Gestion Budgétaire

• 1. Accéder au budget
• 2. Créer un budget
• 3. Ajouter des lignes budgétaires
• 4. Suivi budgétaire
• 5. Export du suivi budgétaire
• Bonnes pratiques

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Le module Budget permet à l'administration de planifier et de suivre les dépenses prévisionnelles de l'établissement. Il offre une vue comparée entre le budget prévu et les dépenses réelles, par catégorie et sur l'ensemble d'une année scolaire.

Plan requis

La gestion budgétaire est disponible à partir du plan Full.

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1. Accéder au budget

• Web : Finances → Budget
• Sélectionnez l'année scolaire concernée.

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2. Créer un budget

1. Accédez à Finances → Budget et cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez :
   • Intitulé du budget (ex: Budget 2024-2025)
   • Année scolaire
3. Enregistrez.

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3. Ajouter des lignes budgétaires

Un budget est composé de lignes budgétaires correspondant aux catégories de dépenses :

1. Ouvrez le budget créé.
2. Pour chaque ligne, renseignez :
   • Ligne de dépense (catégorie définie dans les configurations)
   • Montant prévisionnel
3. Répétez pour chaque catégorie (salaires, fournitures, maintenance, etc.).

TIP

Les lignes de dépenses utilisées ici sont les mêmes que celles configurées dans Configurations → Lignes de dépenses. Assurez-vous de les avoir créées au préalable.

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4. Suivi budgétaire

Le suivi budgétaire compare les montants prévisionnels aux dépenses réellement enregistrées dans le module Finances.

1. Ouvrez un budget.
2. Consultez le tableau de suivi qui affiche pour chaque ligne :

Colonne	Description
Budget prévu	Montant planifié
Dépenses réelles	Total des dépenses enregistrées dans la catégorie
Écart	Différence entre prévu et réel (positif = économie, négatif = dépassement)
Taux d'exécution	Pourcentage du budget consommé

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5. Export du suivi budgétaire

Pour générer un rapport budgétaire :

1. Ouvrez le budget.
2. Cliquez sur Exporter.
3. Le rapport est généré en PDF ou Excel avec le tableau de suivi complet.

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Bonnes pratiques

TIP

1. Créez votre budget en début d'année scolaire avant les premières dépenses.
2. Définissez des lignes budgétaires pour toutes les catégories de dépenses prévues.
3. Consultez régulièrement le suivi pour anticiper les dépassements.
4. Exportez le rapport budgétaire en fin d'année pour vos obligations comptables.