Glossaire
Ce glossaire définit les termes techniques et métier utilisés dans Novacole et sa documentation. Si vous rencontrez un mot que vous ne comprenez pas, consultez cette page en premier.
A
Année scolaire Période officielle d'enseignement configurée dans Novacole (ex: 2025-2026). Toutes les données (inscriptions, notes, finances) sont rattachées à une année scolaire. Une seule année peut être active à la fois.
Acteurs Désigne l'ensemble des personnes impliquées dans le fonctionnement de l'école : élèves, enseignants, parents/tuteurs et personnel administratif. Dans l'interface, la section Acteurs regroupe leurs fiches.
B
Bibliothèque Espace de partage de documents PDF accessible à tous les utilisateurs de l'école depuis l'application mobile. Les documents sont ajoutés par l'administration.
Bulletin scolaire Document officiel remis à chaque élève à la fin d'une période. Il résume ses notes par matière, sa moyenne générale et son rang dans la classe. Novacole génère les bulletins au format PDF.
C
Clôturer (une évaluation) Action qui verrouille définitivement les notes d'une évaluation. Après clôture, aucune note ne peut être modifiée par les enseignants. Les bulletins ne peuvent être générés qu'après clôture.
Clôturer (une période) Action qui marque officiellement la fin d'un trimestre ou semestre dans le système. Permet de basculer sur la période suivante. Irréversible.
Coefficient Pondération affectée à une matière dans le calcul de la moyenne générale d'un élève. Une matière avec un coefficient 4 pèse deux fois plus qu'une matière avec un coefficient 2.
Collaborateur Désigne le personnel de l'école autre que les enseignants et l'administrateur principal (ex: secrétaires, comptables, surveillants). Les collaborateurs ont des droits d'accès définis par leur rôle.
D
Démarrer (une évaluation) Action qui ouvre l'accès à la saisie des notes pour les enseignants. Tant qu'une évaluation n'est pas démarrée, aucun enseignant ne peut entrer de notes.
Degré Niveau d'enseignement : Maternelle, Primaire, Collège, Lycée. Certaines opérations (routines, rapports) sont filtrées par degré.
E
Écolage Frais de scolarité périodiques (mensualités ou tranches annuelles) versés par les familles tout au long de l'année, en complément des frais d'inscription.
Évaluation Composition ou devoir interne à une ou plusieurs classes, géré par l'administration. Cycle : Créer → Démarrer → Saisir → Clôturer → Bulletins. À distinguer des Examens officiels.
Examen officiel Épreuve nationale ou régionale (BEPC, BAC, CEP…) pouvant regrouper plusieurs classes et plusieurs établissements. Produit un procès-verbal et une liste d'admis, pas un bulletin.
F
Frais d'inscription Montant unique versé lors de l'inscription d'un élève pour une année scolaire. Généré automatiquement à l'inscription selon les tarifs configurés.
L
Ligne de dépense Catégorie comptable permettant de classer les dépenses de l'établissement (ex: Matériel scolaire, Eau & Électricité, Entretien). Indispensable pour obtenir des rapports financiers pertinents.
Lot de bulletins Ensemble de bulletins générés pour toutes les classes d'une même période, en une seule opération. Produit un PDF unique contenant tous les bulletins de la classe.
M
Mobile Money Mode de paiement via téléphone mobile (T-Money, Moov, Orange Money…). Novacole s'intègre avec les opérateurs locaux pour permettre aux parents de payer les frais scolaires directement depuis l'application.
P
Période Subdivision de l'année scolaire : trimestre, semestre ou bimestre selon le système pédagogique de l'établissement. Les évaluations, bulletins et rapports sont générés par période.
Plan Essentiel Niveau d'abonnement Novacole donnant accès aux fonctionnalités de base : inscriptions, classes, notes, présences, finances, communication. Inclut le suivi du programme scolaire.
Plan Full Niveau d'abonnement Novacole incluant toutes les fonctionnalités du Plan Essentiel, plus : gestion budgétaire, points jury, demandes de paiement en ligne par les parents.
Points bonus Ajustement positif de notes appliqué par l'administration sur une évaluation, indépendamment des notes saisies par les enseignants.
Points jury Ajustements des moyennes finales décidés en délibération (disponible avec le plan Full). Peuvent être réinitialisés si nécessaire.
Portefeuille SMS Crédit permettant l'envoi de SMS aux parents (relances de paiement, notifications). Consultable dans Profil → Portefeuille SMS.
Procès-verbal (PV) Document officiel récapitulatif des résultats d'un examen officiel (BEPC, BAC…). Généré par Novacole et imprimable en PDF.
R
Répartition Action d'affecter un élève inscrit à une classe spécifique. Un élève inscrit mais non réparti n'apparaît pas dans les grilles de notes ni dans les feuilles de présence.
Rôle Ensemble de permissions attribuées à un utilisateur définissant ce qu'il peut voir et faire dans Novacole (ex: Enseignant, Comptable, Directeur adjoint). Les rôles sont personnalisables par l'administrateur.
Routine Séquence d'opérations automatisées exécutées en un seul clic depuis l'application mobile. Permet de clôturer une période, générer les bulletins, créer les évaluations ou publier les emplois du temps pour toutes les classes simultanément.
S
Super Administrateur Novacole Compte de niveau supérieur géré par l'équipe centrale Novacole. Peut accéder à tous les établissements et gérer le contenu global de la plateforme (base de questions quiz, paramètres système).
T
Tuteur Parent, tuteur légal ou responsable d'un élève. Dans Novacole, les tuteurs ont leur propre espace dans l'application mobile pour suivre la scolarité de leurs enfants.
U
Utilisateur Toute personne ayant un compte Novacole rattaché à un établissement. Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles dans plusieurs établissements.