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Retards des Élèves ​

Le module Retards permet d'enregistrer et de suivre les arrivées tardives des élèves, indépendamment des absences. Chaque retard peut être justifié avec un motif, et les parents sont notifiés automatiquement.

Entité séparée

Les retards constituent une entité distincte des absences. Cela permet un suivi précis de chaque type d'irrégularité et des statistiques séparées sur les bulletins.

Enregistrer un retard ​

Sur l'application mobile (Administration) ​

  1. Depuis le menu principal, appuyez sur Activités.
  2. Appuyez sur Retards.
  3. Appuyez sur le bouton + pour ajouter un retard.
  4. Complétez le formulaire et validez.

Enseignants

Cette page n'est pas accessible aux enseignants sur mobile. Un enseignant enregistre un retard depuis le web, via Espace enseignant → Présences (l'appel propose un état "Retard" en plus de Présent/Absent).

Sur l'interface web (Administration) ​

Depuis la liste des retards (Activités → Absences & Retards → Retards), consultez et justifiez les retards. L'ajout se fait depuis l'application mobile (voir ci-dessus) ou par un enseignant via Espace enseignant → Présences.

Notification automatique

À l'enregistrement d'un retard, les parents de l'élève reçoivent automatiquement une notification, sur les canaux qu'ils ont choisis dans leur profil (push, email, SMS, WhatsApp).

Justifier un retard ​

Un retard peut être justifié par l'administration avec un motif explicatif (certificat médical, problème de transport, etc.).

Sur l'interface web ​

Depuis la fiche de l'élève (Acteurs → Élèves → ouvrir la fiche) :

  1. Ouvrez l'onglet Retards.
  2. Sur un retard non justifié, cliquez sur Justifier le retard.
  3. Saisissez le motif (500 caractères max).
  4. Validez.

Pour annuler une justification, cliquez sur Annuler la justification sur un retard déjà justifié.

Sur l'application mobile ​

Depuis la fiche de l'élève :

  1. Ouvrez la section Retards.
  2. Appuyez sur un retard non justifié pour ouvrir le formulaire de justification.
  3. Saisissez le motif et confirmez.

Pour annuler une justification : faites un appui long sur un retard justifié.

Suivi par les parents ​

Les parents peuvent consulter l'historique des retards depuis l'application mobile, dans la fiche de l'élève :

  • 🟠 Retard non justifié : affiché en orange
  • ✅ Retard justifié : affiché en vert, avec le motif

Impact sur les bulletins ​

Le nombre de retards de la période est automatiquement reporté sur le bulletin scolaire (champ Retards), sous réserve que l'option soit activée dans les paramètres de l'établissement.

Pour activer/désactiver l'affichage :

  1. Accédez à Configurations → Activité scolaire, onglet Modèles de bulletin → ouvrez le modèle → onglet Paramétrage du bulletin.
  2. Activez ou désactivez Afficher le nombre de retards.

Voir aussi ​

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