Les interfaces
Novacole est accessible depuis trois interfaces complémentaires, chacune adaptée à un contexte et à un profil d'utilisateur différent.
Interface Web — Espace Administration
L'interface web est l'outil de travail principal des directeurs, administrateurs et comptables. Elle est accessible depuis n'importe quel navigateur à l'adresse web.novacole.com.
Ce qu'elle permet :
- Vue d'ensemble du tableau de bord (statistiques élèves, finances, activités récentes)
- Gestion complète des inscriptions, classes, évaluations et examens
- Suivi financier : frais de scolarité, salaires, dépenses, ventes, budget, rapports
- Gestion des ressources humaines : employés, contrats, pointage, congés, paie
- Configuration de l'établissement (années scolaires, périodes, tarifs, modèles de bulletin)
- Gestion des utilisateurs et des droits d'accès par rôle
- Génération et téléchargement de tous les documents officiels (PDF, Excel)
Navigation principale (profil Administrateur) :
| Menu | Contenu |
|---|---|
| Tableau de bord | Analytique, Financier, Calendrier |
| Acteurs | Élèves, Enseignants, Tuteurs |
| Activités | Inscriptions, Classes scolaires, Évaluations, Examens, Programme scolaire, Bibliothèque, Élèves à risque |
| Finances | Frais de scolarité, Vente d'articles, Salaires, Paiements reçus / effectués / en attente, Demandes de dépenses, Autres opérations |
| Budget (plan Full) | Suivi budgétaire, Gestion budgétaire |
| RH & Paie | Tableau de bord RH, Employés, Pointage, Congés & absences, Contrats, Paie, Déclarations fiscales, Paiements des salaires |
| Informations | Annonces, Événements, Relances des parents, Permissions |
| Absences & Retards | Saisie et suivi des absences et retards |
| Rapports & États | Bulletins, rapports financiers, listes académiques, états RH |
| Configurations | Paramètres de l'école (années, périodes, classes, frais, bulletins…) |
| Autorisation | Utilisateurs, Rôles, Profil, Mon abonnement |
Le menu s'adapte à votre rôle
La barre latérale n'affiche que ce que votre rôle vous autorise à voir. Un enseignant connecté à l'interface web voit par exemple un Espace enseignant (Présences, Notes, Bibliothèque, Quiz) au lieu des menus Finances et RH. Voir Comprendre les rôles.
Interface Web — Espace Parent
Les parents peuvent accéder à un portail dédié via un lien personnalisé ou depuis l'application mobile. Cet espace est distinct de l'interface administration.
Ce que les parents peuvent faire :
- Consulter les notes et le bulletin scolaire de leur enfant
- Suivre les absences enregistrées par l'école
- Effectuer des paiements de frais scolaires en ligne (Mobile Money)
- Rechercher un répétiteur (NovaCoach) et suivre ses demandes
- Lire les annonces et les événements de l'établissement
- Télécharger les documents de la bibliothèque
Application Mobile
L'application mobile Novacole est disponible sur Android (Google Play Store et APK direct). Elle s'adapte automatiquement au profil de l'utilisateur connecté :
| Profil | Usage principal |
|---|---|
| Administrateur / Collaborateur | Routines, finances, classes, rapports depuis le terrain |
| Enseignant | Saisie de notes, présences, emploi du temps, avancement du programme |
| Parent | Suivi scolaire de l'enfant, paiements, annonces |
| Élève | Notes, emploi du temps, quiz, bibliothèque |
| Coach (Répétiteur) | Leads, wallet, profil public — espace indépendant de toute école |
L'application fonctionne également hors connexion pour les opérations critiques (saisie de notes, présences). Les données sont synchronisées automatiquement au retour du réseau.
→ Voir le guide complet : Application mobile →
Quelle interface utiliser ?
| Je veux… | Interface à utiliser |
|---|---|
| Configurer l'année scolaire, gérer les inscriptions | Interface web — Administration |
| Consulter les rapports financiers, imprimer des bulletins | Interface web — Administration |
| Gérer la paie et les congés du personnel | Interface web — Administration |
| Saisir les notes ou les présences (en classe) | Application mobile |
| Lancer une routine de fin de trimestre | Application mobile |
| Suivre les résultats de mon enfant | Application mobile — Espace Parent |
| Payer les frais scolaires de mon enfant | Application mobile ou portail parent |
| Recevoir les annonces de l'école | Application mobile |