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Acteurs : Élèves, Enseignants & Tuteurs ​

Les acteurs sont les personnes qui gravitent autour de l'établissement. Novacole distingue trois types principaux : les élèves, les enseignants et les tuteurs (parents).

1. Gestion des Élèves ​

Consulter la liste ​

Allez dans Acteurs → Élèves pour afficher la liste complète des élèves inscrits dans l'année scolaire en cours.

Fiche d'un élève ​

En cliquant sur un élève, vous accédez à sa fiche complète :

  • Informations personnelles : Nom, date de naissance, photo, contacts.
  • Scolarité : Classe actuelle, historique des inscriptions.
  • Notes : Relevés par période et par matière.
  • Finances : État des paiements de frais scolaires.
  • Absences : Historique des présences et des motifs.
  • Tuteurs : Liste des parents/responsables rattachés.

Transférer un élève ​

Novacole permet de transférer un élève vers une autre classe ou un autre établissement.

  1. Ouvrez la fiche de l'élève.
  2. Dans le menu d'options, cliquez sur Transférer.
  3. Sélectionnez la nouvelle école ou classe de destination.

TIP

Lors d'un transfert inter-établissements, les données académiques de l'élève sont préservées et accessibles dans Novacole, garantissant une continuité scolaire sans perte d'information.

2. Gestion des Enseignants ​

Ajouter un enseignant ​

  1. Allez dans Acteurs → Enseignants.
  2. Cliquez sur Nouveau et remplissez le formulaire (Nom, Matière(s) principale(s), contact).
  3. Un compte utilisateur est automatiquement créé et les identifiants sont envoyés à l'enseignant par email/SMS.

Attribuer des matières et des classes ​

Les affectations des matières par classe se gèrent depuis le module Activités → Classes scolaires → onglet Enseignants de chaque classe.

3. Gestion des Tuteurs (Parents) ​

Rattacher un parent à un élève ​

Les tuteurs peuvent être rattachés à un élève :

  • Automatiquement lors de l'inscription (si les informations tuteur sont saisies).
  • Manuellement depuis la fiche de l'élève, onglet Tuteurs.

Compte tuteur ​

Chaque tuteur bénéficie d'un accès à l'application mobile Novacole pour :

  • Consulter les notes et absences de ses enfants.
  • Recevoir les notifications de l'école.
  • Effectuer les paiements en ligne.

4. Demande de rattachement ​

Un tuteur ou un enseignant peut demander lui-même à être rattaché à un établissement via l'application mobile. L'administrateur reçoit alors une notification et doit accepter ou refuser la demande depuis l'interface web :

  1. Allez dans Acteurs → [type de profil].
  2. Une section Demandes en attente liste les demandes de rattachement.
  3. Cliquez sur Accepter ou Refuser.

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