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Évaluations & Notes ​

Démarrage rapide

Nouveau sur cette fonctionnalité ? Commencez par le guide rapide Évaluations →.

Le module Évaluations gère le cycle complet de passation des notes : création, saisie par les enseignants, et clôture. Il y a 3 étapes obligatoires : Créer → Démarrer → Clôturer.

Accéder aux évaluations ​

  • Web : Activités → Évaluations
  • Mobile (Admin) : Menu → Activités → Évaluations
  • Mobile (Enseignant) : Menu → Notes

1. Création (Administration) ​

  1. Accédez aux évaluations et cliquez sur Nouveau.
  2. Renseignez :
    • Nom de l'évaluation (ex: Composition 1er Trimestre)
    • Classe(s) concernée(s)
    • Période scolaire
    • Dates de début et de fin
  3. Enregistrez.

2. Démarrage (Administration) ​

Obligatoire avant toute saisie

Tant qu'une évaluation n'est pas démarrée, les enseignants ne peuvent saisir aucune note.

  1. Dans la liste des évaluations, sélectionnez l'évaluation.
  2. Dans le menu d'options, choisissez Démarrer.

À partir de cet instant, les enseignants ont accès à leurs grilles de notes.

3. Saisie des Notes (Enseignants) ​

Sur l'application mobile :

  1. Depuis le menu, appuyez sur Notes.
  2. Sélectionnez la matière et l'évaluation (statut : Démarrée).
  3. Saisissez les notes pour chaque élève.

Ou depuis la classe :

  1. Ouvrez la classe → onglet Évaluations.
  2. Sélectionnez l'évaluation et saisissez les notes.

Les sauvegardes sont automatiques et en temps réel.

4. Suivi de saisie (Enseignants) ​

Sur mobile, le tableau de bord de l'enseignant affiche le widget État de la saisie des notes :

  • Liste de toutes les évaluations avec le pourcentage de notes saisies.
  • Identifiez rapidement les matières où la saisie est incomplète.

5. Clôture (Administration) ​

  1. Dans la liste des évaluations, sélectionnez l'évaluation.
  2. Dans le menu d'options, choisissez Clôturer.

C'est définitif

Une évaluation clôturée bloque toute modification de notes par les enseignants. Les résultats sont alors disponibles pour la génération des bulletins.

6. Après la clôture ​

Accédez à Rapports & États pour :

  • Générer les bulletins (individuels ou en masse).
  • Consulter les classements de la classe.
  • Exporter les relevés de notes en PDF.

7. Fonctionnalités avancées de notation ​

Points bonus ​

Fonctionnalité mobile uniquement

Les points bonus ne sont pas disponibles sur le web, uniquement depuis l'application mobile (compte Administrateur).

Les administrateurs peuvent ajouter des points bonus à toutes les notes d'une matière sur une évaluation donnée, indépendamment des notes saisies par les enseignants :

  1. Mobile (Admin) : Activités → Saisie des Notes → sélectionnez la matière et l'évaluation.
  2. Appuyez sur l'icône bonus dans la barre supérieure.
  3. Saisissez le nombre de points à ajouter et confirmez.

Import des notes depuis une photo ​

Pour saisir des notes rapidement à partir d'un tableau manuscrit ou d'un document physique :

  1. Ouvrez l'évaluation sur l'application mobile.
  2. Dans le menu de saisie des notes, appuyez sur l'icône scanner, puis choisissez le mode : une seule évaluation, ou plusieurs évaluations (une fiche papier qui contient plusieurs colonnes de notes, ex. DS1/DS2/Compo).
  3. L'application affiche le prix du scan et votre solde ; confirmez pour continuer (le scan est facturé à l'usage).
  4. Prenez une photo du tableau de notes.
  5. L'analyse s'ouvre sur une page dédiée listant chaque élève détecté avec sa note et son niveau de confiance, affiché sous forme d'une petite icône de barres de signal (verte = confiance forte, orange = moyenne, rouge = faible) — appuyez dessus pour voir le libellé complet.
  6. Corrigez les notes incertaines (surlignées en orange) directement dans la grille ; les élèves non reconnus sur la photo apparaissent grisés et non modifiables.
  7. Appuyez sur Confirmer pour enregistrer les notes et débiter le scan, ou sur Rejeter ce scan pour l'abandonner définitivement.

TIP

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les établissements qui collectent les notes sur papier avant saisie. Elle réduit considérablement le temps de saisie.

Mes brouillons de scan ​

Dès qu'un scan est analysé, son résultat est automatiquement conservé en brouillon local sur l'appareil — même si vous n'avez ni confirmé ni rejeté. Cela permet de reprendre la relecture plus tard sans avoir à reprendre une photo (et donc sans repayer le scan) :

  • Si vous quittez la page de résultat avec le bouton retour (sans confirmer ni rejeter), le brouillon reste disponible.
  • Depuis le menu de scan (icône scanner → Mes brouillons), retrouvez la liste des scans en attente : classe, matière, nombre d'élèves détectés et date du scan.
  • Appuyez sur un brouillon pour rouvrir la grille de relecture exactement où vous l'aviez laissée, sans nouvel appel réseau.
  • Vous pouvez avoir plusieurs brouillons en attente en même temps (par exemple si vous scannez plusieurs classes à la suite).
  • Un brouillon disparaît de la liste dès qu'il est confirmé, ou supprimé explicitement (icône corbeille, avec confirmation).

TIP

Si la confirmation échoue faute de connexion, le brouillon est conservé automatiquement — retrouvez-le dans Mes brouillons dès que la connexion revient pour finaliser l'import.

Points jury ​

Les points jury permettent d'ajuster les moyennes finales de manière globale après délibération :

  1. Accédez à Activités → Classes scolaires → [Classe] → Lots de bulletins.
  2. Sur le lot de la dernière période, cliquez sur Points de jury et appliquez les ajustements décidés lors de la délibération.
  3. Pour annuler : sur ce même lot, cliquez sur Réinitialiser les points de jury.

Rapport de synthèse de l'évaluation ​

Après clôture d'une évaluation, générez un rapport de synthèse qui résume :

  • Les statistiques par matière (moyenne, min, max)
  • Le taux de saisie par enseignant
  • Les résultats par classe

Accès : Rapports & États → [Collège/Lycée] → École → Résultat récapitulatif (par évaluation)

Création en masse (Routines) ​

Pour créer toutes les évaluations d'une période en un seul clic : → Voir Routines automatisées → Création des évaluations.

Avant de clôturer la période, la routine Contrôle avant bulletins signale les évaluations restées ouvertes et les notes encore manquantes, matière par matière. → Voir Routines automatisées → Contrôle avant bulletins.

Voir aussi ​

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