Bibliothèque Documentaire

• Ajouter un document (Administration)
  • Sur l'interface web
• Mettre à jour ou supprimer un document
• Consulter les documents (Tous les profils)
  • Sur l'application mobile
• Accès par profil
• Cas d'usage typiques
• Compléments

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La Bibliothèque Novacole est un espace de partage de documents entre l'administration et les acteurs de l'établissement (enseignants, parents, élèves). Elle permet de diffuser des fichiers PDF directement dans l'application mobile, sans avoir à utiliser d'outils tiers (email, WhatsApp…).

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Ajouter un document (Administration)

Sur l'interface web

1. Accédez à Activités → Bibliothèque (menu principal de l'interface Administration).
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Renseignez :
   • Titre du document (visible par tous les utilisateurs)
   • Catégorie (optionnel — permet d'organiser les documents par thème)
   • Fichier PDF à uploader
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le document est immédiatement accessible à tous les utilisateurs de l'école dans l'application mobile.

TIP

Donnez des titres clairs et descriptifs à vos documents. Les utilisateurs voient uniquement le titre dans la liste — un titre comme "Règlement intérieur 2024-2025" est bien plus utile que "Document1.pdf".

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Mettre à jour ou supprimer un document

1. Accédez à Activités → Bibliothèque sur l'interface web.
2. Cliquez sur le document concerné.
3. Depuis le menu d'options :
   • Modifier : changez le titre, la catégorie ou remplacez le fichier.
   • Supprimer : retire définitivement le document de la bibliothèque.

WARNING

La suppression d'un document est immédiate et définitive. Les utilisateurs qui avaient téléchargé le document hors connexion conserveront leur copie locale jusqu'à la prochaine synchronisation.

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Consulter les documents (Tous les profils)

Sur l'application mobile

1. Depuis le menu, appuyez sur Bibliothèque.
2. Parcourez la liste des documents disponibles (triés par date d'ajout).
3. Appuyez sur un document pour l'ouvrir dans la visionneuse intégrée.
4. Appuyez sur l'icône de téléchargement pour le sauvegarder hors connexion.

Consultation hors connexion

Les documents téléchargés sont accessibles sans connexion Internet. Utile pour les élèves qui consultent leurs cours depuis des zones avec peu de réseau.

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Accès par profil

Tous les utilisateurs de l'école ont accès à la bibliothèque en lecture seule. Seule l'administration peut ajouter, modifier ou supprimer des documents.

Profil	Ajouter	Modifier / Supprimer	Consulter
Administrateur / Collaborateur	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Enseignant	—	—	✅ Oui
Parent	—	—	✅ Oui
Élève	—	—	✅ Oui

INFO

Il n'y a pas de contrôle d'accès par document : tous les documents ajoutés sont visibles par l'ensemble des utilisateurs de l'école. Si vous avez des documents confidentiels, ne les publiez pas dans la bibliothèque.

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Cas d'usage typiques

• Diffuser le règlement intérieur de l'école
• Partager le calendrier scolaire annuel
• Distribuer des supports de cours ou résumés aux élèves
• Communiquer les circulaires officielles aux parents
• Mettre à disposition les emplois du temps au format PDF

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Compléments

Pour les exercices interactifs (QCM, auto-évaluation), utilisez le module Quiz.

→ Voir aussi Quiz & QCM →