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Retards des Élèves ​

Le module Retards permet d'enregistrer et de suivre les arrivées tardives des élèves, indépendamment des absences. Chaque retard peut être justifié avec un motif, et les parents sont notifiés automatiquement.

Entité séparée

Les retards constituent une entité distincte des absences. Cela permet un suivi précis de chaque type d'irrégularité et des statistiques séparées sur les bulletins.

Enregistrer un retard ​

Sur l'interface web (Administration) ​

  1. Accédez à Activités → Retards.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Renseignez :
    • L'élève concerné
    • La classe
    • La date et l'heure du retard
    • La durée en minutes (optionnel)
    • La matière concernée (optionnel)
  4. Validez.

Sur l'application mobile (Enseignants / Administration) ​

  1. Depuis le menu principal, appuyez sur Activités.
  2. Appuyez sur Retards.
  3. Appuyez sur le bouton + pour ajouter un retard.
  4. Complétez le formulaire et validez.

Notification automatique

À l'enregistrement d'un retard, les parents de l'élève reçoivent automatiquement une notification (selon les préférences de notification de l'établissement).

Justifier un retard ​

Un retard peut être justifié par l'administration avec un motif explicatif (certificat médical, problème de transport, etc.).

Sur l'interface web ​

Depuis la fiche de l'élève (Acteurs → Élèves → ouvrir la fiche) :

  1. Ouvrez l'onglet Retards.
  2. Sur un retard non justifié, cliquez sur Justifier le retard.
  3. Saisissez le motif (500 caractères max).
  4. Validez.

Pour annuler une justification, cliquez sur Annuler la justification sur un retard déjà justifié.

Sur l'application mobile ​

Depuis la fiche de l'élève :

  1. Ouvrez la section Retards.
  2. Appuyez sur un retard non justifié pour ouvrir le formulaire de justification.
  3. Saisissez le motif et confirmez.

Pour annuler une justification : faites un appui long sur un retard justifié.

Suivi par l'élève / les parents ​

Les parents et les élèves peuvent consulter l'historique des retards depuis l'application mobile, dans la fiche de l'élève :

  • 🟠 Retard non justifié : affiché en orange
  • ✅ Retard justifié : affiché en vert, avec le motif

Impact sur les bulletins ​

Le nombre de retards de la période est automatiquement reporté sur le bulletin scolaire (champ Retards), sous réserve que l'option soit activée dans les paramètres de l'établissement.

Pour activer/désactiver l'affichage :

  1. Accédez à Configuration → Paramètres du bulletin.
  2. Activez ou désactivez Afficher le nombre de retards.

Voir aussi ​

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