Frais de Scolarité
Guide rapide
Ce guide couvre les frais d'inscription, l'écolage et les paiements Mobile Money. Pour la référence complète (salaires, boutique, budget, demandes de paiement), voir Gestion Financière →.
Le module Frais de scolarité centralise toutes les opérations financières liées à la vie scolaire d'un élève : frais d'inscription, frais d'études (écolage) et frais annexes. Chaque opération est automatiquement générée lors d'une inscription, et le suivi se fait en temps réel.
1. Frais d'inscription
Les frais d'inscription sont automatiquement appliqués lors de chaque nouvelle inscription. Pour les consulter et les gérer :
- Allez dans
Finances → Frais de scolarité → Frais d'inscription. - La liste affiche tous les élèves avec l'état de leur paiement.
Actions disponibles
- Enregistrer un paiement : Cliquez sur une opération pour ouvrir le formulaire de paiement. Vous pouvez saisir le montant reçu et choisir le mode de règlement (Espèces, Chèque, Virement, Mobile Money…).
- Imprimer un reçu : Depuis le menu d'options d'un paiement, cliquez sur
Imprimerpour générer le reçu PDF. - Appliquer une remise : Vous pouvez appliquer une remise directement sur une opération depuis le menu d'options.
Bon à savoir
Les montants d'inscription sont définis par niveau dans les Configurations → Inscription et études. Il est recommandé de les configurer avant de lancer la campagne d'inscriptions.
2. Frais d'études (Écolage)
Les frais d'écolage concernent le paiement des mensualités ou tranches de scolarité tout au long de l'année.
- Allez dans
Finances → Frais de scolarité → Frais d'étude. - Par défaut, les opérations sont filtrées sur l'année scolaire en cours.
Suivi des paiements par tranches
Novacole supporte le découpage des paiements en plusieurs tranches (mensualités, trimestres, etc.). L'état de chaque tranche est visible en un coup d'œil :
- 🟢 Payé : Le montant a été intégralement reçu.
- 🟡 Partiel : Un acompte a été versé, un solde reste dû.
- 🔴 En attente : Aucun paiement n'a encore été enregistré.
3. Paiements en attente (Mobile Money)
Pour les paiements initiés via le lien de paiement en ligne (Mobile Money), une liste dédiée est disponible dans Finances → Paiements en attente.
Ces transactions ont été initiées par l'utilisateur mais n'ont pas encore été confirmées. Vous pouvez manuellement vérifier le statut de la transaction directement depuis l'interface.
WARNING
Ces transactions sont également vérifiées automatiquement toutes les quelques minutes en arrière-plan. Si une confirmation tarde, attendez quelques instants avant de relancer une vérification manuelle.