Démarrage rapide

• Création d'un compte
• Création d'une école
• Création d'une année scolaire
• Choisir l'établissement et l'année scolaire

Création d'un compte

Avant de commencer, créez un compte Novacole en remplissant le formulaire d'inscription sur le site de Novacole. Une fois inscrit, vous pouvez vous connecter via l'interface d'administration ou l'application mobile.

ATTENTION

La création d'un compte sur Novacole ne vous garantit pas automatiquement l'accès aux données de la plateforme. Vous devez créer votre école ou être ajouté en tant qu'utilisateur dans une école existante.

Création d'une école

Si vous êtes responsable d'une école, vous pouvez créer votre ou vos établissements dans l'interface d'administration de l'application. Pour cela, accédez à votre profil en cliquant sur votre photo ou l'icône de l'utilisateur en haut à droite de la page, comme illustré ci-dessous :

Une fois dans votre profil, allez dans l'onglet MES ÉCOLES et cliquez sur le bouton Nouveau. Remplissez le formulaire et soumettez-le.

Note

Vous pouvez créer et gérer autant d'école que vous en avez. Une fois les écoles créées, vous pouvez basculer d'une école à une autre comme expliqué dans la section Choisir l'établissement et l'année scolaire

Création d'une année scolaire

Avant de commencer les activités scolaires, vous devez créer une année scolaire à laquelle associer les données. Pour créer votre première année scolaire, allez dans le menu Configurations -> Années scolaires. Cliquez sur le bouton Nouveau, remplissez le formulaire, puis soumettez-le. Vous êtes maintenant prêt à gérer les activités de votre établissement.

Choisir l'établissement et l'année scolaire

Novacole est une plateforme multi-écoles, multi-année scolaire, multi-utilisateur et collaborative. Cela signifie que vous devez spécifier dans quel établissement vous travaillez et pour quelle année scolaire.

• Changer d'établissement scolaire :
  Pour changer ou sélectionner un établissement scolaire, cliquez sur le nom de l'établissement actuel dans la barre d'entête en haut à droite (ou sur [Sélectionner une école] s'il n'y en a pas encore). Choisissez ensuite un établissement dans la liste et sélectionnez un rôle parmi Administrateur, Collaborateur, Enseignant, Parent, ou Élève.

• Changer d'année scolaire :
  Pour changer ou sélectionner une année scolaire, cliquez sur le nom de l'année scolaire actuelle (ou sur [Sélectionner une année scolaire] s'il n'y en a pas encore) puis choisissez l'année souhaitée.