Rapports & États

• 1. Bulletins scolaires
  • Bulletin individuel
  • Bulletin en masse (Lot)
• 2. Rapports financiers
• 3. Listes académiques
• 4. Rapports d'examens

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Guide rapide

Ce guide couvre les types de rapports disponibles. Pour la référence complète avec toutes les options d'export, voir Rapports & Exports →.

Le module Rapports & États permet aux administrateurs d'exporter, d'imprimer et d'analyser les données clés de leur établissement, dans des formats standard (PDF, Excel, CSV).

1. Bulletins scolaires

La génération de bulletins est l'une des fonctionnalités centrales de Novacole. Elle se fait en deux modes :

Bulletin individuel

1. Allez dans Activités → Classes scolaires, sélectionnez la classe.
2. Cliquez sur un élève puis sur l'onglet Bulletins.
3. Depuis le menu d'options du bulletin souhaité, cliquez sur Télécharger pour récupérer le PDF.

Bulletin en masse (Lot)

La génération en masse se fait par classe, pas depuis Rapports & États :

1. Allez dans Activités → Classes scolaires → ouvrez la classe → onglet Lots de bulletins.
2. Cliquez sur Nouveau, sélectionnez la période clôturée, puis Générer. Un fichier PDF regroupant tous les bulletins de la classe est produit en arrière-plan.

Une fois le lot généré, Rapports & États permet d'en imprimer un exemplaire (choisissez le lot existant, bouton Imprimer) — mais ne le génère pas.

Modèle de bulletin

Le format du bulletin dépend du modèle actif configuré dans Configurations → Modèles de bulletin.

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2. Rapports financiers

Novacole produit automatiquement les états financiers de votre établissement.

Accédez à Rapports & États, puis dans la section Finances :

Rapport	Description
Situations des frais de scolarité	Vue globale des frais collectés et impayés sur la période
Journal des entrées / des décaissements	Liste exhaustive des opérations financières
Bilan des opérations	Vue consolidée entrées/sorties
Bilan des flux de trésorerie	Trésorerie de l'établissement
Rapport des dépenses	Dépenses par type de dépense

Chaque rapport peut être exporté en PDF ou Excel.

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3. Listes académiques

Accédez à Rapports & États pour générer des listes imprimables :

• Liste des élèves par classe : Feuille de présence, listing officiel.
• Résultats des évaluations : Tableau récapitulatif des notes par matière.
• Classements : Classement des élèves par période.
• Certificat de scolarité / Certificat de réussite : documents individuels par élève.

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4. Rapports d'examens

Pour les compositions officielles et les examens de fin d'année :

1. Allez dans Activités → Examens, ouvrez l'examen souhaité (une fois clôturé).
2. Allez dans l'onglet Analyses.
3. Choisissez le rapport souhaité : Liste des admis, Liste des ajournés, Classement des moyennes, Classification des moyennes.