⚡ Les petits plus qui font gagner du temps
Ces fonctions passent souvent inaperçues, mais elles évitent des heures de ressaisie, de relances et de calculs. Chacune renvoie vers sa page détaillée.
Disponibilité
Certaines fonctionnalités dépendent du pack souscrit par votre établissement : voir novacole.com/tarifs.
Notes et bulletins
Repêcher les élèves proches de la moyenne (points de jury)
Après la délibération, ajoutez en un clic les points nécessaires pour amener à la moyenne cible (10 par défaut) les élèves situés entre un seuil que vous fixez et cette cible, sur tout un lot de bulletins. Les bulletins sont régénérés automatiquement, et l'opération est annulable. → Points de jury
Ajouter des points bonus à toute une évaluation
Ajoutez X points à toutes les notes d'une matière sur une évaluation, sans qu'aucune note ne dépasse le maximum (20, ou 10 pour une matière de coefficient 0,5). → Points bonus
Reporter des notes vers une autre évaluation
Une composition saisie sur la mauvaise évaluation, ou une note qui doit compter deux fois ? Reportez les notes d'une matière vers une autre évaluation, sans ressaisie. Les notes déjà présentes à destination sont conservées. → Reporter des notes
Saisir les notes à partir d'une fiche papier (scan photo)
L'enseignant remplit la fiche de notes sur papier ; une photo suffit ensuite pour pré-remplir la grille, élève par élève, avec un indicateur de confiance à vérifier avant d'enregistrer. Le scan est payé à l'usage. → Import des notes depuis une photo
Saisir les notes sans connexion Internet
Sur l'application mobile, les enseignants saisissent les notes même hors connexion ; elles sont envoyées dès que le réseau revient. → Mode hors-ligne
Démarrer en cours d'année sans perdre les trimestres passés
Importez depuis un fichier Excel les moyennes et les rangs des périodes déjà passées : les moyennes annuelles et les bulletins de fin d'année restent justes. → Démarrer en cours d'année
Relancer automatiquement les enseignants en retard de saisie
Deux jours après la fin d'une évaluation, chaque enseignant concerné est relancé pour les notes qui lui manquent ; au bout de sept jours, l'administration reçoit un récapitulatif. Vous n'avez rien à faire. → Relances automatiques des notes non saisies
Choisir son modèle de bulletin et faire signer deux responsables
Plusieurs modèles de bulletin sont proposés, avec un signataire par degré (Directeur, Principal, Proviseur) et, en option, un directeur pédagogique comme second signataire. → Modèles de bulletin · Direction par degré
Examens
Organiser un examen blanc anonyme entre plusieurs établissements
Regroupez des classes de plusieurs écoles dans un même examen, anonymisez les copies (bordereaux et étiquettes imprimables), répartissez la correction en lots entre les correcteurs, puis levez l'anonymat pour publier les résultats. → Examens officiels · Anonymat
Frais de scolarité
Bloquer le bulletin tant que les frais ne sont pas réglés
Par défaut, un parent ne peut consulter le bulletin de son enfant que lorsque les frais (arriérés des années précédentes compris) sont réglés au pourcentage que vous fixez. Le bulletin se débloque automatiquement dès le paiement enregistré. L'administration et les enseignants y ont toujours accès. → Bulletins et frais impayés
Laisser les parents lire le bulletin sans le télécharger
Le parent consulte le bulletin dans une visionneuse intégrée ; sur mobile, la capture d'écran est bloquée pendant la lecture. Pour un exemplaire papier, il passe par l'établissement. → Bulletins côté parent
Communication et vie scolaire
Savoir qui a lu une annonce (accusé de lecture)
Pour chaque annonce, l'administration voit le taux de lecture et la liste des destinataires qui l'ont lue, avec la date. Une annonce peut aussi être programmée, épinglée ou renvoyée. → Suivi de lecture
Suivre le retour d'un élève après une permission de sortie
Une fois la permission approuvée, marquez le retour de l'élève : la date est enregistrée. Si le retour n'est pas marqué à la date prévue, la permission passe en dépassement et des rappels sont envoyés automatiquement. → Suivi du retour de l'élève
Vendre les fournitures scolaires en ligne aux parents
Publiez une liste de fournitures par niveau ; les parents la consultent, cochent les articles déjà réunis et commandent en ligne ceux que vous vendez. Vous suivez le taux de familles équipées et les commandes. → Consulter et commander
Repérer les élèves à risque de décrochage
Novacole calcule pour chaque élève un score de risque expliqué (absences, retards, baisse des notes), visible uniquement par la direction et les enseignants. → Élèves à risque