Annonces, Événements & Relances
Guide rapide
Ce guide couvre les annonces, événements et relances de paiement. Pour la référence complète, voir Communication & Informations →.
Le module Informations regroupe tous les outils de communication entre l'établissement, les parents et les enseignants.
1. Annonces
Les annonces permettent de partager des informations générales avec tous les utilisateurs de l'école (élèves, parents, enseignants).
- Allez dans
Informations → Annonces. - Cliquez sur
Nouvelle. - Rédigez le titre et le contenu de l'annonce.
- Choisissez la cible si applicable (tous, parents, enseignants).
- Publiez.
Application Mobile
Les annonces publiées apparaissent instantanément dans l'onglet Annonces de l'application mobile Novacole.
2. Événements
Le calendrier des événements permet de planifier et de communiquer les temps forts de l'année scolaire (fêtes, réunions parents-professeurs, journées portes ouvertes, etc.).
- Allez dans
Informations → Événements. - Cliquez sur
Nouveauet saisissez :- Le titre de l'événement
- La date et l'heure
- Une description détaillée (lieu, programme…)
- Enregistrez.
Les utilisateurs disposant de l'application mobile reçoivent une notification push le jour de l'événement.
3. Relances des Parents
Pour faciliter le recouvrement des frais impayés, Novacole dispose d'un outil de relances automatiques des parents.
- Allez dans
Informations → Relances des parents. - La liste affiche les tuteurs ayant des frais de scolarité en retard de paiement.
- Sélectionnez les parents à relancer (ou sélectionnez tous).
- Cliquez sur
Envoyer la relance.
Un SMS ou une notification push est alors envoyée au parent concerné avec le montant dû.
Prérequis
L'envoi de SMS nécessite un solde de crédits SMS suffisant dans votre portefeuille Novacole. Consultez votre Profil → Mon portefeuille SMS pour vérifier votre solde.