Premiers pas

• Création d'un compte
• Se connecter
  • Mot de passe oublié
• Création d'une école
• Création d'une année scolaire
• Sélectionner le contexte de travail
• Tour du tableau de bord
• Et ensuite ?

Création d'un compte

Avant de commencer, créez un compte Novacole via le formulaire d'inscription : nom, adresse email et/ou numéro de téléphone, mot de passe.

Une fois inscrit, vous pourrez vous connecter via l'interface d'administration web ou l'application mobile, avec les mêmes identifiants.

ATTENTION

La création d'un compte ne vous donne pas automatiquement accès aux données d'un établissement. Vous devez soit créer votre propre école, soit être invité par l'administrateur d'une école existante (voir Utilisateurs & Rôles).

Se connecter

1. Rendez-vous sur web.novacole.com (ou ouvrez l'application mobile).
2. Saisissez votre email ou numéro de téléphone et votre mot de passe.
3. À la première connexion, sélectionnez l'école et le profil avec lesquels vous souhaitez travailler (voir plus bas).

Mot de passe oublié

Depuis l'écran de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié. La réinitialisation se fait en deux étapes :

1. Demander un code : choisissez le canal (email ou téléphone/SMS), saisissez votre identifiant et validez. Un code numérique vous est envoyé.
2. Définir le nouveau mot de passe : saisissez le code reçu, puis votre nouveau mot de passe (8 caractères minimum) et sa confirmation.

TIP

Si vous ne recevez pas le code par email, vérifiez votre dossier spam, ou recommencez avec le canal SMS.

Création d'une école

En tant que responsable, vous pouvez créer votre propre établissement directement depuis l'interface d'administration :

1. Accédez à votre profil en cliquant sur votre photo (en haut à droite).
2. Allez dans l'onglet MES ÉCOLES.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau.
4. Remplissez et soumettez le formulaire.

Vous devenez automatiquement administrateur de cette école.

Note

Vous pouvez gérer plusieurs écoles avec un seul compte. Pour passer de l'une à l'autre, consultez la section "Sélectionner le contexte de travail" ci-dessous.

Création d'une année scolaire

Avant de débuter toute activité, il est indispensable de définir une année scolaire :

1. Allez dans Configurations → Années scolaires.
2. Cliquez sur Nouveau, complétez les informations et validez.
3. Depuis la liste, cliquez sur Démarrer pour activer l'année.

Vous êtes maintenant prêt à gérer les activités de votre établissement ! Pour la suite de la configuration (périodes, classes, frais), voir Paramètres de l'école ou le workflow complet 📋 Préparer la rentrée de A à Z.

Sélectionner le contexte de travail

Novacole étant multi-écoles et multi-années, vous devez toujours vous assurer de travailler dans le bon contexte :

• Changer d'établissement (et de profil) : Cliquez sur le nom de l'établissement actuel dans la barre d'entête (ou sur [Sélectionner une école]). Choisissez l'établissement souhaité et sélectionnez votre rôle (Administrateur, Enseignant, etc.).

• Changer d'année scolaire : Cliquez sur l'année actuelle (ou [Sélectionner une année scolaire]) dans la barre du haut et sélectionnez l'année de votre choix.

Réflexe essentiel

L'école, le profil et l'année scolaire sélectionnés déterminent tout ce que vous voyez et saisissez. Avant de chercher une donnée « manquante », vérifiez d'abord votre contexte : c'est la cause n°1 des écrans vides.

Tour du tableau de bord

Une fois connecté en tant qu'administrateur, le Tableau de bord vous accueille avec :

• Analytique : effectifs, répartition par classe, statistiques d'assiduité.
• Financier : encaissements du jour, impayés, évolution des recettes.
• Calendrier : événements et échéances à venir.

Le suivi budgétaire (plan Full) et le tableau de bord RH (plan Full) ont leur propre écran, accessibles respectivement depuis les menus Budget et RH & Paie de la barre latérale.

La barre latérale donne accès à tous les modules — elle s'adapte à votre rôle. La barre d'entête regroupe le sélecteur d'école/année, les notifications et votre profil.

Et ensuite ?

Vous êtes…	Commencez par…
Administrateur d'une nouvelle école	📋 Préparer la rentrée de A à Z
Administrateur invité sur une école existante	Votre quotidien d'administrateur
Enseignant	Votre quotidien d'enseignant
Parent	Votre quotidien de parent et le guide mobile
Élève	Votre quotidien d'élève