — il n'a pas d'équivalent sur le portail web parent.
Application Mobile
L'application mobile Novacole est disponible sur Android (Google Play Store et APK direct) et iOS (Apple App Store). Elle s'adapte automatiquement au profil de l'utilisateur connecté :
| Profil | Usage principal |
|---|---|
| Administrateur / Collaborateur | Routines, finances, classes, rapports depuis le terrain |
| Enseignant | Saisie de notes, présences, emploi du temps, avancement du programme |
| Parent | Suivi scolaire de l'enfant, paiements, annonces |
| Coach (Répétiteur) | Leads, wallet, profil public — espace indépendant de toute école |
L'accès élève (notes, emploi du temps, quiz, bibliothèque) est prévu mais pas encore ouvert — voir Guide Élève.
L'application prend aussi en charge un mode hors-ligne pour la saisie des notes d'évaluation par l'enseignant : elles restent stockées localement puis se synchronisent automatiquement au retour du réseau. L'appel (présences), en revanche, nécessite une connexion Internet active : il s'enregistre directement sur le serveur, tout comme les retards et les notes d'examen. → Mode hors-ligne
→ Voir le guide complet : Application mobile →
Quelle interface utiliser ?
| Je veux… | Interface à utiliser |
|---|---|
| Configurer l'année scolaire, gérer les inscriptions | Interface web — Administration |
| Consulter les rapports financiers, imprimer des bulletins | Interface web — Administration |
| Gérer la paie et les congés du personnel | Interface web — Administration |
| Saisir les notes ou les présences (en classe) | Application mobile |
| Lancer une routine de fin de trimestre | Application mobile |
| Suivre les résultats de mon enfant | Application mobile — Espace Parent |
| Payer les frais scolaires de mon enfant | Application mobile ou portail parent |
| Recevoir les annonces de l'école | Application mobile |