Briefing du jour et suivi des élèves
1. Briefing du jour
Chaque matin, Novacole prépare un résumé personnalisé — le briefing du jour — accessible dans l'application (carte en tête de tableau de bord) et par notification. Son contenu dépend de votre rôle.
👨💼 Directeur / Administration
- Anomalies de saisie détectées (notes aberrantes, absences non traitées…)
- Nouveaux élèves signalés à risque dans l'école (voir §2)
- Familles avec des frais impayés
- Tâches en attente de traitement
🧑🏫 Enseignant
- Emploi du temps du jour
- Élèves à risque dans vos classes
- Absences récentes enregistrées dans vos classes
👨👩👧 Parent
- Résumé de la semaine de votre enfant : bulletin, assiduité, situation des paiements
Le briefing est écrit automatiquement à partir des données de l'école ; en cas d'indisponibilité momentanée du service de rédaction, un résumé simplifié part quand même — vous ne manquez jamais votre briefing.
Activer / désactiver le briefing
Un interrupteur est disponible directement sur la carte du briefing, dans l'application web comme mobile. Le désactiver arrête uniquement les notifications — l'historique de vos briefings reste consultable.
2. Score de décrochage (directeur, enseignant)
Chaque semaine, Novacole calcule pour chaque élève un score de risque de décrochage (0 à 100) à partir de trois éléments :
- L'évolution de ses moyennes sur les dernières périodes
- Ses absences et retards non justifiés récents
- La régularité du paiement des frais scolaires
Le score est accompagné de facteurs explicatifs en langage clair (ex. « Moyenne en baisse de 3 points sur 2 périodes », « 5 absences non justifiées sur 30 jours »).
Visibilité restreinte
Le score de décrochage n'est jamais visible par l'élève ni par le parent. Seuls le directeur et les enseignants des classes concernées y ont accès, depuis le module Élèves à risque ou l'assistant IA.
Lorsqu'un score franchit un seuil élevé, le parent de l'élève concerné peut recevoir une suggestion de coach NovaCoach ciblée sur la matière en difficulté (voir NovaCoach — Recommandations automatiques). Cette communication ne mentionne jamais les paiements — elle porte uniquement sur les résultats scolaires constatés, et n'est envoyée qu'une seule fois par élève et par période.