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Transport Scolaire ​

Le module Transport permet à l'établissement de gérer le ramassage scolaire : flotte de véhicules, chauffeurs, lignes et arrêts, abonnements des élèves, pointage des montées et descentes, suivi GPS temps réel, et suivi de l'entretien des véhicules.

Module à activer

Le Transport est un module optionnel, activé école par école par l'équipe Novacole. Si vous ne le voyez pas dans votre menu, contactez l'équipe Novacole pour l'activer.

Flotte et chauffeurs ​

  • Transport → Flotte : véhicules (immatriculation, capacité, statut, échéances d'assurance et de visite technique).
  • Transport → Chauffeurs : chauffeurs, salariés de l'école ou prestataires externes, avec permis et catégories.

Lignes et arrêts ​

Une ligne (Transport → Lignes) associe un véhicule, un chauffeur, un accompagnateur et un sens (matin, soir, ou aller-retour). Chaque ligne possède ses arrêts, ordonnés, avec horaires de passage.

Tarifs et abonnements ​

Les tarifs (Transport → Tarifs) sont définis par zone, cycle (mensuel, trimestriel, annuel) et type de trajet (aller simple ou aller-retour).

Depuis Transport → Abonnements, associez un élève à une ligne, un arrêt et un tarif. Un élève peut avoir une ligne différente le soir.

Affectation en lot

Pour affecter une classe entière en une fois, utilisez la routine Routines → Affectation transport en lot (application mobile, chef d'établissement).

Capacité respectée

Le système refuse un nouvel abonnement au-delà de la capacité du véhicule affecté à la ligne.

Facturation ​

Une créance est générée automatiquement à chaque échéance de cycle, avec prorata au jour. La facturation mensuelle est automatique (le 1er de chaque mois) ; elle peut aussi être relancée via Routines → Facturation transport du mois.

Pointage des montées et descentes ​

L'écran accompagnateur (application mobile, Transport → Pointage) liste les élèves attendus arrêt par arrêt, avec pointage Monté / Descendu / Absent. Les élèves non pointés en fin de course restent mis en évidence — sécurité contre un enfant oublié dans le bus.

Fonctionne en zone blanche

En cas de coupure réseau pendant le trajet, les pointages sont mis en attente et renvoyés automatiquement dès le retour du réseau (indicateur « pointages en attente »).

Notifications aux parents ​

À chaque montée et descente pointée, une notification est envoyée au parent (application, et WhatsApp si activé par l'école).

Suivi GPS temps réel ​

Pendant une course, le chauffeur démarre le trajet depuis l'application mobile (Transport → Suivi GPS chauffeur) : un indicateur explicite « partage de position actif » s'affiche tant que la course est en cours.

Le parent voit alors la position du véhicule en direct sur une carte, depuis la fiche transport de son enfant — l'administration dispose de la même vue pour l'ensemble de la flotte (Transport → Flotte en direct, interface web).

Vie privée avant tout

La position d'un bus scolaire localise indirectement des mineurs :

  • un parent ne voit que la course de son enfant, et uniquement pendant cette course ;
  • aucun historique de trajet n'est consultable côté parent ;
  • l'historique conservé côté administration est purgé automatiquement après 7 jours.

Application ouverte requise

Le partage de position n'est actif que tant que le chauffeur garde l'application ouverte au premier plan pendant le trajet.

Entretien des véhicules ​

Transport → Entretien enregistre les opérations d'entretien (carburant, révision, réparation, assurance, visite technique, pneus), avec montant et prochaine échéance. Un entretien payé génère automatiquement une écriture comptable.

Une alerte est envoyée à l'administration 30 jours avant l'expiration d'une assurance, d'une visite technique, d'un permis de conduire, ou d'une échéance d'entretien.

Tableau de bord ​

Transport → Rapports (interface web) affiche le nombre d'élèves transportés par ligne, le taux de remplissage, les recettes, les coûts véhicules et le coût par élève transporté.

Voir aussi ​

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