Bibliothèque Documentaire
La Bibliothèque Novacole est un espace de partage de documents entre l'administration et les acteurs de l'établissement (enseignants, parents, élèves). Elle permet de diffuser des fichiers PDF directement dans l'application mobile, sans avoir à utiliser d'outils tiers (email, WhatsApp…).
Ajouter un document (Super Administrateur Novacole)
Contenu géré par l'équipe centrale Novacole
L'ajout, la modification et la suppression de documents sont réservés au Super Administrateur Novacole (équipe centrale). Depuis son établissement, l'Administrateur de l'école ne peut que consulter la bibliothèque — voir Consulter les documents ci-dessous.
Sur l'interface d'administration Novacole
- Menu
Documents(backoffice Super Administrateur). - Cliquez sur
Nouveau. - Renseignez :
- Titre du document (visible par tous les utilisateurs)
- Catégorie (optionnel — permet d'organiser les documents par thème)
- Fichier PDF à uploader
- Cliquez sur
Enregistrer.
Le document est immédiatement accessible à tous les utilisateurs de toutes les écoles dans l'application mobile.
Si votre établissement souhaite diffuser un document, contactez le support Novacole.
TIP
Donnez des titres clairs et descriptifs à vos documents. Les utilisateurs voient uniquement le titre dans la liste — un titre comme "Règlement intérieur 2024-2025" est bien plus utile que "Document1.pdf".
Mettre à jour ou supprimer un document
Depuis le backoffice Super Administrateur Novacole, menu Documents :
- Cliquez sur le document concerné.
- Depuis le menu d'options :
Modifier: changez le titre, la catégorie ou remplacez le fichier.Supprimer: retire définitivement le document de la bibliothèque.
WARNING
La suppression d'un document est immédiate et définitive. Les utilisateurs qui avaient téléchargé le document hors connexion conserveront leur copie locale jusqu'à la prochaine synchronisation.
Consulter les documents (Tous les profils)
Sur l'application mobile
- Depuis le menu, appuyez sur
Bibliothèque. - Parcourez la liste des documents disponibles (triés par date d'ajout).
- Appuyez sur un document pour l'ouvrir dans la visionneuse intégrée.
- Appuyez sur l'icône de téléchargement pour le sauvegarder hors connexion.
Consultation hors connexion
Les documents téléchargés sont accessibles sans connexion Internet. Utile pour les élèves qui consultent leurs cours depuis des zones avec peu de réseau.
Accès par profil
Tous les utilisateurs de l'école, y compris l'Administrateur, ont accès à la bibliothèque en lecture seule. Seul le Super Administrateur Novacole peut ajouter, modifier ou supprimer des documents.
| Profil | Ajouter | Modifier / Supprimer | Consulter |
|---|---|---|---|
| Super Administrateur Novacole | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Administrateur / Collaborateur | — | — | ✅ Oui |
| Enseignant | — | — | ✅ Oui |
| Parent | — | — | ✅ Oui |
| Élève | — | — | ✅ Oui |
INFO
Il n'y a pas de contrôle d'accès par document : tous les documents ajoutés sont visibles par l'ensemble des utilisateurs de l'école. Si vous avez des documents confidentiels, ne les publiez pas dans la bibliothèque.
Cas d'usage typiques
- Diffuser le règlement intérieur de l'école
- Partager le calendrier scolaire annuel
- Distribuer des supports de cours ou résumés aux élèves
- Communiquer les circulaires officielles aux parents
- Mettre à disposition les emplois du temps au format PDF
Compléments
Pour les exercices interactifs (QCM, auto-évaluation), utilisez le module Quiz.
→ Voir aussi Quiz & QCM →