Évaluations & Notes
Le module Évaluations gère le cycle complet de passation des notes : création, saisie par les enseignants, et clôture. Il y a 3 étapes obligatoires : Créer → Démarrer → Clôturer.
Accéder aux évaluations
- Web :
Activités → Évaluations - Mobile (Admin) : Menu →
Activités → Évaluations - Mobile (Enseignant) : Menu →
Notes
1. Création (Administration)
- Accédez aux évaluations et cliquez sur
Nouveau. - Renseignez :
- Nom de l'évaluation (ex: Composition 1er Trimestre)
- Classe(s) concernée(s)
- Période scolaire
- Dates de début et de fin
- Enregistrez.
2. Démarrage (Administration)
Obligatoire avant toute saisie
Tant qu'une évaluation n'est pas démarrée, les enseignants ne peuvent saisir aucune note.
- Dans la liste des évaluations, sélectionnez l'évaluation.
- Dans le menu d'options, choisissez
Démarrer.
À partir de cet instant, les enseignants ont accès à leurs grilles de notes.
3. Saisie des Notes (Enseignants)
Sur l'application mobile :
- Depuis le menu, appuyez sur
Notes. - Sélectionnez la matière et l'évaluation (statut : Démarrée).
- Saisissez les notes pour chaque élève.
Ou depuis la classe :
- Ouvrez la classe → onglet
Évaluations. - Sélectionnez l'évaluation et saisissez les notes.
Les sauvegardes sont automatiques et en temps réel.
4. Suivi de saisie (Enseignants)
Depuis le menu enseignant, appuyez sur Suivi des notes :
- Liste de toutes les évaluations avec le pourcentage de notes saisies.
- Identifiez rapidement les matières où la saisie est incomplète.
5. Clôture (Administration)
- Dans la liste des évaluations, sélectionnez l'évaluation.
- Dans le menu d'options, choisissez
Clôturer.
C'est définitif
Une évaluation clôturée bloque toute modification de notes par les enseignants. Les résultats sont alors disponibles pour la génération des bulletins.
6. Après la clôture
Accédez à Rapports & États pour :
- Générer les bulletins (individuels ou en masse).
- Consulter les classements de la classe.
- Exporter les relevés de notes en PDF.
Création en masse (Routines)
Pour créer toutes les évaluations d'une période en un seul clic : → Voir Routines automatisées → Création des évaluations en masse.