Gestion des Autorisations et Permissions
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Dans Novacole, la gestion fine des accès permet de garder vos données sécurisées tout en offrant aux différents collaborateurs les outils dont ils ont besoin.
Chaque utilisateur est associé à un ou plusieurs rôles (Secrétaire, Senseur, Comptable, etc.). Ce sont ces rôles qui portent les permissions réelles sur l'application.
1. Création des Rôles
Avant d'attribuer des droits à un utilisateur, il faut que son rôle existe au sein de l'établissement :
- Naviguez vers
Autorisation -> Rôles. - Cliquez sur
Nouveauet définissez un nom explicite (ex : Trésorier Principal). - Enregistrez.
2. Affecter les Permissions aux Rôles
Les permissions s'appliquent sur des entités précises (ex: Classes, Évaluations, Opérations Financières). Le nombre et le type d'actions disponibles (Créer, Modifier, Lister, Supprimer, Télécharger…) varient selon l'entité.
- Toujours dans
Autorisation -> Rôles, identifiez votre rôle. - Cliquez sur l'icône d'option (les trois points) puis choisissez
Permissions. - Cochez les niveaux d'accès que vous souhaitez pour chaque module.
ATTENTION AUX SUPPRESSIONS
Ne donnez la permission Supprimer qu'aux rôles de haute confiance (Directeur, Administrateur principal).
3. Affecter un Rôle à un Utilisateur
Une fois vos rôles bien définis, vous pouvez les distribuer :
- Accédez au menu
Autorisation -> Utilisateurs. - Sélectionnez l'utilisateur.
- Cliquez sur l'option
Rôles, et cochez les rôles qui lui incombent.
4. Révocation
Si un collaborateur change de poste, vous pouvez lui retirer un rôle spécifique :
- Retournez sur son profil via
Autorisation -> Utilisateurs. - Ouvrez la fenêtre d'affectation des rôles et décochez simplement le rôle obsolète. L'utilisateur perdra instantanément ses permissions.