Création et Gestion des Évaluations
Guide rapide
Ce guide couvre le flux de travail essentiel en 5 étapes. Pour la référence complète (points bonus, import depuis photo, points jury, rapport de synthèse), voir Évaluations & Notes →.
Le module Évaluations permet à l'administration et aux enseignants de planifier, d'exécuter et de clôturer les notes des élèves.
Il y a 3 étapes fondamentales pour chaque évaluation : Création > Saisie des Notes > Clôture.
1. Création
- Allez dans
Activités -> Évaluations. - Cliquez sur
Nouveauet saisissez les informations :- Nom de l'évaluation (Ex: Composition du premier trimestre)
- Classe(s) concernée(s)
- Période d'évaluation (Dates de début et fin)
- Enregistrez.
2. Démarrage (Ouverture aux notes)
Tant que l'évaluation n'est pas "Démarrée", les enseignants ne peuvent rien saisir. L'administration a donc la main sur le calendrier de saisie.
- Sélectionnez l'évaluation créée.
- Cliquez sur le menu d'options et choisissez
Démarrer.
ACCÈS ENSEIGNANT
À partir de cet instant, les enseignants peuvent accéder à leurs grilles de notes respectives en fonction des matières qui leur sont attribuées.
3. Saisie des notes
En tant qu'Enseignant :
- Allez dans
Activités -> Classes scolaires, sélectionnez votre classe. - Basculez sur l'onglet
Évaluations. - Saisissez les notes. Tout est enregistré de manière fluide et transparente jusqu'à ce que l'évaluation soit définitivement close.
4. Clôture
Lorsque toutes les notes ont été relevées, l'évaluation doit être clôturée pour bloquer d'éventuelles modifications accidentelles :
- Allez dans la liste des évaluations.
- Cliquez sur
Clôturer.
C'EST DÉFINITIF
Une évaluation clôturée ne permet plus la modification de notes par les enseignants. Les résultats deviennent alors disponibles pour édition (bulletins, relevés).
5. Suivi et publication
Après clôture, rendez-vous dans le menu Rapports et états :
- Générez des rapports détaillés.
- Imprimez ou publiez les relevés de notes en P.D.F pour les parents d'élèves.