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Rapports & Exports ​

Démarrage rapide

Nouveau sur cette fonctionnalité ? Commencez par le guide rapide Rapports →.

Le module Rapports & États permet de générer, imprimer et exporter toutes les données importantes de votre établissement en formats standards (PDF, Excel, CSV).

1. Bulletins Scolaires ​

Bulletin individuel ​

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez la fiche de l'élève (Acteurs → Élèves).
  2. Allez dans l'onglet Bulletins.
  3. Depuis le menu d'options du bulletin souhaité, cliquez sur Télécharger pour récupérer le PDF.

Sur l'application mobile ​

  1. Ouvrez la fiche de l'élève → onglet Bulletins.
  2. Appuyez sur le bulletin souhaité pour télécharger et ouvrir son PDF.

Bulletins en masse (fin de période) ​

Pour générer tous les bulletins d'une période en un clic : → Voir Routines automatisées (application mobile uniquement — voir aussi Édition des lots de bulletin).

Lot de bulletins par classe ​

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez la classe (Activités → Classes scolaires) → onglet Lots de bulletins → Nouveau.
  2. Sélectionnez la période et générez.

Sur l'application mobile ​

  1. Ouvrez la classe → Lot de bulletins.
  2. Une fois le lot généré (par la routine Édition des lots de bulletin, ou déjà existant), appuyez sur Télécharger pour récupérer le PDF du lot complet (tous les élèves de la classe).
  3. Depuis le même écran : Ajouter une signature (signataire du bulletin), Actualiser le lot, ou consultez les points de jury.

Modèle de bulletin

Le format PDF est déterminé par le modèle actif dans Configurations → Activité scolaire, onglet Modèles de bulletin, quelle que soit la plateforme utilisée pour le télécharger.

2. Rapports Financiers ​

Sur l'interface web ​

Accédez à Rapports & États → Finances pour générer :

RapportDescription
Situations des frais de scolaritéFrais collectés et impayés sur la période
Journal des entrées / des décaissementsDétail de toutes les opérations
Rapport des dépensesDépenses par type de dépense
Bilan des opérations / Bilan des flux de trésorerieSynthèse recettes / dépenses

Chaque rapport est exportable en PDF ou Excel.

Sur l'application mobile ​

Menu Rapports & États → Finances propose le même éventail de rapports, avec les mêmes filtres :

Rapport (mobile)Équivalent web
Situations des frais de scolaritéSituations des frais de scolarité
Rapport par classe— (vue complémentaire, filtrée par classe)
Journal des entrées / Journal des encaissementsJournal des entrées
Rapport des entréesBilan des opérations
Journal des dépenses / Journal des décaissementsJournal des décaissements
Rapport des dépensesRapport des dépenses
Bilan des opérations / Bilan des flux de trésorerieBilan des opérations / Bilan des flux de trésorerie
Rapport par degré scolaire— (vue complémentaire, filtrée par degré)

3. Listes Académiques ​

Sur l'interface web ​

Depuis Rapports & États :

  • Liste des élèves par classe : feuille de présence officielle, listing administratif.
  • Résultats d'évaluation : tableau de notes par matière et par classe.
  • Classements : tri des élèves par moyenne sur une période.

Sur l'application mobile ​

Menu Rapports & États → onglets par degré (Primaire, Collège, Lycée) puis, selon le contexte choisi (classe, niveau, examen ou évaluation), une liste de rapports au moins aussi large qu'au web :

  • Liste de la classe / Liste des élèves par niveau (listing administratif, feuille de présence)
  • Emploi du temps (classe ou établissement)
  • Fiche de notes / Relevés de notes
  • Classement des moyennes / Classement des moyennes par matière
  • Classification des moyennes
  • Récapitulatif des moyennes / rangs
  • Liste des admis / Liste des ajournés

Parité confirmée (audit du 03/09/2026)

Un audit dédié a confirmé que la quasi-totalité des rapports d'établissement (académiques, financiers, RH) sont disponibles sur les deux plateformes avec la même profondeur de filtres. Voir la section Asymétries volontaires pour les exceptions délibérées.

4. Attestations & Certificats ​

Réservé à l'Administrateur

Ces documents se génèrent depuis Rapports & États, module accessible au seul compte Administrateur de l'école.

Attestation / certificat de scolarité et de réussite (élèves) ​

Atteste l'inscription d'un élève (scolarité) ou son admission en fin d'année (réussite), pour l'année scolaire active.

  1. Ouvrez Rapports & États → onglet SCOLARITÉ.
  2. Cliquez sur la vignette Certificat de scolarité ou Certificat de réussite.
  3. Dans Choisir un élève, sélectionnez un ou plusieurs élèves.
  4. Cliquez sur Imprimer — le PDF (certificat_de_scolarite.pdf ou certificat_de_reussite.pdf) est téléchargé, un document par élève.

Édition en masse (par classe)

Pour éditer les certificats de classes entières sans cocher les élèves un par un, utilisez la routine Certificats par classe depuis l'application mobile → voir Routines automatisées.

Attestation / certificat de travail (employés) ​

Atteste qu'un employé fait (ou a fait) partie du personnel de l'établissement.

  1. Ouvrez Rapports & États → onglet RH & PAIE.
  2. Cliquez sur la vignette Certificat de travail.
  3. Dans Choisir un employé, sélectionnez un ou plusieurs employés.
  4. Cliquez sur Imprimer — le PDF certificat_de_travail.pdf est téléchargé, un document par employé.

Depuis l'application mobile ​

Ouvrez Rapports & États :

  • Certificats élèves → Certificat de scolarité / Certificat de réussite → choisissez les élèves → Télécharger.
  • Rapports RH → Certificat de travail → choisissez les employés → Télécharger.

5. Rapports d'Examens ​

Sur l'interface web ​

Pour les examens officiels :

  1. Activités → Examens → ouvrez l'examen (une fois clôturé).
  2. Allez dans l'onglet Analyses.
  3. Choisissez le rapport :
    • Classement des moyennes / Classification des moyennes
    • Liste des admis / Liste des ajournés

Sur l'application mobile ​

Menu Rapports & États → sélectionnez l'examen : les mêmes rapports sont disponibles, avec en plus les relevés de notes individuels :

  • Relevés de notes
  • Liste des admis / Liste des ajournés
  • Classement des moyennes / Classification des moyennes
  • Récapitulatif des moyennes par matière / par rangs

6. Rapports Enseignant ​

Sur l'application mobile ​

Les enseignants ont accès à leurs propres rapports :

  1. Menu Mobile → Rapports & États.
  2. Sélectionnez la classe, la matière et la période.
  3. Téléchargez la fiche de notes de votre classe en PDF — ainsi que le tableau de service, la fiche de suivi d'une évaluation, le bulletin de performance et le comparatif par période.

Sur l'interface web ​

Le même module est accessible depuis Espace enseignant → Rapports & États.

Asymétries volontaires (web uniquement) ​

Trois familles de rapports restent délibérément réservées à l'interface web — ce ne sont pas des oublis mobile, mais des écrans destinés à des profils qui n'ont pas d'équivalent dans l'application mobile de l'établissement :

Rapport / écranRéservé àPourquoi web uniquement
Rapport d'inspection (InspectionReportPage)Inspecteur (portée /api/ie/)Le profil Inspection est un accès web dédié, distinct de l'app mobile école
Statistiques de l'Assistant IA (/ai/stats)Super-administrateur NovacoleOutil d'exploitation interne à l'équipe centrale, hors périmètre d'une école
Export mensuel national (/god/export-monthly-report)Super-administrateur Novacole (God)Écran de pilotage multi-écoles, sans équivalent mobile établissement

Rien à combler ici

Ces trois rapports ne manquent pas sur mobile par oubli : ils appartiennent à des espaces (Inspection, Super-admin Novacole) qui n'ont pas d'application mobile dédiée à ce jour.

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