Configurations Principales

• 1. Années Scolaires
• 2. Périodes Scolaires
• 3. Classes Scolaires
• 4. Frais d'Inscription et Scolarité (Écolage)
• 5. Modèles de Bulletin
• 6. Lignes de Dépense

Bienvenue dans la tour de contrôle de Novacole. Configuration initiale, tarifs de scolarité, classes : tout se gère au même endroit pour adapter l'application à votre établissement.

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1. Années Scolaires

Sans année scolaire définie, aucune activité ne peut avoir lieu, car toutes les données (notes, présences, finances) y sont rattachées.

• Allez dans le menu Configurations -> Années scolaires.
• Cliquez sur Nouveau, ajoutez les dates.
• Une fois ajoutée, n'oubliez pas de Démarrer l'année scolaire depuis la liste d'options.

2. Périodes Scolaires

Découpez votre année (Trimestres, Semestres, etc.) pour rythmer vos bulletins.

• Allez dans Configurations -> Périodes scolaires.
• Créez et Démarrez la période comme pour l'année scolaire. Ceci permet de l'utiliser pour la génération d'évaluation.

3. Classes Scolaires

Structurez vos divisions (Ex: 4ème A, 3ème B).

• Allez dans Configurations -> Classes scolaires.
• Ce nom de classe sera alors disponible lors de l'inscription et la répartition des élèves.

4. Frais d'Inscription et Scolarité (Écolage)

Définissez les grilles tarifaires standard de votre école pour que la comptabilité soit automatisée à chaque inscription.

• Allez dans Configurations -> Inscription et études.
• Entrez la tarification en fonction du niveau de l'étudiant.

5. Modèles de Bulletin

Novacole propose de nombreux formats de compte-rendu selon les standards du primaire, secondaire, ou du lycée.

1. Choix : Cliquez sur Configurations -> Modèles de bulletin pour lister les PDF disponibles.
2. Aperçu : Cliquez sur un modèle pour générer un aperçu visuel (maquette pré/post-remplie).
3. Activation : Une fois convaincu, cliquez sur Activer. Ce modèle sera appliqué par défaut pour l'édition de masse de fin de trimestre.

Modèles Personnalisés

Vous avez une structure de bulletin extrêmement spécifique ? Contactez le support Novacole pour intégrer un développement sur-mesure de votre charte.

6. Lignes de Dépense

Catégorisez vos frais internes pour le bon fonctionnement comptable (« Achat de matériel », « Factures Énergie », etc.).

• Allez dans Configurations -> Lignes de dépenses.
• Ajouter vos différents pools de dépenses.
• Ces libellés seront ensuite proposés automatiquement aux comptables dans l'onglet des Finances.