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Examens ​

Guide rapide

Ce guide couvre la création et la saisie d'un examen officiel. Pour la référence complète, voir Examens officiels →.

Le module Examens permet de gérer les examens officiels de fin d'année ou de cycle (BEPC, BAC, CEP, etc.) qui impliquent plusieurs classes ou plusieurs établissements.

CircuitQui est concernéOù le gérer
Créer / configurer / démarrer / clôturer un examenAdministration / StaffWeb : Activités → Examens · Mobile : Activités → Examens blancs (plan essential requis)
Saisie des notes d'examenAdministration / Staff / correcteurs désignésWeb et mobile, même écran de détail de l'examen
Lots de correction & anonymatAdministration (gestion des lots) / correcteurs (saisie)Web et mobile
Résultats (admis/ajournés, classement)Administration / StaffWeb et mobile (onglet Analyses)

Différence entre Évaluation et Examen ​

ÉvaluationExamen
PortéeAu sein d'une classeMulti-classes, multi-établissements
UsageNotes trimestrielles, devoirsExamens officiels
RésultatBulletin scolaireProcès-verbal, liste d'admis

1. Créer un Examen ​

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans Activités → Examens.
  2. Cliquez sur Nouveau et renseignez :
    • Le nom de l'examen (ex: BEPC Session 2025)
    • Les dates de la session
  3. Enregistrez.

Sur l'application mobile ​

  1. Depuis le menu Activités, appuyez sur Examens blancs (nécessite le plan essential).
  2. Appuyez sur + Ajouter et renseignez nom et dates de la session.
  3. Enregistrez.

La liste affiche le statut de chaque examen par un badge : Non démarré, Ouvert ou Fermé. Touchez un examen pour ouvrir sa fiche détaillée, qui regroupe les mêmes cartes d'action qu'en web (Écoles, Matières, Classes, Notes, Lots de correction, Analyses).

2. Configurer les matières ​

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez l'examen créé.
  2. Dans l'onglet Matières, ajoutez les matières à composer avec leur coefficient respectif.
  3. Répétez pour chaque matière de l'examen.

Sur l'application mobile ​

  1. Ouvrez l'examen, puis la carte Matières.
  2. Ajoutez chaque matière à composer avec son coefficient, comme sur le web.

3. Ajouter des classes ​

Sur l'interface web ​

  1. Dans l'onglet Classe, ajoutez toutes les classes participantes.
  2. Vous pouvez ajouter des classes de différents établissements si l'examen est inter-écoles.

Sur l'application mobile ​

  1. Ouvrez l'examen, puis la carte Classes — mêmes possibilités qu'en web, y compris l'ajout de classes d'autres établissements pour un examen inter-écoles (carte Écoles dédiée pour les rattacher au préalable).

4. Saisie des notes d'examen ​

Une fois l'examen démarré :

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez l'examen et allez dans l'onglet Notes.
  2. Saisissez les notes par matière et par élève.

Sur l'application mobile ​

  1. Ouvrez l'examen, puis la carte Notes.
  2. Saisissez les notes par matière et par élève, comme sur le web.

5. Génération des résultats ​

Après clôture de l'examen :

Sur l'interface web ​

Ouvrez l'examen et allez dans l'onglet Analyses :

  • Liste des admis / Liste des ajournés : répartition des candidats selon la moyenne requise.
  • Classement des moyennes / Classification des moyennes : tri des candidats par moyenne.

Sur l'application mobile ​

Ouvrez l'examen, puis la carte Analyses : les résultats et moyennes par élève sont disponibles au même niveau de détail qu'en web.

Parcours alternatif : examen national (lots de correction) ​

Pour un examen à grand effectif (des milliers de candidats), la saisie d'une matière peut être répartie entre plusieurs correcteurs, avec ou sans anonymat des copies. Ce parcours reprend les étapes 1 à 3 ci-dessus, puis diverge à partir de la saisie des notes :

Sur l'interface web ​

  1. (Optionnel) Cochez Examen anonyme à la création, puis Anonymiser une matière depuis l'onglet Lots de correction avant de découper en lots.
  2. Générer les lots : choisissez le nombre ou la taille des lots, puis les correcteurs.
  3. Chaque correcteur retrouve ses lots dans ce même onglet et saisit les notes de ses seules copies (par numéro d'anonymat si l'examen est anonyme), puis clique Soumettre le lot.
  4. L'administration valide chaque lot soumis (ou le rouvre en cas d'erreur).
  5. (Si anonyme) Lever l'anonymat de la matière une fois tous les lots soumis.
  6. Une fois tous les lots validés, l'administration clôture la matière, puis l'examen une fois toutes les matières clôturées.

Sur l'application mobile ​

Le parcours de saisie et de suivi des lots est disponible à l'identique, depuis la carte Lots de correction de la fiche examen :

  1. Un enseignant/correcteur ne voit que ses propres lots (filtrage automatique) ; un administrateur/staff voit tous les lots et peut filtrer par matière.
  2. Touchez un lot pour saisir les notes de ses copies — le numéro d'anonymat s'affiche à la place du nom si l'examen est anonyme.
  3. Une fois la saisie terminée, appuyez sur Soumettre le lot.
  4. L'administration Valide ou Rouvre chaque lot soumis, depuis le même écran.

Configuration des lots : web uniquement

La création des lots (Générer les lots, choix du découpage et affectation des correcteurs), l'anonymisation/levée d'anonymat d'une matière et la clôture de la matière/de l'examen restent des actions réservées à l'interface web — l'application mobile couvre le parcours de correction (saisie + validation des lots), pas la configuration de la session.

Détails complets : Lots de correction →, Anonymat optionnel →.

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