Examens Officiels
Démarrage rapide
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Le module Examens gère les épreuves officielles de fin de cycle (BEPC, BAC, CEP, etc.), qui impliquent plusieurs classes et peuvent regrouper plusieurs établissements.
Plan requis
Le module Examens est disponible à partir du plan Essentiel.
Différence Évaluation vs. Examen
| Évaluation | Examen | |
|---|---|---|
| Portée | Interne à une classe | Multi-classes, inter-écoles possible |
| Usage | Notes trimestrielles | Examens officiels nationaux / locaux |
| Résultat | Bulletin scolaire | Procès-verbal, liste d'admis |
1. Créer un Examen
Web : Activités → Examens → Nouveau
Renseignez :
- Nom (ex: BEPC Session 2025)
- Dates de la session d'examen
2. Ajouter les Matières
- Ouvrez l'examen créé → onglet
Matières. - Ajoutez chaque matière avec son coefficient.
3. Ajouter les Classes candidates
- Onglet
Classes→Ajouter. - Sélectionnez les classes participantes.
- Vous pouvez inclure des classes d'autres établissements si l'examen est inter-écoles.
4. Démarrer et Saisir les Notes
- Démarrez l'examen via le menu d'options →
Démarrer. - Dans l'onglet
Notes, saisissez les notes par matière et par élève.
5. Résultats et Rapports
Après clôture, depuis le menu d'options de l'examen :
- Liste des admis : élèves ayant la moyenne requise
- Procès-verbal : document officiel imprimable
- Classement général : tri des candidats par moyenne
6. Lots de correction (examens à grand effectif)
Pour un examen de type national (des milliers de candidats), la saisie des notes d'une matière peut être répartie entre plusieurs correcteurs, chacun ne voyant que les copies qui lui sont assignées.
TIP
Cette fonctionnalité est optionnelle. Un examen simple d'école, sans découpage en lots, continue de fonctionner exactement comme avant (n'importe quel enseignant de la matière peut saisir les notes).
Générer les lots
- Ouvrez l'examen → onglet
Lots de correction. - Sélectionnez la matière à répartir.
- Cliquez
Générer les lots:- Choisissez le mode de répartition — par nombre de lots ou par taille de lot (nombre de copies par lot) ;
- Sélectionnez les correcteurs (parmi les enseignants déjà affectés à la matière).
- Les copies sont réparties aléatoirement entre les lots (jamais par ordre alphabétique, pour ne pas trahir l'identité des candidats).
WARNING
Le découpage en lots n'est possible qu'une seule fois par matière : si des notes existent déjà, réinitialisez d'abord la matière (menu d'options → Réinitialiser les notes).
Suivi et actions sur les lots
Le tableau des lots affiche, pour chaque lot : le nom, le correcteur assigné, le statut et une barre de progression (mise à jour en temps réel à mesure que les notes sont saisies).
Statuts d'un lot : En attente → En cours (dès la première note saisie) → Soumis (par le correcteur) → Validé (par l'administration).
Actions disponibles (administration) :
- Réaffecter : changer le correcteur d'un lot tant qu'il n'est pas validé.
- Valider : verrouiller un lot soumis (plus aucune modification possible).
- Rouvrir : renvoyer un lot validé en correction (journalisé).
Corriger un lot (enseignant)
Un correcteur ouvre l'onglet Lots de correction de l'examen : il n'y voit que ses propres lots. En dépliant un lot, il accède à la grille de saisie des notes, limitée aux élèves de ce lot et à la matière concernée. Un bandeau indique le nombre de copies encore sans note. Le bouton Soumettre le lot transmet le lot à l'administration pour validation — la saisie reste possible tant que le lot n'est ni soumis ni validé.
Clôture par matière
Chaque matière peut être clôturée indépendamment, depuis l'onglet Lots de correction (bouton Clôturer la matière) :
- Pré-condition : si la matière utilise des lots, tous doivent être validés.
- La clôture de l'examen entier (bouton habituel) exige que toutes les matières soient elles-mêmes clôturées.
7. Anonymat optionnel
Pour un examen sensible (BEPC/BAC national), l'identité des candidats peut être masquée aux correcteurs pendant toute la phase de correction. Cette fonctionnalité est optionnelle : les examens ordinaires d'école ne sont pas concernés.
Activer l'anonymat
Cochez Examen anonyme à la création de l'examen. Ce réglage est modifiable jusqu'au lancement de l'anonymisation, puis verrouillé définitivement (les codes déjà générés rendraient un changement de mode incohérent avec les lots et notes existants).
Anonymiser
Depuis l'onglet Lots de correction d'un examen anonyme, le bouton Anonymiser génère, pour chaque matière, un numéro d'anonymat unique par élève — un code différent par matière : un correcteur intervenant sur plusieurs matières ne peut recouper aucune identité entre elles. Les codes sont attribués aléatoirement, jamais par ordre alphabétique ni à partir du matricule.
WARNING
L'anonymisation exige que les inscriptions soient figées. Elle est idempotente : la relancer ne régénère pas les codes d'une matière déjà traitée.
Deux documents imprimables sont alors disponibles par matière :
- Imprimer le bordereau : table de correspondance élève ↔ code, document confidentiel réservé à l'administration (jamais accessible à un compte enseignant).
- Imprimer les étiquettes : étiquettes détachables à apposer sur les copies avant distribution aux correcteurs — elles ne contiennent que le numéro d'anonymat.
Saisie en phase anonyme
Une fois les lots générés sur une matière anonymisée, la grille de correction n'affiche plus que le numéro d'anonymat (colonne unique), à la place du nom/prénom/matricule. La résolution code → élève est faite côté serveur au moment de la saisie ; elle n'est jamais transmise au correcteur.
Lever l'anonymat
Une fois tous les lots d'une matière soumis (ou validés), le bouton Lever l'anonymat devient disponible : l'identité des candidats redevient visible pour cette matière. La levée se fait matière par matière, ce qui permet de publier les résultats au fil de l'eau plutôt que d'attendre la fin de tout l'examen.
TIP
La levée d'anonymat est journalisée (qui, quand) et ne peut être annulée.
8. Import par lot, scan photo et statistiques de correction
Pour accélérer la saisie sur les gros examens, chaque lot dispose de ses propres outils d'import, en plus de la grille manuelle.
Import Excel par lot
Depuis un lot (déplié dans l'onglet Lots de correction) :
- Téléchargez le canevas : une colonne
MATRICULE(ouCODEen examen anonyme) et une colonneNOTE, pré-remplie avec les notes déjà saisies. - Complétez les notes hors ligne, puis importez le fichier.
- Un rapport détaille les lignes rejetées (note hors barème 0–20, identifiant ne faisant pas partie du lot) — seules les lignes valides sont enregistrées.
Scan photo (bordereau papier)
Pour une copie corrigée sur papier, prenez une photo du bordereau de notes : l'assistant détecte automatiquement les associations élève/note (ou code/note en examen anonyme) pour relecture avant validation. En phase anonyme, seul le numéro d'anonymat est transmis à l'analyse — jamais un nom.
Statistiques de correction
L'onglet Lots de correction affiche, par lot, la moyenne, l'écart-type et le taux de réussite, comparés à la moyenne de la matière. Un lot dont la moyenne s'écarte fortement de celle de la matière est signalé — utile pour repérer un correcteur trop sévère ou trop indulgent avant la clôture de la matière.
Copies manquantes
La clôture d'une matière est bloquée tant qu'il reste des copies sans note ni statut (absent/exclu) : chaque copie doit être explicitement traitée par son correcteur, pas seulement « oubliée ».