Inscriptions des Élèves
L'inscription est la première étape de la vie scolaire d'un élève dans Novacole. Elle est gérée exclusivement par l'administration et déclenche automatiquement la facturation des frais applicables.
Accéder au module
- Web :
Activités → Inscriptions - Mobile : Menu →
Activités → Inscriptions
Inscrire un nouvel élève
- Cliquez/Appuyez sur
Nouveau. - Choisissez l'onglet
Ajouter et inscrire un nouvel élève. - Remplissez le formulaire (Nom, Prénom, Date de naissance, Niveau, Tuteur).
- Validez.
Évitez les doublons
Avant de créer un nouvel élève, recherchez d'abord dans la liste pour vérifier qu'il n'existe pas déjà dans la base. Un doublon fausse le suivi de scolarité et les statistiques.
Ré-inscrire un élève existant
Pour un élève déjà enregistré dans le système (ancienne année scolaire ou transfert) :
- Choisissez l'onglet
Inscrire un élève existant. - Recherchez l'élève par nom ou numéro.
- Sélectionnez le niveau d'inscription.
- Cliquez sur
Inscrire.
Facturation automatique
Dès validation de l'inscription :
- Frais d'inscription généré automatiquement pour les nouveaux élèves.
- Frais d'écolage généré automatiquement pour tous les élèves selon leur niveau.
Ces frais apparaissent dans Finances → Frais de scolarité.
TIP
Configurez les montants dans Configurations → Inscription et études AVANT de lancer les inscriptions.
Suivi des paiements
Depuis Finances → Frais de scolarité :
- Consultez quels élèves ont payé, partiellement payé, ou sont en attente.
- Enregistrez les paiements et éditez les reçus.
- Suivez les paiements Mobile Money initiés par les parents.
→ Voir le guide complet Finances.