Salaires & Autres Opérations
Guide rapide
Ce guide couvre les salaires, les recettes/dépenses diverses et la vente d'articles. Pour la référence complète incluant le budget et les demandes de paiement, voir Gestion Financière →.
Au-delà des frais de scolarité, Novacole vous permet de gérer l'ensemble des flux financiers de votre établissement : la paie du personnel, les recettes annexes et les dépenses courantes.
1. Salaires
Le module de gestion des salaires permet d'enregistrer les rémunérations versées aux enseignants et au personnel administratif.
- Allez dans
Finances → Salaire. - Cliquez sur
Nouveauet sélectionnez l'employé concerné. - Saisissez le montant et le mois de référence.
- Enregistrez. L'opération est automatiquement comptabilisée dans le rapport financier.
INFO
Les enregistrements de salaire sont liés aux profils Enseignants et Collaborateurs existants dans le système.
2. Autres Recettes
Pour les rentrées d'argent qui ne proviennent pas directement des frais scolaires (location de salle, subventions, dons, etc.) :
- Allez dans
Finances → Autres opérations → Autres recettes. - Cliquez sur
Nouveau, renseignez le libellé, le montant et la date.
3. Autres Dépenses
Pour toutes les charges courantes de l'établissement (achat de matériel, factures d'eau, d'électricité, etc.) :
- Allez dans
Finances → Autres opérations → Autres dépenses. - Cliquez sur
Nouveauet sélectionnez la ligne de dépense appropriée (préalablement configurée dansConfigurations → Types de dépense). - Renseignez le montant et sauvegardez.
Catégoriser vos dépenses
Un bon étiquetage de vos dépenses est essentiel pour obtenir des rapports financiers précis et utiles en fin de période. Pensez à créer vos lignes de dépenses avec des noms explicites.
4. Vente d'Articles (Boutique)
Novacole intègre un module de vente d'articles scolaires (uniformes, fournitures, manuels…), disponible sur web et sur mobile.
Catalogue et vente
- Allez dans
Finances → Vente d'articles → Catalogue d'articles. - Créez vos articles avec leur nom, prix et, si besoin, leur stock (facultatif — un article sans stock renseigné n'est jamais bloqué à la vente ; dès qu'un stock est défini, il est décrémenté automatiquement et la vente est refusée si la quantité demandée le dépasse).
- Depuis ce même écran, ajoutez les articles au panier et validez. Le rattachement à un élève est optionnel.
L'historique des ventes est consultable dans Finances → Vente d'articles → Vente d'articles scolaires. Les opérations de vente sont aussitôt intégrées dans votre comptabilité.