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Salaires & Autres Opérations ​

Guide rapide

Ce guide couvre les salaires, les recettes/dépenses diverses et la vente d'articles. Pour la référence complète incluant le budget et les demandes de paiement, voir Gestion Financière →.

Au-delà des frais de scolarité, Novacole vous permet de gérer l'ensemble des flux financiers de votre établissement : la paie du personnel, les recettes annexes et les dépenses courantes.

1. Salaires ​

Le module de gestion des salaires permet d'enregistrer les rémunérations versées aux enseignants et au personnel administratif.

  1. Allez dans Finances → Salaires.
  2. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez l'employé concerné.
  3. Saisissez le montant et le mois de référence.
  4. Enregistrez. L'opération est automatiquement comptabilisée dans le rapport financier.

INFO

Les enregistrements de salaire sont liés aux profils Enseignants et Collaborateurs existants dans le système.

2. Autres Recettes ​

Pour les rentrées d'argent qui ne proviennent pas directement des frais scolaires (location de salle, subventions, dons, etc.) :

  1. Allez dans Finances → Autres opérations → Autres recettes.
  2. Cliquez sur Nouveau, renseignez le libellé, le montant et la date.

3. Autres Dépenses ​

Pour toutes les charges courantes de l'établissement (achat de matériel, factures d'eau, d'électricité, etc.) :

  1. Allez dans Finances → Autres opérations → Autres dépenses.
  2. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez la ligne de dépense appropriée (préalablement configurée dans Configurations → Lignes de dépenses).
  3. Renseignez le montant et sauvegardez.

Catégoriser vos dépenses

Un bon étiquetage de vos dépenses est essentiel pour obtenir des rapports financiers précis et utiles en fin de période. Pensez à créer vos lignes de dépenses avec des noms explicites.

4. Vente d'Articles (Boutique) ​

Novacole intègre un module de vente d'articles scolaires (uniformes, fournitures, manuels…).

Catalogue d'articles ​

  1. Allez dans Finances → Vente d'articles → Catalogue d'article.
  2. Créez vos articles avec leur nom, prix et stock.

Enregistrer une vente ​

  1. Allez dans Finances → Vente d'articles → Vente d'article scolaire.
  2. Cliquez sur Nouveau, sélectionnez le client (tuteur ou élève) et les articles achetés.
  3. Les opérations de vente sont aussitôt intégrées dans votre comptabilité.

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