Rapports & États

• 1. Bulletins scolaires
  • Bulletin individuel
  • Bulletin en masse (Lot)
  • Sur l'application mobile
• 2. Rapports financiers
  • Sur l'application mobile
• 3. Listes académiques
• 4. Attestations & certificats
• 5. Rapports d'examens

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Guide rapide

Ce guide couvre les types de rapports disponibles. Pour la référence complète avec toutes les options d'export, voir Rapports & Exports →.

Le module Rapports & États permet aux administrateurs d'exporter, d'imprimer et d'analyser les données clés de leur établissement, dans des formats standard (PDF, Excel, CSV).

1. Bulletins scolaires

La génération de bulletins est l'une des fonctionnalités centrales de Novacole. Elle se fait en deux modes :

Bulletin individuel

1. Allez dans Activités → Classes scolaires, sélectionnez la classe.
2. Cliquez sur un élève puis sur l'onglet Bulletins.
3. Depuis le menu d'options du bulletin souhaité, cliquez sur Télécharger pour récupérer le PDF.

Bulletin en masse (Lot)

La génération en masse se fait par classe, pas depuis Rapports & États :

1. Allez dans Activités → Classes scolaires → ouvrez la classe → onglet Lots de bulletins.
2. Cliquez sur Nouveau, sélectionnez la période clôturée, puis Générer. Un fichier PDF regroupant tous les bulletins de la classe est produit en arrière-plan.

Une fois le lot généré, Rapports & États permet d'en imprimer un exemplaire (choisissez le lot existant, bouton Imprimer) — mais ne le génère pas.

Modèle de bulletin

Le format du bulletin dépend du modèle actif configuré dans Configurations → Activité scolaire, onglet Modèles de bulletin.

Sur l'application mobile

Le bulletin individuel se télécharge depuis la fiche élève (onglet Bulletins), et le lot de bulletins d'une classe depuis Activités → Classes scolaires → classe → onglet Lots de bulletins — mêmes actions que sur le web (génération, téléchargement, points de jury). Le menu Rapports & États de l'accueil administrateur/staff propose en plus des listings académiques par degré (Primaire, Collège, Lycée), incluant leurs bulletins.

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2. Rapports financiers

Novacole produit automatiquement les états financiers de votre établissement.

Accédez à Rapports & États, puis dans la section Finances :

Rapport	Description
Situations des frais de scolarité	Vue globale des frais collectés et impayés sur la période
Journal des entrées / des décaissements	Liste exhaustive des opérations financières
Bilan des opérations	Vue consolidée entrées/sorties
Bilan des flux de trésorerie	Trésorerie de l'établissement
Rapport des dépenses	Dépenses par type de dépense

Chaque rapport peut être exporté en PDF ou Excel.

Sur l'application mobile

Accueil administrateur/staff → Rapports & États → tuile Finances (« rapports financiers et comptabilité ») : mêmes rapports qu'en web, export PDF/Excel.

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3. Listes académiques

Accédez à Rapports & États pour générer des listes imprimables :

• Liste des élèves par classe : Feuille de présence, listing officiel.
• Résultats des évaluations : Tableau récapitulatif des notes par matière.
• Classements : Classement des élèves par période.

Sur l'application mobile

Ces mêmes listes sont accessibles depuis Rapports & États → tuile du degré concerné (Primaire, Collège ou Lycée) sur l'accueil administrateur/staff.

4. Attestations & certificats

Document	Où	Cible
Certificat de scolarité / Certificat de réussite	Rapports & États → onglet SCOLARITÉ	Un ou plusieurs élèves
Certificat de travail	Rapports & États → onglet RH & PAIE	Un ou plusieurs employés

Sélectionnez la vignette, choisissez les personnes concernées, puis Imprimer : un PDF est généré, un document par personne. Pour des classes entières, utilisez la routine Certificats par classe (application mobile). Détails : Rapports & Exports → Attestations & Certificats.

Sur l'application mobile

Les certificats élèves (scolarité, réussite) se génèrent aussi depuis Rapports & États → tuile Certificats. Les certificats de travail (employés) ne sont, eux, disponibles que via le web ou via la routine Certificats par classe pour un traitement en masse. → Application mobile

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5. Rapports d'examens

Pour les compositions officielles et les examens de fin d'année :

1. Allez dans Activités → Examens, ouvrez l'examen souhaité (une fois clôturé).
2. Allez dans l'onglet Analyses.
3. Choisissez le rapport souhaité : Liste des admis, Liste des ajournés, Classement des moyennes, Classification des moyennes.

Sur l'application mobile

Ces rapports d'examen sont aussi accessibles depuis Rapports & États → tuile Examens de l'accueil administrateur/staff.