Novacole

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Guide Enseignant ​

Ce guide est destiné aux enseignants d'un établissement. L'enseignant accède à Novacole principalement via l'application mobile, mais peut aussi utiliser l'interface web pour certaines tâches administratives.

Connexion et accès ​

  1. Téléchargez l'application Novacole (Android / iOS).
  2. Connectez-vous avec votre email et mot de passe (fournis par votre administration).
  3. Si vous êtes rattaché à plusieurs écoles, sélectionnez l'espace scolaire correspondant dans votre profil.

TIP

Si vous ne recevez pas vos identifiants, contactez l'administrateur de votre Ă©tablissement.

Tableau de bord ​

Ă€ l'ouverture de l'app, votre tableau de bord affiche :

  • Les classes qui vous sont assignĂ©es.
  • Les Ă©valuations en cours avec le nombre de notes manquantes.
  • Les Ă©vĂ©nements et annonces rĂ©cents de l'Ă©cole.

Mes classes ​

  1. Appuyez sur Classes dans le menu.
  2. La liste affiche uniquement les classes auxquelles vous êtes affecté.
  3. Entrez dans une classe pour accéder à ses onglets :
    • Élèves : liste des Ă©lèves de la classe.
    • Évaluations : saisie des notes par Ă©valuation.
    • Emploi du temps : votre planning de cours.
    • PrĂ©sences : gestion des absences sur la classe.

Saisie des notes ​

  1. Appuyez sur Notes dans le menu.
  2. Sélectionnez la matière et l'évaluation cible (elle doit être à l'état Démarrée par l'administration).
  3. Saisissez les notes élève par élève.
  4. Les enregistrements sont automatiques.

WARNING

Vous ne pouvez pas saisir de notes si l'évaluation n'a pas été démarrée par l'administration. Rapprochez-vous de votre directeur.

Suivi de saisie ​

  • Appuyez sur Suivi des notes pour voir pour chaque Ă©valuation : les matières avec notes saisies vs. manquantes.

Gestion des présences ​

  1. Appuyez sur Présences dans le menu.
  2. SĂ©lectionnez la classe et la date.
  3. Marquez les élèves absents ou présents.

Bon usage

Enregistrez les présences en début de séance. Les données alimentent le module de suivi des absences accessible aux parents.

Absences & Congés (Départ) ​

Pour déclarer une absence ou une demande de congé :

  1. Appuyez sur DĂ©part dans le menu.
  2. Créez une nouvelle demande en précisant : dates, type (congé, absence), motif.
  3. Votre demande est transmise Ă  l'administration pour validation.

→ Voir le guide Absences & Congés.

Annonces & Événements ​

  • Annonces : consultez les publications de l'administration.
  • ÉvĂ©nements : consultez le calendrier des Ă©vĂ©nements de l'Ă©cole.

Rapports ​

Accédez à Rapports & États pour :

  • GĂ©nĂ©rer et tĂ©lĂ©charger le fichier de notes de votre classe.
  • Imprimer les relevĂ©s de notes par Ă©lève.
  • Consulter le classement de la classe pour une pĂ©riode donnĂ©e.

Bibliothèque & Quiz ​

  • Bibliothèque : accĂ©dez aux documents partagĂ©s par votre Ă©tablissement.
  • Quiz : participez ou crĂ©ez des questions de quiz pour vos Ă©lèves.

Profil & Préférences ​

Dans l'onglet Profil :

  • Modifiez vos informations personnelles.
  • GĂ©rez vos canaux de notification (push, SMS, email).
  • Changez d'espace scolaire si vous ĂŞtes dans plusieurs Ă©tablissements.

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