Gestion des Autorisations et Permissions
Dans Novacole, la gestion fine des accès permet de garder vos données sécurisées tout en offrant aux différents collaborateurs les outils dont ils ont besoin.
Chaque utilisateur est associé à un ou plusieurs rôles (Secrétaire, Senseur, Comptable, etc.). Ce sont ces rôles qui portent les permissions réelles sur l'application.
1. Création des Rôles
Avant d'attribuer des droits à un utilisateur, il faut que son rôle existe au sein de l'établissement :
- Naviguez vers
Autorisation -> Rôles. - Cliquez sur
Nouveauet définissez un nom explicite (ex : Trésorier Principal). - Enregistrez.
2. Affecter les Permissions aux Rôles
Les permissions s'appliquent sur des entités précises (ex: Classes, Évaluations, Opérations Financières) avec 5 niveaux d'action possibles : Créer, Modifier, Lister, Détails, et Supprimer.
- Toujours dans
Autorisation -> Rôles, identifiez votre rôle. - Cliquez sur l'icône d'option (les trois points) puis choisissez
Permissions. - Cochez les niveaux d'accès que vous souhaitez pour chaque module.
ATTENTION AUX SUPPRESSIONS
Ne donnez la permission Supprimer qu'aux rôles de haute confiance (Directeur, Administrateur principal).
3. Affecter un Rôle à un Utilisateur
Une fois vos rôles bien définis, vous pouvez les distribuer :
- Accédez au menu
Autorisation -> Utilisateurs. - Sélectionnez l'utilisateur.
- Cliquez sur l'option
Rôles, et cochez les rôles qui lui incombent.
4. Révocation
Si un collaborateur change de poste, vous pouvez lui retirer un rôle spécifique :
- Retournez sur son profil via
Autorisation -> Utilisateurs. - Ouvrez la fenêtre d'affectation des rôles et décochez simplement le rôle obsolète. L'utilisateur perdra instantanément ses permissions.