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Utilisateurs & Rôles ​

La gestion des utilisateurs et des droits d'accès est au cœur de la sécurité de votre espace Novacole. Ce guide explique comment ajouter des collaborateurs, créer des rôles personnalisés et attribuer des permissions précises.

Comprendre les profils ​

Chaque utilisateur Novacole possède un type de compte qui détermine son interface et ses accès de base :

TypeDescription
AdministrateurAccès complet à tous les modules.
StaffAccès limité selon les rôles attribués.
EnseignantAccès à ses classes, notes, présences.
Tuteur (Parent)Accès au suivi de ses enfants et aux paiements.
ÉlèveAccès aux notes, quiz, bibliothèque.

Un même compte peut avoir plusieurs types dans une même école (ex: à la fois parent et enseignant vacataire).

Ajouter un utilisateur à votre école ​

Accédez à Autorisation → Utilisateurs → Nouveau.

Formulaire de création d'utilisateur sur Novacole

Cet écran est une recherche dans l'annuaire global des comptes Novacole — il ne permet pas de créer une personne de toutes pièces.

Attacher un utilisateur existant ​

Si la personne a déjà un compte Novacole (créé via l'inscription mobile, ou déjà utilisateur d'une autre école) :

  1. Recherchez-la par email ou téléphone dans la liste.
  2. Cliquez sur Ajouter sur sa ligne.
  3. Sélectionnez le type de compte à lui attribuer dans votre école (Admin, Staff, Enseignant, Tuteur).

La personne n'a pas encore de compte ?

Elle doit d'abord créer un compte Novacole (inscription depuis l'application mobile), avec l'email ou le téléphone que vous utiliserez ensuite pour la rechercher ici. Les enseignants et tuteurs saisis directement depuis Acteurs → Enseignants ou lors d'une inscription d'élève obtiennent automatiquement un compte — cet écran n'est nécessaire que pour rattacher un compte déjà existant (ex. un profil Staff sans fiche enseignant/tuteur).

Multi-rôles

Pour attribuer plusieurs types à la même personne (ex: Parent + Enseignant), répétez l'opération en choisissant un type différent à chaque fois.

Supprimer l'accès d'un utilisateur ​

Dans Novacole, on ne supprime pas un compte global, on retire l'accès à votre école :

  1. Autorisation → Utilisateurs → cherchez le membre.
  2. Sous son nom, identifiez les types qui lui sont assignés.
  3. Cliquez sur l'icône Supprimer à côté du type à révoquer.

WARNING

L'utilisateur perd instantanément l'accès à votre établissement, mais conserve ses accès dans toute autre école Novacole où il est inscrit.

Créer des Rôles personnalisés ​

Les rôles permettent de définir des profils de permissions réutilisables (ex: Trésorier, Secrétaire académique, Censeur).

  1. Allez dans Autorisation → Rôles.
  2. Cliquez sur Nouveau et nommez le rôle.
  3. Enregistrez.

Configurer les Permissions d'un Rôle ​

Les permissions s'appliquent sur des entités (Classes, Évaluations, Opérations financières…) avec 5 niveaux :

  • Voir la liste (viewAny)
  • Voir le détail (view)
  • Créer (create)
  • Modifier (update)
  • Supprimer (delete)

Pour configurer :

  1. Dans Autorisation → Rôles, ouvrez le menu d'options du rôle.
  2. Cliquez sur Permissions.
  3. Cochez les niveaux d'accès souhaités pour chaque module.

WARNING

Ne donnez la permission Supprimer qu'aux rôles de haute confiance. Une suppression accidentelle peut affecter l'intégrité des données.

Attribuer un Rôle à un Utilisateur ​

  1. Autorisation → Utilisateurs → sélectionnez l'utilisateur.
  2. Cliquez sur l'option Rôles.
  3. Cochez le ou les rôles à lui attribuer.

Pour révoquer un rôle, décochez-le simplement depuis la même interface.

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