Gestion des utilisateurs
Introduction
La Gestion des utilisateurs dans l'application Novacole est essentielle pour organiser et contrôler l'accès des différents collaborateurs au sein de l'établissement scolaire. Ce module permet à l'administrateur de l'école d'ajouter, de modifier et de supprimer des utilisateurs, tout en attribuant des rôles spécifiques tels que Comptable, Secrétaire, Senseur, Surveillant ou administrateur. Ces rôles définissent les droits et les privilèges de chaque utilisateur dans l'application.
Principe
La gestion des utilisateurs dans Novacole est conçue pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation scolaire, avec une structure flexible. Les utilisateurs sont classés selon des types qui représentent les différents acteurs clés de l'école, tels que les Administrateurs, Enseignants, Parents, Élèves et Collaborateurs. En plus de ces types, des rôles sont attribués, en particulier pour les Collaborateurs, afin de définir précisément leurs niveaux d'accès et leurs permissions au sein de la plateforme. Cette approche permet de contrôler efficacement les droits et responsabilités de chaque utilisateur, tout en maintenant la sécurité des données et des processus administratifs.
Étant donné que Novacole est une plateforme multi-école, il est essentiel de simplifier l'accès pour les utilisateurs travaillant dans plusieurs établissements. Pour éviter qu'un utilisateur doive créer un compte distinct dans chaque école où il intervient, un système unifié permet d'utiliser le même compte dans tous les établissements associés, facilitant ainsi la gestion et la collaboration à travers différentes écoles.
Création & ajout d'un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur à votre établissement, rendez-vous dans le menu Autorisation -> Utilisateurs puis cliquez sur le bouton Nouveau.
1. Ajouter un nouvel utilisateur
Si l'utilisateur n'a pas encore de compte sur Novacole, sélectionnez l'onglet Créer un nouvel utilisateur. Remplissez le formulaire avec les informations requises, puis validez.
2. Ajouter un utilisateur existant
Si l'utilisateur dispose déjà d'un compte sur Novacole, allez dans l'onglet Ajouter un utilisateur existant. Trouvez l'utilisateur dans la liste, cliquez sur le bouton d'option à côté de son nom, puis sélectionnez Ajouter. Vous serez invité à choisir le type d'utilisateur (Administrateur, Enseignant, Collaborateur, etc.) avant de finaliser l'ajout.
Note
Un utilisateur peut avoir plusieurs types dans le même établissement. Par exemple, un Enseignant peut également être Parent, Collaborateur, Administrateur, ou même cumuler plusieurs de ces rôles. Pour ce faire, répétez le processus d'ajout d'utilisateur pour chaque type que vous souhaitez lui attribuer.
Suppression d'un utilisateur
Dans Novacole, la suppression d’un utilisateur ne se fait pas directement en supprimant son compte. Au lieu de cela, vous devez supprimer le ou les types associés à cet utilisateur pour le retirer de votre établissement. Chaque utilisateur peut avoir plusieurs types dans un même établissement (Enseignant, Parent, Collaborateur, etc.), et supprimer ces types met fin à ses accès dans votre établissement.
Pour supprimer un utilisateur dans Novacole, accédez au module Utilisateurs via le menu Autorisation -> Utilisateurs depuis l'interface d'administration. Recherchez ensuite l'utilisateur que vous souhaitez retirer. Vous verrez alors les différents types qui lui sont associés dans votre établissement (par exemple Enseignant, Parent, Collaborateur). Pour retirer un type, cliquez sur l'icône Supprimer située à côté du type que vous souhaitez supprimer. Répétez cette action pour chaque type à retirer. Une fois tous les types supprimés, l'utilisateur n'aura plus accès à l'établissement.
Attention
Si un utilisateur est associé à plusieurs établissements, il ne sera supprimé que de l’établissement pour lequel vous avez retiré les types. Il pourra toujours accéder aux autres établissements où il est inscrit.