Inscription des élèves

L'inscription des élèves dans l'application Novacole est gérer exclusivement par l'administration de l'établissement. La procédure permet d'enregistrer de nouveaux élèves, de ré-inscrire les anciens et de facturer automatiquement les frais applicables.

Étapes pour inscrire un élève

1. Accéder au module Inscription
   Allez dans le menu Activités > Inscription.

2. Créer une nouvelle inscription
   Cliquez sur le bouton Nouveau pour démarrer le processus :

   • Élève non enregistré : Allez dans l'onglet Ajouter et inscrire un nouvel élève et remplissez les coordonnées.
   • Élève déjà enregistré : Allez dans l'onglet Inscrire un élève existant, cherchez l'élève en question et cliquez sur Inscrire.

   CONSEIL ANTI-DOUBLON

   Avant d'ajouter un nouvel élève, faites une recherche pour vous assurer qu'il n'existe pas déjà dans la base. Le fait de créer un dossier en double peut fausser le suivi de scolarité.

3. Ajout automatique des frais (Inscription et Écolage)
   Dès validation de l'inscription :

   • Les frais d'inscription sont appliqués pour les nouveaux élèves (à définir dans les configurations).
   • Les frais d'écolage sont appliqués pour tous les élèves selon le niveau.

   Ces frais s'affichent automatiquement dans le module Finances.

4. Suivi des paiements
   Retrouvez l'état du paiement de ces frais dans Finances -> Frais de scolarité :

   • Émettez des reçus de paiement en quelques clics.
   • Acceptez différents moyens de paiements (Virement, Espèces, Chèque, Mobile Money...).

   Bonne pratique

   Assurez-vous d'avoir correctement configuré les montants d'écolage dans Configurations -> Inscription et études avant de lancer une session d'inscription massive.