Création et Gestion des Évaluations

Le module Évaluations de Novacole permet à l'administration et aux enseignants de créer, gérer et suivre les évaluations des élèves. Ce processus s’articule autour de plusieurs étapes : la création de l’évaluation, le démarrage pour permettre la saisie des notes par les enseignants, et la clôture une fois l’évaluation terminée.

1. Création d'une évaluation

Pour créer une évaluation, suivez les étapes ci-dessous :

• Accédez au menu Activités, puis sélectionnez Évaluations.
• Cliquez sur le bouton Nouveau pour lancer le processus de création.
• Remplissez les informations requises dans le formulaire, notamment :
  • Nom de l'évaluation (par exemple : Composition du premier trimestre)
  • Classe(s) concernée(s)
  • Période d’évaluation (date de début et de fin)
• Une fois le formulaire complété, cliquez sur Enregistrer pour valider la création.

2. Démarrage de l'évaluation

Après la création, l'évaluation doit être démarrée afin de permettre aux enseignants de saisir les notes des élèves. Pour cela :

• Retournez dans la liste des évaluations.
• Sélectionnez l'évaluation nouvellement créée.
• Cliquez sur Démarrer dans les options pour activer l'évaluation. Une fois démarrée, les enseignants peuvent accéder à l’évaluation et commencer la saisie des notes.

3. Saisie des notes par les enseignants

Les enseignants, après que l'évaluation a été démarrée, peuvent :

• Accéder à leur interface via le menu Activités -> Classes scolaires.
• Sélectionner la classe concernée puis aller dans l'onglet Évaluations
• Sélectionner l’évaluation concernée.
• Entrer les notes des élèves pour les matières.

Les notes sont automatiquement sauvegardées et peuvent être modifiées jusqu’à la clôture de l’évaluation.

4. Clôture de l'évaluation

Une fois la saisie des notes terminée par les enseignants, l'évaluation doit être clôturée pour finaliser le processus et empêcher toute modification ultérieure des notes. Pour clôturer l’évaluation :

• Accédez à la liste des évaluations en cours.

• Sélectionnez l'évaluation concernée.

• Cliquez sur Clôturer dans les options.

  Note :

  Une fois l'évaluation clôturée, les enseignants ne pourront plus modifier les notes. Les résultats peuvent ensuite être consultés par l’administration ou publiés aux parents et élèves via les relevés de notes et consulter les rapports d'évaluation.

5. Suivi et publication des résultats

Après la clôture d'une évaluation, les résultats sont accessibles dans le menu Rapports et états. Ce menu permet :

• De générer des rapports d’évaluation.
• De publier les résultats via des relevés de notes.