Gestion des Utilisateurs
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La gestion des utilisateurs est au cœur de l'organisation de votre espace Novacole. Elle vous permet d'inviter vos équipes (Comptables, Professeurs, Parents) et de contrôler ce qu'ils ont le droit de faire.
Novacole est multi-écoles. Un enseignant ou collaborteur travaillant dans plusieurs écoles n’a besoin que d’un seul compte global.
Création et Ajout d'utilisateurs
Pour gérer vos membres, allez dans le menu Autorisation -> Utilisateurs et cliquez sur Nouveau.
Cet écran est une recherche dans l'annuaire global des comptes Novacole — il ne permet pas de créer une personne de toutes pièces :
- Recherchez-la par email ou téléphone dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez le type à lui attribuer dans votre école.
Si la personne ne s'est jamais inscrite sur Novacole, elle doit d'abord créer un compte (inscription depuis l'application mobile) avec l'email ou le téléphone que vous utiliserez pour la rechercher.
Rôles multiples
Une même personne peut avoir plusieurs types dans une école (ex: à la fois Parent d'élève et Enseignant). Pour ce faire, répétez l'opération en lui ajoutant un type différent à chaque fois.
Suppression d'un utilisateur
Dans Novacole, vous ne pouvez pas "supprimer un compte" tout entier (car il pourrait l'utiliser dans d'autres écoles).
À la place, vous retirez ses accès à votre école en supprimant les Types que vous lui avez attribués :
- Allez dans
Autorisation -> Utilisateurs. - Cherchez le membre à exclure.
- Sous son nom, vous verrez ses différents types dans votre établissement (Parent, Collaborateur...).
- Cliquez sur l'icône Supprimer () à côté de chaque type.
Accès révoqué
Une fois tous ses types supprimés pour votre établissement, l'utilisateur n'y aura plus accès. (Il gardera cependant ses accès vers ses autres écoles, le cas échéant).