Cantine Scolaire
Le module Cantine permet à l'établissement de gérer la restauration scolaire : formules tarifaires, abonnements des élèves, pointage quotidien des repas, menus publiés aux familles, et facturation.
Module à activer
La Cantine est un module optionnel, activé école par école par l'équipe Novacole. Si vous ne le voyez pas dans votre menu, contactez l'équipe Novacole pour l'activer.
Formules et tarifs
Une formule cantine (Cantine → Formules) définit :
- un mode de facturation : Abonnement (forfait par cycle mensuel, trimestriel ou annuel) ou Au repas (facturation à chaque pointage) ;
- les services couverts (petit-déjeuner, déjeuner, goûter) ;
- un prix.
Abonner un élève
Depuis Cantine → Abonnements, créez un abonnement en associant un élève à une formule, avec une date de début (et de fin si nécessaire).
Inscription en lot
Pour abonner une classe entière en une fois, utilisez la routine Routines → Inscription cantine en lot (application mobile, chef d'établissement).
Facturation
- Mode Abonnement : une créance est générée automatiquement à chaque échéance de cycle, avec prorata au jour pour les entrées/sorties en cours de cycle. La facturation mensuelle est automatique (le 1er de chaque mois) ; elle peut aussi être relancée manuellement via
Routines → Facturation cantine du mois. - Mode Au repas : la créance naît du pointage (voir ci-dessous) — pas de facturation à l'abonnement.
Les encaissements, reçus et le rapprochement comptable suivent le circuit habituel des paiements Novacole.
Pointage des repas
L'écran de pointage (application mobile, Cantine → Pointage) liste les élèves inscrits pour le service en cours, avec de gros boutons tactiles : Servi, Absent, Exceptionnel.
Un élève ayant un régime ou une allergie déclarée porte un pictogramme d'alerte ⚠️ à côté de son nom.
Menus
Les menus de la semaine (Cantine → Menus) sont saisis par service (plats, allergènes présents) puis publiés pour devenir visibles des familles.
Régimes et allergies
Donnée médicale — accès restreint
Les régimes alimentaires et allergies (Cantine → Profils alimentaires) sont une donnée médicale sensible :
- accès réservé aux comptes disposant d'une permission dédiée (non accordée par défaut aux enseignants) ;
- jamais incluse dans les exports génériques ;
- jamais consultée par l'assistant IA ;
- au pointage, seul un pictogramme d'alerte apparaît — le détail médical exige un accès dédié.
Côté Parent
Dans l'application mobile, la fiche de l'enfant propose un onglet Cantine avec :
- le menu de la semaine publié,
- l'historique des repas de l'enfant,
- le solde cantine (créances et paiements).
Tableau de bord
Cantine → Rapports (interface web) affiche les repas servis, le taux de fréquentation, les recettes du mois et les impayés cumulés.
Voir aussi
- Transport Scolaire — le module Transport suit la même logique d'abonnement et de facturation
- Frais scolaires & Paiements — encaissement et rapprochement des créances
- Assistant IA — répond aux questions sur le menu et le solde cantine d'un enfant