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Évaluations & Notes ​

Démarrage rapide

Nouveau sur cette fonctionnalité ? Commencez par le guide rapide Évaluations →.

Le module Évaluations gère le cycle complet de passation des notes : création, saisie par les enseignants, et clôture. Il y a 3 étapes obligatoires : Créer → Démarrer → Clôturer.

Accéder aux évaluations ​

  • Web : Activités → Évaluations
  • Mobile (Admin) : Menu → Activités → Évaluations
  • Mobile (Enseignant) : Menu → Notes

1. Création (Administration) ​

  1. Accédez aux évaluations et cliquez sur Nouveau.
  2. Renseignez :
    • Nom de l'évaluation (ex: Composition 1er Trimestre)
    • Classe(s) concernée(s)
    • Période scolaire
    • Dates de début et de fin
  3. Enregistrez.

2. Démarrage (Administration) ​

Obligatoire avant toute saisie

Tant qu'une évaluation n'est pas démarrée, les enseignants ne peuvent saisir aucune note.

  1. Dans la liste des évaluations, sélectionnez l'évaluation.
  2. Dans le menu d'options, choisissez Démarrer.

À partir de cet instant, les enseignants ont accès à leurs grilles de notes.

3. Saisie des Notes (Enseignants) ​

Sur l'application mobile :

  1. Depuis le menu, appuyez sur Notes.
  2. Sélectionnez la matière et l'évaluation (statut : Démarrée).
  3. Saisissez les notes pour chaque élève.

Ou depuis la classe :

  1. Ouvrez la classe → onglet Évaluations.
  2. Sélectionnez l'évaluation et saisissez les notes.

Les sauvegardes sont automatiques et en temps réel.

4. Suivi de saisie (Enseignants) ​

Depuis le menu enseignant, appuyez sur Suivi des notes :

  • Liste de toutes les évaluations avec le pourcentage de notes saisies.
  • Identifiez rapidement les matières où la saisie est incomplète.

5. Clôture (Administration) ​

  1. Dans la liste des évaluations, sélectionnez l'évaluation.
  2. Dans le menu d'options, choisissez Clôturer.

C'est définitif

Une évaluation clôturée bloque toute modification de notes par les enseignants. Les résultats sont alors disponibles pour la génération des bulletins.

6. Après la clôture ​

Accédez à Rapports & États pour :

  • Générer les bulletins (individuels ou en masse).
  • Consulter les classements de la classe.
  • Exporter les relevés de notes en PDF.

7. Fonctionnalités avancées de notation ​

Points bonus ​

Les administrateurs peuvent ajouter des points bonus à certains élèves sur une évaluation donnée, indépendamment des notes saisies par les enseignants :

  1. Ouvrez l'évaluation → section Notes.
  2. Cliquez sur Points bonus dans le menu d'options d'un élève.
  3. Saisissez le nombre de points à ajouter et confirmez.

Import des notes depuis une photo ​

Plan Full requis

Le scan des fiches de notes est disponible avec le plan Full.

Pour saisir des notes rapidement à partir d'un tableau manuscrit ou d'un document physique :

  1. Ouvrez l'évaluation sur l'application mobile.
  2. Dans le menu de saisie des notes, appuyez sur Importer depuis une photo.
  3. Prenez une photo du tableau de notes.
  4. L'application analyse l'image et pré-remplit les notes reconnues.
  5. Vérifiez et corrigez si nécessaire avant de valider.

TIP

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les établissements qui collectent les notes sur papier avant saisie. Elle réduit considérablement le temps de saisie.

Points jury ​

Plan Full requis

Les points jury sont disponibles uniquement avec le plan Full.

Les points jury permettent d'ajuster les moyennes finales de manière globale après délibération :

  1. Accédez à l'évaluation → Notes → Points jury.
  2. Appliquez les ajustements décidés lors de la délibération.
  3. Pour annuler : Notes → Réinitialiser les points jury.

Rapport de synthèse de l'évaluation ​

Après clôture d'une évaluation, générez un rapport de synthèse qui résume :

  • Les statistiques par matière (moyenne, min, max)
  • Le taux de saisie par enseignant
  • Les résultats par classe

Accès : Rapports & États → Synthèse de l'évaluation

Création en masse (Routines) ​

Pour créer toutes les évaluations d'une période en un seul clic : → Voir Routines automatisées → Création des évaluations en masse.

Voir aussi ​

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