Guide Inspection
Ce guide est destiné aux inspections de l'éducation : l'administrateur de l'inspection et ses agents. L'espace Inspection permet de piloter les établissements placés sous la juridiction de l'inspection, de suivre leurs résultats et de communiquer avec leurs directeurs.
Deux types de comptes existent dans l'espace Inspection :
- Administrateur d'inspection : accès complet, y compris la gestion des agents et des rôles.
- Agent d'inspection : accès limité aux modules autorisés par les rôles qui lui ont été attribués.
Identification dans la barre de navigation
Pour les comptes inspection, la barre du haut affiche un badge d'inspection à la place du sélecteur d'école. Ce badge indique le nom de l'inspection et, au survol, affiche la direction régionale, la région, la préfecture, le téléphone et l'email de l'inspection.
Tableau de bord
Accessible depuis Tableau de bord dans le menu latéral, le tableau de bord présente une vue synthétique de la juridiction pour l'année scolaire en cours.
Indicateurs globaux
Les cartes du haut affichent les agrégats calculés sur l'ensemble des écoles de la juridiction :
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Écoles | Nombre total d'établissements, dont les écoles avec une année ouverte |
| Inscrits | Total des inscriptions, avec détail nouveaux / redoublants / abandons |
| Classes | Nombre de classes actives |
| Évaluations | Nombre d'évaluations réalisées |
| Enseignants | Effectif total des enseignants |
| Parents | Effectif total des tuteurs |
| Progression du programme | Avancement moyen des chapitres (fait / en cours / en retard / à venir) |
Répartition par cycle
Sous les indicateurs, trois cartes affichent la répartition des inscrits par cycle scolaire :
- Primaire (bleu)
- Collège (vert)
- Lycée (ambre)
Chaque carte indique le nombre d'inscrits et le nombre d'écoles concernées.
Graphiques
- Inscriptions des 12 derniers mois : courbe d'évolution mensuelle des inscriptions.
- Progression du programme : répartition en anneau des états de chapitres.
- Répartition par niveau : distribution des inscrits par niveau scolaire.
Alertes établissements
Un panneau d'alertes s'affiche automatiquement lorsque des écoles présentent des anomalies :
| Type d'alerte | Sévérité | Cause |
|---|---|---|
| Aucune année scolaire configurée | 🔴 Erreur | L'école n'a aucune année scolaire |
| Aucune année scolaire ouverte | 🟡 Avertissement | L'école a des années mais aucune n'est ouverte |
| Aucune évaluation réalisée | 🔵 Info | L'école a des inscrits mais 0 évaluation |
| Progression du programme faible | 🟡 Avertissement | Avancement du curriculum < 30 % |
Cliquez sur Voir dans une alerte pour accéder directement à la fiche de l'école concernée.
Vue par établissement (tableau de classement)
Le tableau en bas du dashboard liste toutes les écoles de la juridiction. Il offre :
Classement
Chaque école reçoit un rang calculé selon le critère de tri actif. Les trois premières places affichent 🥇 🥈 🥉.
Colonnes disponibles
| Colonne | Description |
|---|---|
| Rang | Position dans le classement selon le critère sélectionné |
| Nom | Nom de l'établissement |
| Année scolaire | Année active avec badge Ouverte / Fermée |
| Inscrits | Nombre d'inscriptions de l'année |
| Taux de réussite | Taux moyen de réussite des bulletins (vert ≥ 70 %, orange ≥ 50 %, rouge < 50 %) |
| Progression du programme | Barre de progression du curriculum |
| Évaluations | Nombre d'évaluations réalisées |
Tri
Cliquez sur l'un des critères dans l'en-tête du tableau pour changer le critère de tri :
- Inscriptions : classement par nombre d'inscrits
- Réussite : classement par taux de réussite
- Curriculum : classement par progression du programme
Cliquez sur le nom d'une école pour accéder à sa fiche détaillée.
Comparatif inter-établissements
Cliquez sur Comparer (bouton dans l'en-tête du tableau) pour ouvrir le comparatif :
- Cochez jusqu'à 5 établissements à comparer.
- Un graphique combiné s'affiche avec :
- Barres bleues : inscrits
- Barres vertes : taux de réussite
- Ligne ambre : progression du programme
- Fermez la fenêtre quand vous avez terminé.
Actions depuis le tableau de bord
La barre d'actions en haut à droite du dashboard propose :
Rapports générés
Cliquez sur Rapports générés pour consulter l'historique des fichiers Excel (.xlsx) produits pour votre inspection. Chaque entrée affiche le nom du fichier, la date de génération et la taille. Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier.
Message groupé
Cliquez sur Message groupé pour envoyer un message à tous les administrateurs de toutes les écoles de la juridiction en une seule action :
- Saisissez l'objet du message.
- Rédigez le corps du message.
- Cliquez sur Envoyer. Le message est transmis via toutes les notifications disponibles (application, SMS, email).
WARNING
Cette action diffuse le message à l'ensemble des administrateurs de votre juridiction sans confirmation individuelle. Vérifiez le contenu avant d'envoyer.
Rapport d'analyse des résultats
Cliquez sur Rapport d'analyse pour générer un export Excel consolidant les résultats périodiques des écoles :
- Choisissez l'année scolaire, le type de période, le degré et le numéro de période.
- Cliquez sur Mettre à jour pour lancer la compilation.
- Une fois la compilation terminée, relancez le formulaire avec l'action Télécharger.
Fiche détaillée d'une école
Accessible en cliquant sur une école dans la liste ou depuis une alerte du dashboard, la fiche présente plusieurs onglets :
Tableau de bord
Indicateurs de l'école pour l'année scolaire en cours (inscrits, classes, évaluations, curriculum), identiques aux indicateurs globaux mais filtrés sur cette école.
Élèves
Liste des élèves inscrits dans l'école. Consultable, non modifiable par l'inspection.
Enseignants
Liste des enseignants de l'école.
Évaluations clôturées
Évaluations terminées de l'école, avec la possibilité de télécharger les rapports d'état (admis, ajournés, classement) pour chaque classe.
Lots de bulletins
Lots de bulletins édités pour l'école. Téléchargez le PDF d'un lot en cliquant sur Télécharger.
Visites d'inspection
Historique des visites de terrain effectuées dans cet établissement.
Consulter les visites : la liste affiche la date, le statut, l'inspecteur et les observations de chaque visite.
Créer une visite :
- Cliquez sur Nouvelle visite.
- Renseignez la date de visite.
- Choisissez le statut parmi : Planifiée / En cours / Terminée / Suivi requis.
- Saisissez vos observations et recommandations (optionnel).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier ou supprimer une visite en cliquant sur les boutons correspondants dans la ligne.
Envoyer un message à l'école
Le bouton Envoyer un message (en haut de la fiche) permet d'adresser un message ciblé aux administrateurs de cet établissement uniquement :
- Saisissez l'objet et le corps du message.
- Cliquez sur Envoyer. Les administrateurs de l'école reçoivent la notification.
Profil de l'inspection
Accessible depuis Paramètres → Profil de l'inspection dans le menu latéral.
Cette page affiche les informations administratives de l'inspection :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom officiel de l'inspection |
| Direction régionale | Entité de rattachement hiérarchique |
| Région | Région géographique |
| Préfecture | Préfecture de rattachement |
| Téléphone | Numéro de contact |
| Adresse électronique | |
| Adresse | Adresse postale |
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour le téléphone, l'email, l'adresse et le nom de l'inspection.
INFO
La direction régionale, la région et la préfecture sont définies par l'équipe Novacole lors de la création de l'inspection. Contactez le support pour les modifier.
Acteurs
Le menu Acteurs donne accès aux listes consolidées des élèves, enseignants et parents de toutes les écoles de la juridiction, avec leurs fiches détaillées. Ces données sont en lecture seule.
Administration des agents
Cette section est visible par l'administrateur de l'inspection et par les agents disposant des permissions correspondantes.
INFO
Le premier compte administrateur de l'inspection est créé par l'équipe Novacole lors du rattachement de l'inspection à la plateforme. Cet administrateur peut ensuite créer lui-même les autres comptes.
Utilisateurs
- Accédez à
Administration → Utilisateurs. - Cliquez sur Ajouter pour créer un compte : renseignez le nom, le prénom, le sexe, l'email et le téléphone, puis choisissez le type de compte (Administrateur d'inspection ou Agent d'inspection).
TIP
Si aucun mot de passe n'est défini à la création, un mot de passe provisoire est généré et envoyé automatiquement à l'agent (email/SMS selon ses canaux disponibles).
Actions disponibles sur un compte :
- Rôles : attribuer ou retirer des rôles à l'agent.
- Supprimer : retirer le compte de l'inspection.
Rôles et permissions
- Accédez à
Administration → Rôles. - Créez un rôle (ex. : « Superviseur pédagogique », « Statisticien »).
- Cliquez sur Permissions pour cocher les droits accordés, regroupés par module : écoles, élèves, enseignants, parents, utilisateurs, rôles.
- Attribuez le rôle aux agents concernés depuis
Administration → Utilisateurs.
INFO
L'administrateur de l'inspection n'est pas soumis aux permissions : il a toujours accès à l'ensemble de l'espace. Les agents ne voient dans le menu que les modules autorisés par leurs rôles.
Profil utilisateur
Chaque agent peut gérer son propre profil (photo, mot de passe, préférences de notification) depuis le menu de son avatar en haut à droite de l'interface.