Utilisateurs & Rôles

• Comprendre les profils
• Ajouter un utilisateur à votre école
  • Créer un nouvel utilisateur
  • Ajouter un utilisateur existant
• Supprimer l'accès d'un utilisateur
• Créer des Rôles personnalisés
• Configurer les Permissions d'un Rôle
• Attribuer un Rôle à un Utilisateur

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La gestion des utilisateurs et des droits d'accès est au cœur de la sécurité de votre espace Novacole. Ce guide explique comment ajouter des collaborateurs, créer des rôles personnalisés et attribuer des permissions précises.

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Comprendre les profils

Chaque utilisateur Novacole possède un type de compte qui détermine son interface et ses accès de base :

Type	Description
Administrateur	Accès complet à tous les modules.
Staff	Accès limité selon les rôles attribués.
Enseignant	Accès à ses classes, notes, présences.
Tuteur (Parent)	Accès au suivi de ses enfants et aux paiements.
Élève	Accès aux notes, quiz, bibliothèque.

Un même compte peut avoir plusieurs types dans une même école (ex: à la fois parent et enseignant vacataire).

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Ajouter un utilisateur à votre école

Accédez à Autorisation → Utilisateurs → Nouveau.

Créer un nouvel utilisateur

Si la personne n'a pas encore de compte Novacole :

1. Restez sur l'onglet Créer un nouvel utilisateur.
2. Remplissez le formulaire (Nom, Email, Téléphone, Type).
3. Validez. Les identifiants de connexion sont envoyés automatiquement.

Ajouter un utilisateur existant

Si la personne a déjà un compte Novacole (dans une autre école par exemple) :

1. Allez dans l'onglet Ajouter un utilisateur existant.
2. Recherchez par email ou téléphone.
3. Sélectionnez le type à lui attribuer dans votre école.

Multi-rôles

Pour attribuer plusieurs types à la même personne (ex: Parent + Enseignant), répétez l'opération "Ajouter un utilisateur existant" en choisissant un type différent à chaque fois.

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Supprimer l'accès d'un utilisateur

Dans Novacole, on ne supprime pas un compte global, on retire l'accès à votre école :

1. Autorisation → Utilisateurs → cherchez le membre.
2. Sous son nom, identifiez les types qui lui sont assignés.
3. Cliquez sur l'icône Supprimer à côté du type à révoquer.

WARNING

L'utilisateur perd instantanément l'accès à votre établissement, mais conserve ses accès dans toute autre école Novacole où il est inscrit.

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Créer des Rôles personnalisés

Les rôles permettent de définir des profils de permissions réutilisables (ex: Trésorier, Secrétaire académique, Censeur).

1. Allez dans Autorisation → Rôles.
2. Cliquez sur Nouveau et nommez le rôle.
3. Enregistrez.

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Configurer les Permissions d'un Rôle

Les permissions s'appliquent sur des entités (Classes, Évaluations, Opérations financières…) avec 5 niveaux :

• Voir la liste (viewAny)
• Voir le détail (view)
• Créer (create)
• Modifier (update)
• Supprimer (delete)

Pour configurer :

1. Dans Autorisation → Rôles, ouvrez le menu d'options du rôle.
2. Cliquez sur Permissions.
3. Cochez les niveaux d'accès souhaités pour chaque module.

WARNING

Ne donnez la permission Supprimer qu'aux rôles de haute confiance. Une suppression accidentelle peut affecter l'intégrité des données.

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Attribuer un Rôle à un Utilisateur

1. Autorisation → Utilisateurs → sélectionnez l'utilisateur.
2. Cliquez sur l'option Rôles.
3. Cochez le ou les rôles à lui attribuer.

Pour révoquer un rôle, décochez-le simplement depuis la même interface.