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Présences des Élèves ​

Le module Présences permet aux enseignants d'enregistrer la présence des élèves à chaque séance de cours, et aux administrateurs de suivre les absences sur l'ensemble de l'établissement.

Absences et retards sont séparés

Novacole distingue deux entités distinctes :

  • Absences — enregistrées via le module Présences (appel en classe)
  • Retards — enregistrés via le module Retards

Chacune dispose de son propre suivi, de sa justification et de son compteur sur le bulletin.

Pour les Enseignants — Enregistrer les présences ​

Via l'application mobile ​

  1. Depuis le menu, appuyez sur Activités → Présences.
  2. Sélectionnez la classe, la matière et la date du cours.
  3. La liste des élèves de la classe s'affiche.
  4. Pour chaque élève, marquez Présent ✅ ou Absent ❌.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

Gain de temps

Utilisez les boutons Tous présents ou Tous absents en haut de liste pour initialiser rapidement, puis ajustez les exceptions.

Mode hors ligne

Les présences peuvent être enregistrées sans connexion internet. Elles sont stockées localement et synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie.

Pour les Administrateurs — Consulter les absences ​

Sur l'interface web ​

Depuis la fiche d'un élève (Acteurs → Élèves → ouvrir la fiche) :

  • Onglet Absences : historique complet des absences par date et par matière, avec statut de justification.

Sur l'application mobile ​

Depuis la fiche d'un élève, appuyez sur Absences pour voir l'historique de présences avec le statut justifié/non justifié.

Justifier une absence ​

Une absence peut être justifiée avec un motif (maladie, événement familial, etc.).

Sur l'interface web ​

Depuis l'onglet Absences de la fiche élève :

  1. Cliquez sur Justifier sur une absence non justifiée.
  2. Saisissez le motif (500 caractères max).
  3. Validez.

Pour annuler une justification, cliquez sur Annuler la justification.

Sur l'application mobile ​

  1. Ouvrez la fiche de l'élève → Absences.
  2. Appuyez sur une absence non justifiée pour ouvrir le formulaire.
  3. Saisissez le motif et confirmez.

Pour annuler une justification : faites un appui long sur une absence justifiée.

Côté Parent ​

Les absences enregistrées sont visibles en temps réel dans l'application mobile, dans la fiche de l'enfant (section Absences).

Une notification push est envoyée automatiquement au parent lors d'une absence enregistrée (selon la configuration de l'établissement).

Impact sur les bulletins ​

Le nombre d'absences de la période est reporté sur le bulletin scolaire (champ Absences), sous réserve que l'option soit activée.

Pour activer/désactiver l'affichage :

  1. Accédez à Configuration → Paramètres du bulletin.
  2. Activez ou désactivez Afficher les heures d'absence.

Voir aussi ​

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