Guide de l'Application Mobile
L'application mobile Novacole est disponible sur Android et iOS. Elle sert les profils administrateur / staff, enseignant, parent (tuteur) et coach (répétiteur), chacun avec une interface adaptée à son rôle. L'accès élève n'est pas encore ouvert (voir plus bas).
Téléchargement
| Plateforme | Lien |
|---|---|
| Android | Google Play Store |
| iOS | Apple App Store |
| APK direct | Télécharger le fichier APK |
Langues supportées
L'application est disponible en 9 langues :
| Langue | Code |
|---|---|
| Français | fr |
| Anglais | en |
| Allemand | de |
| Espagnol | es |
| Italien | it |
| Portugais | pt |
| Chinois simplifié | zh |
| Russe | ru |
| Arabe | ar |
Changez de langue depuis Profil → Application → Langue.
Navigation principale
L'application est organisée autour de 4 onglets dans la barre de navigation inférieure :
| Onglet | Description |
|---|---|
| 🏠 Accueil | Tableau de bord personnalisé avec les infos du jour |
| ⊞ Outils | Accès à tous les modules selon votre profil |
| 🔔 Notifications | Centre de notifications avec badge de non-lus |
| 👤 Profil | Compte, préférences, portefeuille |
Menus selon le profil
👨💼 Administrateur / Staff
| Module | Description |
|---|---|
| Assistant IA | Questions en langage naturel sur les données de l'école |
| Dashboard | Statistiques et aperçu général |
| Classes | Gestion des classes et des élèves |
| Activités | Inscriptions, évaluations, examens, présences, retards, permissions, programme scolaire |
| Élèves | Liste et fiches des élèves |
| Parents | Annuaire des tuteurs |
| Enseignants | Liste et fiches des enseignants |
| Finances | Frais, salaires, dépenses |
| Budget | Lignes budgétaires et suivi des dépenses (module budget) |
| RH & Paie | Employés, contrats, paie, congés du personnel, déclarations fiscales (module hr) |
| Comptabilité | Écritures comptables et exercices — saisie, validation, extourne, clôture (module accounting) |
| Cantine | Formules de restauration, abonnements élèves, facturation (module canteen) |
| Transport | Circuits, arrêts, abonnements élèves (module transport) |
| Information | Annonces et événements |
| Config | Paramètres de l'école |
| Sécurité / Autorisations | Utilisateurs, rôles, et les files de validation : Rattachements parents, Demandes d'adhésion (reçues des utilisateurs), Invitations envoyées (par l'école), Transferts inter-établissements |
| Rapports & États | Génération de documents |
| Routines | Assistant de configuration, rentrée, emplois du temps, contrôles et clôtures en masse |
| Agents IA | Catalogue des agents, propositions à valider, journal (module agents, section Pilotage de l'accueil) |
| Bibliothèque | Documents partagés |
| Quiz | Exercices interactifs |
Saisie des Notes
« Saisie des Notes » n'est pas une tuile séparée de l'accueil : c'est une entrée du sous-menu Activités (à côté de Inscriptions, Évaluations, Présences, Retards, Permissions, Programme scolaire). Elle donne accès à la saisie directe des notes d'évaluation (toutes matières), aux points bonus et à l'import par photo — sous permission Notes.
Modules Cantine et Transport masqués par défaut
Comme pour Budget, RH & Paie et Comptabilité, les tuiles Cantine et Transport disparaissent entièrement du menu — pas de badge, pas de message — quand le module correspondant est désactivé pour l'école.
→ Guide complet : Guide Administrateur
🧑🏫 Enseignant
| Module | Description |
|---|---|
| Assistant IA | Questions sur mes classes et mes élèves |
| Classes | Mes classes et élèves affectés |
| Présences | Enregistrement des présences |
| Notes | Saisie et suivi des notes |
| Élèves | Liste des élèves |
| Départ | Demandes de permission d'absence pour les élèves |
| Annonces | Publications de l'école |
| Événements | Calendrier |
| Suivi du programme | Avancement du programme par matière |
| Rapports & États | Téléchargement de notes |
| Programme scolaire | Chapitres et sous-chapitres des matières |
| Bibliothèque | Documents |
| Quiz | QCM |
Depuis l'onglet Profil, un enseignant sans école rattachée peut Rejoindre un établissement (demande à valider par l'administration) ou accepter une invitation via Invitations reçues — les deux entrées sont côte à côte dans le profil. Voir Rejoindre un établissement et gérer ses rattachements.
→ Guide complet : Guide Enseignant
👨👩👧 Parent / Tuteur
| Module | Description |
|---|---|
| Assistant IA | Questions sur la scolarité de mes enfants |
| Enfants | Suivi scolaire de mes enfants |
| Demandes de permission | Demander une autorisation d'absence pour un enfant |
| Annonces | Publications de l'école |
| Événements | Calendrier scolaire |
| Demandes de paiement | Payer les frais en ligne |
| Historique des paiements | Mes transactions |
| Bibliothèque | Documents |
| Quiz | Pour les enfants |
| Rechercher un répétiteur | Trouver un coach NovaCoach pour un enfant |
| Mes demandes | Suivi des demandes envoyées aux répétiteurs |
Depuis l'onglet Profil, le parent gère aussi ses rattachements : Rattacher un enfant (demander le lien à un élève), Rejoindre un établissement (demander à entrer comme parent) et, juste à côté, Invitations reçues (accepter/refuser une invitation reçue). Voir Rejoindre un établissement et gérer ses rattachements.
→ Guide complet : Guide Parent
🎓 Élève
Pas encore disponible
L'application mobile n'a pas encore d'espace élève : un élève ne peut pas s'y connecter aujourd'hui. Le suivi de scolarité se fait via le compte parent. Modules prévus à l'ouverture de cet accès : Accueil (notes et annonces récentes), Notes, Emploi du temps, Annonces & Événements, Bibliothèque, Quiz.
→ Guide complet : Guide Élève
🎓 Coach (Répétiteur)
| Module | Description |
|---|---|
| Tableau de bord | Statistiques de mon activité de répétiteur |
| Demandes | Leads disponibles correspondant à mon profil |
| Mes clients | Leads débloqués, avec les coordonnées du parent |
| Mon wallet | Solde, recharge et renouvellement de l'abonnement |
| Mon profil | Profil public, tarifs, matières enseignées |
| Assistant IA | Questions sur mon activité de répétiteur |
| Bibliothèque | Documents |
| Quiz | Exercices interactifs |
Profil indépendant
Le profil Coach n'est pas rattaché à une école : c'est un espace personnel de répétiteur indépendant, distinct des autres profils. → Voir NovaCoach.
→ Guide complet : Guide Coach
Portefeuille & Paiement en ligne
Accessible depuis Profil → Personnel → Portefeuille, ce module permet aux parents de payer les frais de scolarité directement depuis l'application.
Recharger son compte
- Ouvrez l'onglet Profil →
Personnel→Portefeuille. - Appuyez sur
Déposer. - Saisissez le montant et choisissez votre opérateur Mobile Money (Moov Money, Mixx by Yas).
- Suivez les instructions de paiement sur votre téléphone.
Une fois confirmé, le solde est crédité instantanément.
Historique des transactions
Vos recharges et paiements sont listés directement sur la page Portefeuille (Profil → Personnel → Portefeuille).
Espace Multi-Établissements
Si vous êtes rattaché à plusieurs écoles (plusieurs enfants, ou enseignant dans plusieurs établissements) :
- Ouvrez l'onglet Profil →
Gestion scolaire. - Appuyez sur
Changer d'espace. - Sélectionnez l'école et le rôle.
Rejoindre un établissement et gérer ses rattachements
Un compte fraîchement créé n'est rattaché à aucune école : l'accueil affiche alors une bannière « Vous n'êtes rattaché à aucun établissement ». Trois entrées de l'onglet Profil couvrent tous les cas de rattachement :
| Entrée du Profil | Pour qui | À quoi ça sert |
|---|---|---|
Rejoindre un établissement | Enseignant, parent | Déposer une demande d'adhésion à une école (rôle enseignant ou parent), suivre son statut, la relancer ou l'annuler. |
Rattacher un enfant | Parent | Demander le lien à un élève d'une école, sans y être encore membre. |
Invitations reçues | Tous | Accepter ou refuser une invitation envoyée par une école — juste à côté de Rejoindre un établissement dans le Profil, sens inverse : ici c'est l'école qui a pris l'initiative. |
Dans les trois cas : l'administration de l'école tranche, vous êtes notifié de la décision, et un refus s'accompagne d'un motif. Limites : 3 demandes en attente au maximum, blocage après 2 refus d'un même établissement en 30 jours. Les rôles administrateur et collaborateur ne se demandent jamais — ils sont attribués uniquement sur invitation.
Côté administration (profil admin/staff), les demandes reçues et les invitations envoyées se traitent depuis Sécurité → Autorisations, dans des tuiles séparées : Rattachements parents, Demandes d'adhésion (reçues des utilisateurs) et Invitations envoyées (par l'école — historique complet, avec relance tant que la personne n'a pas répondu). Le widget « Affiliations en attente » du tableau de bord reste un raccourci vers les seules invitations encore en attente.
→ Détail complet : Élèves, Enseignants & Tuteurs → § 4.
Notifications Push
L'application utilise Firebase Cloud Messaging pour les alertes en temps réel :
- Nouvelles notes publiées
- Absences enregistrées
- Nouveaux événements et annonces
- Relances de paiement
WARNING
Assurez-vous que les notifications sont autorisées dans les paramètres de votre téléphone pour l'application Novacole.
Pour gérer vos canaux (push, email, SMS, WhatsApp) : Profil → Application → Préférences. Le même réglage s'applique à toutes vos notifications. Le canal WhatsApp demande en plus un numéro vérifié et un consentement explicite.
Mode hors-ligne
L'application Novacole prend en charge un mode hors-ligne pour les contextes de faible connectivité.
Données téléchargeables
L'application met automatiquement en cache, au fil de la navigation :
- La liste des élèves et des classes
- Les grilles de notes des évaluations en cours
- Les emplois du temps publiés
INFO
Il n'existe pas d'écran dédié pour lancer un téléchargement manuel à l'avance — la mise en cache se fait simplement en consultant les écrans concernés pendant que vous êtes connecté.
Saisie hors-ligne
Les enseignants peuvent saisir les notes des évaluations même sans connexion Internet ; elles sont stockées localement sur l'appareil.
Fonctions nécessitant une connexion
L'appel (présences), les retards, les notes d'examen et le cahier de texte s'enregistrent directement sur le serveur : ils nécessitent une connexion Internet active.
Synchronisation automatique
Dès que la connexion est rétablie, l'application synchronise automatiquement en arrière-plan les notes saisies hors-ligne vers le serveur. Un bandeau sur l'écran d'accueil indique l'état de la synchronisation et le nombre d'éléments en attente d'envoi.
Éléments rejetés
Si un élément ne peut pas être synchronisé (par exemple une note sur une évaluation entre-temps clôturée), il est marqué rejeté sur le bandeau d'accueil, avec le motif et un bouton Réessayer. Les autres données continuent de se synchroniser normalement.
WARNING
Assurez-vous de synchroniser avant de changer d'appareil pour ne pas perdre les notes saisies hors-ligne.
Thème de l'application
L'application propose plusieurs thèmes :
- Mode clair (par défaut)
- Mode sombre
- Suivre le système (bascule automatiquement selon les réglages de votre téléphone)
Changez de thème depuis Profil → Application → Thème.