Guide Enseignant

• 🗓️ Votre semaine type
• Connexion et accès
• Rejoindre un établissement
• Tableau de bord
• Mes classes
• Saisie des notes
  • Suivi de saisie
  • Corriger un lot (examens nationaux)
• Gestion des présences
• Enregistrement des retards
• Permissions d'absence des élèves (Départ)
• Assistant IA
• Annonces & Événements
• Liste de fournitures
• Rapports
• Bibliothèque & Quiz
• Profil & Préférences

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Ce guide est destiné aux enseignants d'un établissement. L'enseignant accède à Novacole principalement via l'application mobile, mais peut aussi utiliser l'interface web pour certaines tâches administratives.

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🗓️ Votre semaine type

Moment	Tâches	Détail
À chaque cours	Faire l'appel (présences), signaler les retards	📋 L'appel quotidien
Après chaque chapitre	Marquer l'avancement du programme	Programme scolaire
Pendant une évaluation	Saisir les notes (ou les scanner par photo), suivre le taux de saisie	Évaluations & Notes
Si rémunéré à l'heure	Pointer l'arrivée et le départ	Pointage
Ponctuellement	Demander un congé, consulter ses bulletins de paie, lire les annonces	Congés

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Connexion et accès

1. Téléchargez l'application Novacole (Android / iOS).
2. Connectez-vous avec votre email et mot de passe (fournis par votre administration).
3. Si vous êtes rattaché à plusieurs écoles, sélectionnez l'espace scolaire correspondant dans votre profil.

TIP

Si vous ne recevez pas vos identifiants, contactez l'administrateur de votre établissement.

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Rejoindre un établissement

Le plus souvent, c'est l'administration qui vous rattache (elle vous recherche par email ou téléphone et vous ajoute comme enseignant) : vous n'avez rien à faire, l'école apparaît à votre connexion. Deux variantes existent toutefois si votre compte n'est encore rattaché à aucune école :

• Vous recevez une invitation : une notification « Invitation à rejoindre un établissement » arrive. Ouvrez Profil → Invitations reçues, puis Accepter (ou Refuser). Vous êtes rattaché dès l'acceptation.
• Vous demandez vous-même le rattachement : depuis la bannière d'accueil « Vous n'êtes rattaché à aucun établissement » ou Profil → Rejoindre un établissement → Nouvelle demande, recherchez l'école, choisissez le rôle Enseignant, ajoutez un message facultatif et envoyez. L'administration accepte ou refuse (avec motif) ; vous êtes notifié de la décision. Tant qu'elle est en attente, la demande peut être relancée ou annulée (3 demandes en attente maximum).

→ Vue d'ensemble des rattachements : Élèves, Enseignants & Tuteurs → § 4.

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Tableau de bord

À l'ouverture de l'app, votre tableau de bord affiche :

• Les classes qui vous sont assignées.
• Les évaluations en cours avec le nombre de notes manquantes.
• Les événements et annonces récents de l'école.

Une carte Briefing du jour résume chaque matin votre emploi du temps et les élèves à risque de vos classes — voir Briefing du jour et suivi des élèves.

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Mes classes

1. Appuyez sur Classes dans le menu.
2. La liste affiche uniquement les classes auxquelles vous êtes affecté.
3. Entrez dans une classe pour accéder à ses onglets :
   • Élèves : liste des élèves de la classe.
   • Évaluations : saisie des notes par évaluation.
   • Emploi du temps : votre planning de cours.

La prise de présence se fait depuis un module séparé — voir Gestion des présences ci-dessous.

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Saisie des notes

1. Appuyez sur Notes dans le menu.
2. Sélectionnez la matière et l'évaluation cible (elle doit être à l'état Démarrée par l'administration).
3. Saisissez les notes élève par élève.
4. Les enregistrements sont automatiques.

WARNING

Vous ne pouvez pas saisir de notes si l'évaluation n'a pas été démarrée par l'administration. Rapprochez-vous de votre directeur.

Suivi de saisie

• Le widget État de la saisie des notes de votre tableau de bord affiche, pour chaque évaluation, les matières avec notes saisies vs. manquantes.

Corriger un lot (examens nationaux)

Pour un examen à grand effectif organisé en lots de correction, vous ne saisissez que les notes des copies qui vous sont assignées :

1. Ouvrez l'examen → onglet Lots de correction : vous n'y voyez que vos lots.
2. Dépliez un lot pour accéder à la grille de saisie (une seule matière, uniquement vos élèves assignés).
3. Un bandeau indique le nombre de copies encore sans note.
4. Une fois toutes les notes saisies, appuyez sur Soumettre le lot.

TIP

Tant qu'un lot n'est ni soumis ni validé, vous pouvez toujours corriger les notes. Après soumission, seule l'administration peut rouvrir le lot.

Examen anonyme

Si l'examen est configuré en anonymat, la grille n'affiche qu'un numéro d'anonymat à la place du nom/prénom/matricule de l'élève — vous ne pouvez identifier aucun candidat avant que l'administration ne lève l'anonymat de la matière.

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Gestion des présences

1. Sur mobile, appuyez directement sur la tuile Présence de l'accueil (pas de sous-menu).
2. Sélectionnez la classe, la matière et la date.
3. Marquez les élèves absents ou présents.

Bon usage

Enregistrez les présences en début de séance. Les données alimentent le module de suivi des absences accessible aux parents et les bulletins scolaires.

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Enregistrement des retards

Pour signaler un élève arrivé en retard, utilisez l'interface web (l'action n'est pas disponible sur mobile pour les enseignants) :

1. Allez dans Espace enseignant → Présences.
2. Sélectionnez la classe, la matière et la date.
3. Marquez l'élève en Retard et renseignez la durée.

Le parent est notifié automatiquement. → Voir Retards.

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Permissions d'absence des élèves (Départ)

Pour demander une permission d'absence pour un élève (départ anticipé, absence prévue) :

1. Appuyez sur Départ dans le menu.
2. Créez une nouvelle demande en précisant : l'élève, les dates et le motif.
3. La demande est transmise à l'administration pour validation. Au retour de l'élève, le retour peut être marqué sur la permission.

→ Voir le guide Absences & Congés.

Vos propres congés

Vos demandes de congé personnelles (annuel, maladie…) passent par le module RH → voir Congés du personnel.

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Assistant IA

Appuyez sur Assistant IA dans le menu pour interroger vos classes en langage naturel :

• « Quelle est la moyenne de la 4e B en maths ? »
• « Quels élèves sont en difficulté dans ma classe ? »
• « Quel est mon planning de demain ? »

L'assistant ne consulte que les données de vos classes et de vos élèves.

→ Voir le guide Assistant IA.

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Annonces & Événements

• Annonces : consultez les publications de l'administration. Les annonces épinglées sont en tête de liste, le menu signale les non lues, et vous pouvez accuser réception via « J'ai lu » ou partager une annonce. Les pièces jointes sont téléchargeables depuis l'annonce.
• Événements : consultez le calendrier des événements de l'école.

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Liste de fournitures

• Liste de fournitures : consultez la liste publiée pour votre niveau (articles, consignes, date limite) et téléchargez-la en PDF pour la communiquer à vos élèves.

→ Voir Listes de fournitures scolaires →

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Rapports

Accédez à Rapports & États pour :

• Générer et télécharger le fichier de notes de votre classe.
• Imprimer les relevés de notes par élève.
• Consulter le classement de la classe pour une période donnée.

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Bibliothèque & Quiz

• Bibliothèque : accédez aux documents partagés par votre établissement.
• Quiz : vos élèves participent aux quiz de la base commune via un profil joueur (en classe sur votre appareil, ou depuis l'application d'un parent — l'accès élève dédié n'est pas encore ouvert). La création de questions est réservée au Super Administrateur Novacole.

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Profil & Préférences

Dans l'onglet Profil :

• Modifiez vos informations personnelles.
• Gérez vos canaux de notification (push, SMS, email, WhatsApp) : le même réglage s'applique à toutes vos notifications, quel que soit le type.
• Changez d'espace scolaire si vous êtes dans plusieurs établissements.