Gestion des Utilisateurs
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La gestion des utilisateurs est au cœur de l'organisation de votre espace Novacole. Elle vous permet d'inviter vos équipes (Comptables, Professeurs, Parents) et de contrôler ce qu'ils ont le droit de faire.
Novacole est multi-écoles. Un enseignant ou collaborteur travaillant dans plusieurs écoles n’a besoin que d’un seul compte global.
| Circuit | Qui est concerné | Où le gérer |
|---|---|---|
| Ajouter un utilisateur à l'école (invitation) | Administration (droits sur Utilisateurs) | Web : Autorisation → Utilisateurs · Mobile : Sécurité → Utilisateurs |
| Retirer les accès d'un utilisateur | Administration | Web uniquement |
Création et Ajout d'utilisateurs
Sur l'interface web
Pour gérer vos membres, allez dans le menu Autorisation -> Utilisateurs et cliquez sur Nouveau.
Cet écran est une recherche dans l'annuaire global des comptes Novacole — il ne permet pas de créer une personne de toutes pièces :
- Recherchez-la par email ou téléphone dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez le type à lui attribuer dans votre école.
Si la personne ne s'est jamais inscrite sur Novacole, elle doit d'abord créer un compte (inscription depuis l'application mobile) avec l'email ou le téléphone que vous utiliserez pour la rechercher.
Rôles multiples
Une même personne peut avoir plusieurs types dans une école (ex: à la fois Parent d'élève et Enseignant). Pour ce faire, répétez l'opération en lui ajoutant un type différent à chaque fois.
Sur l'application mobile
- Depuis le menu principal, appuyez sur
SécuritépuisUtilisateurs(liste filtrée à votre établissement). - Appuyez sur le bouton
Ajouter(nécessite la permission de créer un utilisateur) : une feuille s'ouvre avec un champ de recherche dans l'annuaire global des comptes Novacole (par email ou téléphone) et un champ type de compte (admin, staff, tuteur, enseignant…). - Validez.
Invitation, pas rattachement immédiat
Contrairement à ce que la formulation ci-dessus pourrait laisser penser, l'ajout mobile envoie une demande d'invitation (« invitation envoyée, en attente… ») — la personne visée doit l'accepter avant d'avoir effectivement accès à l'école. Ce n'est pas un rattachement instantané comme le web pourrait le suggérer au premier coup d'œil ; le CRUD générique est d'ailleurs volontairement fermé en écriture sur cette entité pour forcer ce circuit d'invitation.
Suppression d'un utilisateur
Dans Novacole, vous ne pouvez pas "supprimer un compte" tout entier (car il pourrait l'utiliser dans d'autres écoles).
À la place, vous retirez ses accès à votre école en supprimant les Types que vous lui avez attribués :
Sur l'interface web
- Allez dans
Autorisation -> Utilisateurs. - Cherchez le membre à exclure.
- Sous son nom, vous verrez ses différents types dans votre établissement (Parent, Collaborateur...).
- Cliquez sur l'icône Supprimer () à côté de chaque type.
Accès révoqué
Une fois tous ses types supprimés pour votre établissement, l'utilisateur n'y aura plus accès. (Il gardera cependant ses accès vers ses autres écoles, le cas échéant).
Sur l'application mobile
Non disponible sur mobile
L'écran mobile Sécurité → Utilisateurs ne propose aucune action de suppression ou de retrait de type — son menu d'options (⋮) se limite à Assigner les rôles et, si le module RH est actif, Dossier RH. Pour retirer les accès d'un utilisateur à votre établissement, utilisez l'interface web.