Méthodes de Paiement & Portefeuille
Méthodes de Paiement
Les méthodes de paiement définissent les modes de règlement acceptés par votre établissement. Elles apparaissent lors de chaque enregistrement de paiement.
Configurer les méthodes de paiement
Sur l'interface web :
- Accédez à
Configurations → Méthodes de paiement. - Cliquez sur
Nouveau. - Saisissez le nom de la méthode (ex: Espèces, T-Money, Virement BIA).
- Enregistrez.
Sur l'application mobile :
- Depuis le menu admin, appuyez sur
Config. - Appuyez sur
Méthodes de paiement. - Ajoutez ou modifiez vos méthodes.
Méthodes supportées
Novacole supporte nativement l'intégration de paiements en ligne via Mobile Money, pour les opérateurs togolais :
| Opérateur | Pays |
|---|---|
| Moov Money | 🇹🇬 Togo |
| Mixx by Yas (T-Money) | 🇹🇬 Togo |
Portefeuille de l'École
Le Portefeuille est le solde de crédits Novacole associé à votre établissement. Il est utilisé pour :
- Les rechargements effectués par les parents via Mobile Money.
- Le paiement des abonnements Novacole.
- Les services SMS.
Recharger le portefeuille (via l'app mobile — Parents)
- Le parent ouvre son application et va dans
Profil → Personnel → Portefeuille. - Appuie sur
Déposeret saisit le montant. - Suit les instructions Mobile Money.
- Le solde est crédité instantanément.
Consulter le portefeuille (Administration web)
Depuis l'interface web, le solde du portefeuille est visible dans Autorisation → Mon Abonnement. L'historique des recharges et le bouton de rechargement se trouvent dans Autorisation → Profil → onglet Facturation.
Services SMS
Les envois de notifications et relances par SMS sont débités directement du portefeuille principal de l'établissement (il n'existe plus de portefeuille SMS séparé).
WARNING
Un solde de portefeuille insuffisant bloque l'envoi des relances par SMS. Pensez à le recharger régulièrement si vous utilisez ce canal.