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Classes Scolaires ​

Démarrage rapide

Nouveau sur cette fonctionnalité ? Commencez par le guide rapide Classes → ou le workflow 📋 Préparer la rentrée →.

Le module Classes Scolaires est le cœur de l'organisation pédagogique. Il permet de structurer les divisions, d'affecter les élèves, de gérer les matières et les enseignants, et d'éditer les bulletins.

Accéder aux classes ​

  • Web : Activités → Classes scolaires
  • Mobile : Menu → Classes

Créer une classe et définir son titulaire ​

Le titulaire (professeur principal) se choisit directement dans le formulaire de la classe, à la création comme à la modification :

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans Activités → Classes scolaires.
  2. Cliquez sur Nouveau pour créer une classe, ou sur une classe existante puis Modifier.
  3. Dans le formulaire, renseignez le champ Titulaire — Sélectionner un titulaire ouvre la liste des enseignants rattachés à votre établissement.
  4. Enregistrez.

INFO

  • Le champ Titulaire est facultatif : une classe peut fonctionner sans titulaire et vous pouvez l'ajouter (ou le remplacer) plus tard en modifiant la classe.
  • Seuls les enseignants de votre école apparaissent dans la liste. Si l'enseignant n'y figure pas, rattachez-le d'abord depuis Acteurs → Enseignants.
  • Le titulaire est distinct des enseignants par matière définis dans l'onglet Matières (voir ci-dessous) : un enseignant peut être titulaire d'une classe sans y enseigner, et inversement.

Le titulaire s'affiche ensuite dans la colonne Titulaire de la liste des classes.

Sur l'application mobile ​

  1. Depuis la liste Classes, bouton + pour créer une classe (mêmes champs que sur le web, dont le Titulaire).
  2. Depuis la fiche d'une classe existante, icône crayon (en haut à droite) pour la modifier — y compris changer son titulaire.

1. Répartition des Élèves ​

Après l'inscription, les élèves doivent être répartis dans leur classe :

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez la classe (ex: 3ème A).
  2. Allez dans l'onglet Élèves.
  3. Cliquez sur Répartition.
  4. Cochez les élèves à affecter et validez.

INFO

Un élève inscrit mais non réparti n'apparaît pas dans les feuilles de présence ni dans les grilles de notes.

Sur l'application mobile ​

Ouvrez la classe → onglet Élèves : la liste des élèves déjà répartis s'affiche, avec la possibilité de basculer le statut abandon ou exclusion temporaire d'un élève, ainsi que deux icônes dans la barre du haut :

  • Répartition initiale : affiche les élèves inscrits pour le niveau de la classe mais pas encore répartis ; cochez-les puis validez.
  • Changer de classe : transfère un ou plusieurs élèves déjà répartis vers une autre classe du même niveau.

2. Matières & Enseignants ​

Structurez le programme de la classe :

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez la classe et allez dans l'onglet Matières.
  2. Cliquez sur Ajouter pour associer une matière avec son coefficient et son enseignant.
  3. Répétez pour chaque matière de la classe.

TIP

Les matières ajoutées ici déterminant les colonnes qui apparaissent dans les bulletins ainsi que les matières disponibles pour la saisie des notes.

Sur l'application mobile ​

Ouvrez la classe (menu Classes) → onglet Matières : l'administrateur ou le collaborateur retrouve le bouton Ajouter pour associer une matière, son coefficient et son enseignant — mêmes informations et mêmes droits que sur le web.

3. Emploi du Temps ​

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez la classe et allez dans l'onglet Emploi du temps.
  2. Créez des créneaux horaires en associant une matière, un jour et une heure.
  3. Le planning est visible par les enseignants et les élèves dans leurs espaces respectifs.

Sur l'application mobile ​

Ouvrez la classe → onglet Emploi du temps : l'administrateur ou le collaborateur peut créer et supprimer des créneaux horaires directement, avec les mêmes champs (matière, jour, heure) qu'en web.

4. Évaluations & Saisie des Notes ​

Pour l'administration :

  • Les évaluations doivent être créées puis démarrées depuis Activités → Évaluations.

Pour les enseignants :

  1. Ouvrez la classe dans l'onglet Évaluations.
  2. Sélectionnez l'évaluation démarrée.
  3. Saisissez les notes élève par élève.

→ Voir le guide Évaluations & Notes.

Sur l'application mobile ​

L'onglet Évaluations de la fiche classe existe aussi côté mobile. L'administrateur ou le collaborateur (permission de création/modification/suppression sur les évaluations) peut y créer, modifier ou supprimer une évaluation directement depuis la classe — sans passer par le menu Activités → Évaluations du web. L'enseignant y saisit les notes de la même façon qu'en web.

5. Bulletins ​

Bulletin individuel ​

Sur l'interface web et l'application mobile ​

Depuis la fiche d'un élève → onglet Bulletins → menu d'options sur le bulletin souhaité → Télécharger. Le parcours est identique sur les deux interfaces.

Bulletin en masse (via Routines) ​

Pour générer les bulletins de toutes les classes en une opération : → Voir le guide Routines automatisées.

Lot de bulletins (depuis la classe) ​

Sur l'interface web ​

  1. Ouvrez la classe et allez dans l'onglet Lots de bulletins.
  2. Cliquez sur Nouveau, sélectionnez la période.
  3. Cliquez sur Générer.

Sur l'application mobile ​

Ouvrez la classe → onglet Lots de bulletins : l'administrateur ou le collaborateur retrouve le même bouton Nouveau pour créer un lot sur une période et lancer sa génération.

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