Guide Employé / Staff
Ce guide s'adresse aux membres du personnel d'un établissement qui disposent d'un compte Novacole de type Staff : secrétaires, comptables, censeurs, surveillants généraux, gestionnaires, ou tout autre collaborateur non-administrateur.
Accès défini par vos rôles
Contrairement à l'administrateur (accès complet), un compte Staff voit uniquement les modules pour lesquels des rôles lui ont été attribués par l'administration de l'école. Si un module attendu n'apparaît pas dans votre menu, contactez votre administrateur pour vérifier les rôles qui vous sont assignés.
Connexion
Via l'interface web
- Rendez-vous sur web.novacole.com.
- Saisissez votre email et votre mot de passe (transmis par votre administration).
- Sélectionnez votre école et votre année scolaire dans la barre d'entête.
Via l'application mobile
- Téléchargez l'application Novacole (Android / iOS).
- Connectez-vous avec les mêmes identifiants.
- Sélectionnez votre espace depuis
Profil → Changer d'espacesi vous êtes rattaché à plusieurs établissements.
Mot de passe oublié ?
Depuis l'écran de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié et saisissez votre email. Un lien de réinitialisation vous est envoyé.
Navigation dans l'interface web
La barre de navigation latérale affiche uniquement les modules auxquels vous avez accès. Les sections courantes pour un profil Staff incluent, selon vos rôles :
| Section | Contenu accessible |
|---|---|
| Activités | Inscriptions, évaluations, examens, permissions élèves |
| Informations | Annonces et événements de l'école |
| Finances | Frais de scolarité, paiements, salaires, dépenses |
| RH | Gestion du personnel, contrats, congés |
| Rapports | Génération de documents (bulletins, états financiers…) |
| Bibliothèque | Documents partagés |
| Autorisation | Utilisateurs et rôles (si autorisé) |
Navigation dans l'application mobile
L'application mobile présente les mêmes 4 onglets que pour les administrateurs :
| Onglet | Description |
|---|---|
| 🏠 Accueil | Tableau de bord avec les informations du jour |
| ⊞ Outils | Accès à vos modules selon vos rôles |
| 🔔 Notifications | Alertes en temps réel |
| 👤 Profil | Compte, préférences, multi-établissements |
Pour la liste complète des modules disponibles sur mobile, consultez le Guide de l'application mobile.
Fonctions accessibles à tous les Staffs
Ces modules sont disponibles quel que soit le rôle attribué :
Bibliothèque
Accédez aux documents partagés par l'administration (circulaires, procédures, ressources).
- Dans le menu latéral, cliquez sur
Bibliothèque. - Parcourez ou recherchez un document.
- Cliquez pour télécharger ou consulter.
Annonces & Événements
Consultez les communications internes de l'école dans Informations → Annonces et Informations → Événements.
Boîte à suggestions
Envoyez un retour ou une suggestion à l'administration depuis l'application mobile : Outils → Boîte à suggestion.
Changer de mot de passe
- Cliquez sur votre avatar (en haut à droite de l'interface web).
- Allez dans
Mon profil. - Cliquez sur
Changer mon mot de passe.
Questions fréquentes
Je ne vois pas le module dont j'ai besoin. Que faire ?
Contactez votre administrateur d'établissement pour qu'il vous attribue le rôle correspondant via Autorisation → Utilisateurs → Rôles.
Je suis rattaché à plusieurs écoles. Comment basculer ?
Sur le web : cliquez sur le nom de l'établissement dans la barre d'entête. Sur mobile : Profil → Changer d'espace.
Mes identifiants ne fonctionnent pas.
Vérifiez que vous utilisez le bon email. Si le problème persiste, demandez à votre administrateur de réinitialiser votre mot de passe depuis Autorisation → Utilisateurs.
Voir aussi
- Utilisateurs & Rôles — Comment l'administrateur configure les rôles et permissions
- Guide de l'application mobile — Toutes les fonctionnalités de l'app mobile
- Guide Administrateur — Pour comprendre comment sont gérés les accès depuis le côté admin