Listes de fournitures scolaires

• 1. Créer une liste par niveau
• 2. Publier et notifier
• 3. Dupliquer et reconduire d'une année sur l'autre
• 4. Consulter et commander (parents, enseignants)
• 5. Suivre les commandes et la checklist (école)
• 6. Côté site public de l'école
• Accès par profil
• Compléments

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Les Listes de fournitures permettent à l'école de communiquer, niveau par niveau, la liste des articles à prévoir pour l'année (cahiers, uniformes, manuels…), avec la possibilité de vendre directement certains articles en ligne aux familles qui le souhaitent.

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1. Créer une liste par niveau

• Web : Configurations → Listes de fournitures.
• Mobile : Menu → Configurations → Listes de fournitures.

1. Cliquez sur Nouveau.
2. Choisissez le niveau concerné (une seule liste active par niveau et par année scolaire).
3. Renseignez un nom, des consignes optionnelles et, si vous le souhaitez, une date limite.
4. Ajoutez les articles un par un : nom, quantité, unité, catégorie (cahiers, uniforme, fournitures, divers…), et cochez facultatif pour les articles non obligatoires.
5. Pour un article que l'école vend elle-même, cochez Vendu par l'école et indiquez un prix de vente, ou reliez l'article à une fiche du catalogue existant (voir Vente d'Articles) — dans ce cas le prix et le stock du catalogue font référence.
6. Enregistrez.

Un brouillon n'est visible par personne

Tant qu'elle n'est pas publiée, une liste reste un brouillon : ni les parents, ni les enseignants, ni la page publique de l'école ne peuvent la consulter.

2. Publier et notifier

Depuis la liste (menu d'options) :

• Publier maintenant : la liste devient consultable par les parents et enseignants du niveau concerné, qui reçoivent une notification.
• Renvoyer la notification : utile en cas d'ajout tardif de familles ou de rappel avant la date limite.
• Dépublier : retire la liste de la consultation sans la supprimer (les commandes déjà passées restent valables).

Visible sur le site public de l'école

Une liste publiée peut en plus être marquée Visible sur le site public : elle apparaît alors, avec son PDF imprimable, sur la page publique de l'établissement — pratique pour les familles qui consultent le site avant même d'avoir un compte Novacole.

3. Dupliquer et reconduire d'une année sur l'autre

• Le bouton Dupliquer copie une liste existante (par exemple d'un autre niveau, ou de l'année précédente) comme point de départ pour une nouvelle liste — en brouillon, à publier après relecture.
• À l'ouverture d'une nouvelle année scolaire, chaque liste publiée de l'année précédente est automatiquement reconduite en brouillon sur le même niveau (même mécanisme que le clonage des frais de scolarité et des classes) — il ne reste qu'à relire, ajuster les prix si besoin, et publier.

4. Consulter et commander (parents, enseignants)

• Web : Informations → Listes de fournitures.
• Mobile : tuile Liste de fournitures du tableau de bord (parent et enseignant).

1. Choisissez l'enfant concerné (compte parent) ou le niveau (compte enseignant).
2. Cochez les articles au fur et à mesure qu'ils sont réunis — la checklist est partagée entre les deux parents/tuteurs d'un même élève : ce que l'un coche, l'autre le voit aussi.
3. Téléchargez le PDF de la liste pour l'imprimer ou l'envoyer.
4. Si la commande en ligne est activée par l'école, ajoutez les articles vendus par l'école à votre panier : le prix est calculé automatiquement, la commande est réglée comme un paiement classique et apparaît ensuite dans Finances.

Prix toujours fixé côté école

Le prix affiché et facturé est toujours celui renseigné par l'école (ou celui du catalogue relié) — jamais une valeur saisie par le parent.

5. Suivre les commandes et la checklist (école)

Depuis la liste, menu d'options :

• Statistiques de la checklist : proportion de familles ayant coché chaque article, utile pour anticiper d'éventuelles ruptures avant la rentrée.
• Statistiques des commandes : total commandé, montant encaissé.

Les commandes en ligne apparaissent également dans le suivi habituel des paiements (Finances).

6. Côté site public de l'école

Sur la page publique d'un établissement (novacole.com/ecoles/…), une section Fournitures scolaires liste les listes publiées et marquées visibles publiquement, avec leur PDF téléchargeable — sans connexion requise. Utile pour un futur parent qui consulte l'école avant inscription.

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Accès par profil

Profil	Créer / Publier	Consulter	Cocher la checklist	Commander en ligne
Administrateur / Collaborateur	✅ Oui	✅ Oui	—	—
Enseignant	—	✅ Oui (son niveau)	✅ Oui	—
Parent / Tuteur	—	✅ Oui (niveau de son enfant)	✅ Oui	✅ Oui (si activée)
Visiteur (site public)	—	✅ Oui (si rendue publique)	—	—

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Compléments

Pour la vente d'articles hors liste de fournitures (uniformes à la demande, vente au comptoir), voir Vente d'Articles →.