Bienvenue dans Novacole
Novacole est une plateforme de gestion scolaire innovante, conçue pour simplifier la vie des établissements (de la maternelle au lycée).
À la fois multi-écoles et collaborative, elle est disponible sur le web et sur mobile. Elle favorise une communication fluide entre tous les acteurs (administration, enseignants, parents, élèves) et centralise les données pour un suivi continu sans perte d'information.
Web et mobile, un même métier
La grande majorité des parcours documentés dans ce manuel existent des deux côtés : chaque page décrit d'abord le circuit, puis détaille son fonctionnement sur le web et sur l'application mobile lorsque les deux existent. Quand une fonctionnalité n'a pas d'équivalent mobile (ex. configuration initiale de l'école, clôture d'une période, certains rapports), la page le précise explicitement plutôt que de le passer sous silence.
Pourquoi Novacole ?
La gestion quotidienne d'une école implique de nombreuses tâches chronophages. Beaucoup de solutions existent, mais elles présentent souvent des limites majeures :
1. Le coût et la complexité informatique
Créer et maintenir sa propre plateforme demande un investissement lourd : développement sur mesure, achat de serveurs, maintenance de sécurité, etc. Novacole élimine ces barrières en proposant une infrastructure logicielle prête à l'emploi.
2. Le suivi continu des élèves
Lorsqu'un élève change d'établissement, le transfert de son dossier est souvent un parcours du combattant (systèmes incompatibles, pertes de données). Novacole standardise la donnée pour permettre une transition fluide d'une école à l'autre.
3. La communication fragmentée
Le manque de coordination entre les différents acteurs scolaires complique le suivi de l'élève. Sans un espace centralisé, l'information se perd et le soutien pédagogique en pâtit.
Notre solution
Novacole a été pensée pour répondre à toutes ces problématiques de manière intégrée. Au-delà des fonctionnalités classiques (inscriptions, notes, absences), nous proposons :
Un Hub de Communication Centralisé
Toutes les interactions entre parents, professeurs et administration se font au même endroit. Les décisions et les plannings sont communiqués en temps réel.
Une Continuité Scolaire Assurée
La standardisation des dossiers permet un suivi sans rupture, même lorsqu'un élève change d'école utilisant Novacole.
Une Gestion Administrative et Financière Fiable
Suivez efficacement les frais de scolarité, les salaires et les charges courantes, le tout avec des outils robustes minimisant les risques d'erreur.
Comment lire ce manuel
Ce manuel est organisé comme un parcours progressif : on démarre, on configure son école, puis on couvre chaque domaine fonctionnel en profondeur, workflows à l'appui.
| Partie | Contenu | Pour qui ? |
|---|---|---|
| 1. Bien démarrer | Interfaces, rôles, premiers pas | Tout le monde |
| 2. Configurer son école | Paramètres, utilisateurs, frais, rentrée | Administrateur |
| 3. Vie scolaire | Inscriptions, classes, emplois du temps, présences | Administration & enseignants |
| 4. Évaluations & résultats | Notes, jury, examens, quiz, bulletins | Administration & enseignants |
| 5. Finances | Paiements, opérations, budget | Administrateur & comptable |
| 6. Ressources humaines | Employés, contrats, congés, paie | Administrateur & RH |
| 7. Communication & outils | Annonces, bibliothèque, routines, assistant IA, rapports | Tout le monde |
| 8. NovaCoach | Soutien scolaire avec répétiteurs | Parents & coachs |
| 9. Votre quotidien par rôle | Guides condensés par profil | Tout le monde |
| 10. Application mobile | Guide complet du mobile, mode hors-ligne | Tout le monde |
| 11. Abonnement & parrainage | Facturation, plans, commissions | Promoteur d'école |
| 12. Aide | FAQ, dépannage, glossaire | Tout le monde |
Les conventions utilisées
Menu → Sous-menu: un chemin de navigation dans l'application. Exemple :Activités → Inscriptionssignifie « ouvrez le menu Activités, puis cliquez sur Inscriptions ».- 📋 Workflow : une procédure complète, étape par étape, qui enchaîne plusieurs fonctionnalités pour accomplir une tâche réelle (préparer la rentrée, clôturer un trimestre, encaisser un paiement…).
- Les encadrés colorés attirent votre attention :
Astuce
Un conseil pour gagner du temps ou éviter une erreur courante.
Attention
Un point important à ne pas négliger avant de continuer.
Bon à savoir
Une information complémentaire utile.
Les plans d'abonnement
Certaines fonctionnalités dépendent du plan souscrit par l'établissement. Novacole propose trois packs cumulatifs : Basic, Essentiel et Full. La répartition des fonctionnalités entre les packs évolue régulièrement — consultez la page Tarifs du site Novacole, seule référence à jour.
Lecture toujours ouverte
Quel que soit votre plan, les écrans des fonctionnalités supérieures restent visibles en lecture : seule l'écriture (création, modification) exige le plan requis. Vous pouvez ainsi découvrir un module avant de monter en gamme. Voir Abonnement & facturation.
Par où commencer ?
Novacole est conçu pour s'adapter à votre établissement dès les premières minutes. Voici le chemin le plus court vers votre première journée opérationnelle :
- Créez votre compte et votre école — 10 minutes suffisent.
- Configurez l'année scolaire, les classes, périodes et frais — selon votre structure pédagogique.
- Inscrivez vos premiers élèves — les frais sont générés automatiquement.
- Ajoutez votre équipe — enseignants, comptables, personnel administratif.
Cette mise en route se fait sur le web
La création de l'école et sa configuration initiale (année scolaire, classes, périodes, frais) ne sont possibles que sur l'interface web — il n'existe pas d'écran de création d'établissement dans l'application mobile. L'application mobile sert à l'usage quotidien une fois l'école configurée (présences, notes, finances, communication…) : voir la partie 10. Application mobile.
Vous êtes pressé ?
Consultez les Premiers pas → pour une mise en route en moins de 15 minutes, ou le workflow complet 📋 Préparer la rentrée de A à Z →.