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Annonces, Événements & Relances ​

Guide rapide

Ce guide couvre les annonces, événements et relances de paiement. Pour la référence complète, voir Communication & Informations →.

Le module Informations regroupe tous les outils de communication entre l'établissement, les parents et les enseignants.

1. Annonces ​

Les annonces permettent de partager des informations générales avec les utilisateurs de l'école (élèves, parents, enseignants).

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans Informations → Annonces → Nouvelle.
  2. Rédigez le titre et le contenu ; ajoutez si besoin une image ou une pièce jointe.
  3. Choisissez la cible (tous, parents, enseignants…).
  4. Enregistrez : l'annonce est en brouillon.
  5. Diffusez-la via le menu d'actions de la ligne :
    • Publier maintenant — visible et notifiée immédiatement ;
    • Programmer — publication automatique à la date et l'heure choisies.

Bon à savoir :

  • Épingler une annonce la remonte en tête de liste pour tous les destinataires.
  • Modifier une annonce publiée ne renvoie pas de notification ; pour la re‑signaler, utilisez Renvoyer la notification.
  • Dépublier la retire de la diffusion sans perdre l'historique.
  • Voir les lectures affiche le taux de lecture et la liste des destinataires ayant appuyé sur « J'ai lu ».

Sur l'application mobile ​

Le compte administrateur/staff dispose des mêmes actions que sur le web, depuis Information → Annonces (badge de non‑lues sur l'entrée) : créer une annonce, Publier maintenant ou Programmer, Épingler/Désépingler, Dépublier, Renvoyer la notification, Voir les lectures.

Lecture (tous profils)

Les annonces publiées apparaissent aussi dans l'onglet Annonces de l'application mobile côté enseignant et parent (épinglées en tête), avec un compteur de non‑lues sur le menu.

2. Événements ​

Le calendrier des événements permet de planifier et de communiquer les temps forts de l'année scolaire (fêtes, réunions parents-professeurs, journées portes ouvertes, etc.).

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans Informations → Événements.
  2. Cliquez sur Nouveau et saisissez :
    • Le titre de l'événement
    • La date et l'heure
    • Une description détaillée (lieu, programme…)
  3. Enregistrez.

Sur l'application mobile ​

  1. Menu Information → Événements (accueil administrateur/staff).
  2. Appuyez sur + et saisissez titre, date/heure et description.
  3. Validez.

Les utilisateurs disposant de l'application mobile (enseignants, parents) reçoivent une notification push le jour de l'événement.

3. Relances des Parents ​

Pour faciliter le recouvrement des frais impayés, Novacole dispose d'un outil de relances automatiques des parents.

Sur l'interface web ​

  1. Allez dans Informations → Relances des parents.
  2. La liste affiche les tuteurs ayant des frais de scolarité en retard de paiement.
  3. Sélectionnez les parents à relancer (ou sélectionnez tous).
  4. Cliquez sur Envoyer la relance.

Sur l'application mobile ​

  1. Menu Information → Relance des parents (accueil administrateur/staff — masqué si le module finance est désactivé pour l'école).
  2. Sélectionnez les parents à relancer.
  3. Appuyez sur Envoyer la relance.

Un SMS ou une notification push est alors envoyée au parent concerné avec le montant dû.

En masse, sur plusieurs classes

La routine Relance des impayés (application mobile → Routines) automatise ce même envoi sur un périmètre plus large (plusieurs classes/niveaux) en un seul lancement. → Routines

Prérequis

L'envoi de SMS nécessite un solde suffisant dans votre portefeuille Novacole. Consultez Autorisation → Abonnement & facturation, onglet Portefeuille (solde et recharge, web) — ou, sur mobile, Profil → Personnel → Portefeuille — pour vérifier votre solde.

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