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Création et Gestion des Évaluations ​

Guide rapide

Ce guide couvre le flux de travail essentiel en 5 étapes. Pour la référence complète (points bonus, import depuis photo, points jury, rapport de synthèse), voir Évaluations & Notes →.

Le module Évaluations permet à l'administration et aux enseignants de planifier, d'exécuter et de clôturer les notes des élèves.

Il y a 3 étapes fondamentales pour chaque évaluation : Création > Saisie des Notes > Clôture.

CircuitQui est concernéOù le gérer
Création / Démarrage / Clôture de l'évaluationAdministration / Staff (permission Évaluations)Web : Activités → Évaluations · Mobile : Activités → Évaluations
Saisie des notesEnseignants (leurs matières) + Administration / Staff (permission Notes)Web : Activités → Classes scolaires → [Classe] → Évaluations · Mobile : Activités → Saisie des Notes
Import de notes par photo (scan IA)Enseignants + Administration / StaffMobile uniquement
Suivi et publication des relevésAdministration / StaffWeb : Rapports & États · Mobile : Rapports (téléchargement PDF)

1. Création ​

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans Activités -> Évaluations.
  2. Cliquez sur Nouveau et saisissez les informations :
    • Nom de l'évaluation (Ex: Composition du premier trimestre)
    • Classe(s) concernée(s)
    • Période d'évaluation (Dates de début et fin)
  3. Enregistrez.

Sur l'application mobile ​

  1. Depuis le menu Activités, appuyez sur Évaluations.
  2. Appuyez sur + Ajouter (nécessite la permission de créer une évaluation) et renseignez les mêmes informations (nom, classe(s), dates).
  3. Enregistrez.

La liste affiche le statut de chaque évaluation par un badge : Non démarrée (ambre), Ouverte (vert) ou Fermée (orange).

Création en masse

Pour créer d'un coup les évaluations d'une période sur plusieurs classes, utilisez plutôt la routine Création des évaluations — disponible aussi sur mobile via Routines → Création des évaluations.

2. Démarrage (Ouverture aux notes) ​

Tant que l'évaluation n'est pas "Démarrée", les enseignants ne peuvent rien saisir. L'administration a donc la main sur le calendrier de saisie.

Sur l'interface web ​

  1. Sélectionnez l'évaluation créée.
  2. Cliquez sur le menu d'options et choisissez Démarrer.

Sur l'application mobile ​

  1. Sur la liste Activités → Évaluations, touchez le menu d'options (⋮) de l'évaluation.
  2. Choisissez Démarrer (nécessite la permission Démarrer).

Une évaluation démarrée et non fermée peut être rouverte après clôture (option Ouvrir, nécessite la permission dédiée) — disponible à l'identique sur le web et le mobile.

ACCÈS ENSEIGNANT

À partir de cet instant, les enseignants peuvent accéder à leurs grilles de notes respectives en fonction des matières qui leur sont attribuées.

3. Saisie des notes ​

La saisie est ouverte aux enseignants (leurs matières) comme à l'administration / au staff ayant la permission Notes (toutes matières). Même grille, sauvegarde automatique, jusqu'à la clôture de l'évaluation.

Sur l'interface web ​

En tant qu'Enseignant :

  1. Allez dans Activités -> Classes scolaires, sélectionnez votre classe.
  2. Basculez sur l'onglet Évaluations.
  3. Saisissez les notes. Tout est enregistré de manière fluide et transparente jusqu'à ce que l'évaluation soit définitivement close.

En tant qu'Administrateur / Staff :

  • Activités -> Classes scolaires -> classe -> onglet Évaluations.

Sur l'application mobile ​

Pour enseignants comme pour administration / staff :

  1. Depuis le menu Activités, appuyez sur Saisie des Notes.
  2. Filtrez par classe, puis évaluation, puis matière.
  3. Saisissez la note de chaque élève de la liste — la sauvegarde se fait automatiquement à la volée.

Une vue en lecture seule des notes existe aussi depuis Classes → [Classe] → Évaluations (ClasseAssessmentList).

Points bonus

Un bouton étoile Ajouter un bonus permet d'ajouter des points bonus par matière et par évaluation, disponible aussi bien sur le web que sur mobile. Les points de jury, eux, s'appliquent plus tard, au niveau des lots de bulletins (staff/admin uniquement, dernière période) — voir le guide Classes Scolaires.

Import par photo (scan IA) — mobile uniquement

Depuis l'écran Saisie des Notes, le bouton scanner propose Scanner une évaluation unique, Scanner plusieurs évaluations ou Mes brouillons. Après confirmation du coût (débité du portefeuille école), l'IA lit une copie ou une liste manuscrite et pré-remplit les notes, à valider avant enregistrement définitif. Non disponible sur le web.

→ Détails et cas d'usage : Évaluations & Notes → Saisie des Notes.

4. Clôture ​

Lorsque toutes les notes ont été relevées, l'évaluation doit être clôturée pour bloquer d'éventuelles modifications accidentelles :

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans la liste des évaluations.
  2. Cliquez sur Clôturer.

Sur l'application mobile ​

  1. Sur la liste Activités → Évaluations, touchez le menu d'options (⋮) de l'évaluation.
  2. Choisissez Clôturer.
  3. Basculez éventuellement l'option Notifier les parents des notes / de la participation avant de confirmer.

C'EST DÉFINITIF

Une évaluation clôturée ne permet plus la modification de notes par les enseignants. Les résultats deviennent alors disponibles pour édition (bulletins, relevés).

5. Suivi et publication ​

Sur l'interface web ​

Après clôture, rendez-vous dans le menu Rapports & États :

  • Générez des rapports détaillés.
  • Imprimez ou publiez les relevés de notes en P.D.F pour les parents d'élèves.

Sur l'application mobile ​

Le menu Rapports propose les mêmes téléchargements de relevés/rapports d'évaluation en PDF, filtrables par classe, niveau ou enseignant.

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